BTW-wizard in Exact Financials C/S
Vanaf 1 januari 2001 is
het BTW-percentage van het hoge tarief verhoogd van 17.5% naar 19%. Binnen de Exact
Financials C/S programmatuur betekent dit dat de BTW-codes aangepast dienen te
worden. Om dit op eenvoudige wijze te kunnen doen, heeft Exact Financials C/S
een wizard ontwikkeld om de BTW-tariefwijziging automatisch door te voeren. Het
handmatig wijzigen van het BTW-percentage wordt afgeraden, onder andere omdat u dan in de
overgangsfase maar een van de twee BTW-percentages ter beschikking heeft.
De BTW-wizard biedt twee mogelijkheden om uw
administraties aan te passen aan de regelgeving omtrent de
BTW-tariefverhoging:
Het converteren van uw
stamgegevens
De BTW-codes van 17,5% die u aan uw stamgegevens heeft gekoppeld worden
vervangen door de nieuwe BTW-codes van 19%. Voordat u deze mogelijkheid van de
wizard gebruikt, dient u eerst de nieuwe BTW-codes van 19% aan te
maken.
Bijkomende
nadelen van deze mogelijkheid zijn dat de BTW-code voor het hoogste BTW-tarief
nu een ander nummer heeft en dat er in de koppelingen tussen Exact Financials
C/S en externe applicaties mogelijk een aanpassing gemaakt moet worden voor de
wijziging van de BTW-code voor het hoogste BTW-tarief.
Het converteren van uw
mutaties
Er wordt een nieuwe BTW-code aangemaakt voor het bestaande BTW-tarief van
17,5% en het nieuwe BTW-tarief van 19% wordt aan de bestaande BTW-code voor
het hoogste BTW-tarief gekoppeld.
Voordelen van deze mogelijkheid zijn dat de
actie geen effect heeft op de koppelingen tussen Exact Financials C/S en
externe applicaties en dat u hetzelfde nummer voor de BTW-code van het hoogste
BTW-tarief kunt blijven gebruiken. Deze mogelijkheid kan echter voor het
systeem meer tijd in beslag nemen, aangezien de historische gegevens aangepast
worden. Maar u kunt de conversie ook 's nachts uitvoeren.
U kiest altijd een van de twee
mogelijkheden voor elke administratie.
Hoe werkt de
BTW-wizard
Voordat u de BTW-wizard start, dient u
een aantal dingen te controleren:
u heeft een back-up van uw
administratie gemaakt,
als u voor het converteren van uw
stamgegevens kiest, heeft u de nieuwe BTW-code aangemaakt,
u bent de enige gebruiker in de
administratie.
[Bestand, Financieel beheer,
BTW-wizard]
In het eerste scherm van de BTW-wizard
kunt u kiezen welke van de twee mogelijkheden u wilt uitvoeren:
Stamgegevens converteren of mutaties
converteren
U kunt maar een van de twee
mogelijkheden per administratie uitvoeren. De conversie van de stamgegevens
kan meerdere keren worden gestart, maar de conversie van de mutaties maar één
keer.
Stamgegevens converteren
Als u een back-up van uw administratie
heeft gemaakt en u de enige gebruiker in de te converteren administratie bent,
kunt u de twee respectievelijke vakjes aankruisen.
Klik vervolgens op '
Volgende' .
In dit scherm kunt u de BTW-codes ingeven die voortaan als standaard zullen
worden gebruikt in uw stamgegevens of als u bijvoorbeeld een boeking aanmaakt.
Dat zijn de BTW-codes van 19% die u zelf heeft aangemaakt, voordat u de
BTW-wizard startte. U kunt deze BTW-codes oproepen door +B te typen.
U
kunt er ook voor kiezen om al uw BTW-codes met het hoogste BTW-tarief naar één
BTW-code te vernummeren of één BTW-code naar meerdere BTW-codes.
Voorbeeld
U heeft voor BTW-percentage 19%
inclusief de BTW-code 5 aangemaakt en voor 19% exclusief BTW-code 6. Voor het
BTW-percentage 17,5% gebruikte u BTW-code 2 (incl.) en 4 (excl.). Als u voor
BTW-code 2 als nieuwe BTW-code '5' invult, zal voortaan in de stamgegevens
BTW-code 5 gebruikt worden, waar vroeger BTW-code 2 gebruikt werd en als u voor
BTW-code 4 als nieuwe BTW-code '6' invult, zal voortaan in de stamgegevens
BTW-code 6 gebruikt worden, waar vroeger BTW-code 4 gebruikt
werd.
Nadat u de nieuwe BTW-codes heeft ingegeven, klikt u op
'
Volgende'
.
In dit scherm kunt u aangeven of u een verslag wilt van
de wijzigingen die door het uitvoeren van de BTW-wizard in uw stamgegevens
zullen worden gemaakt. Het verslag zal na het converteren worden afgedrukt. Klik
vervolgens op '
Start'
. Uw stamgegevens zullen nu
geconverteerd worden.
Tot slot krijgt u de melding dat de BTW-conversie
afgerond is. Klik op '
Klaar' .
Mutaties converteren
Als u een back-up van uw administratie
heeft gemaakt en u de enige gebruiker in de te converteren administratie bent,
kunt u de twee respectievelijke vakjes aankruisen.
Klik vervolgens op '
Volgende' .
In dit scherm kunt u de BTW-codes
ingeven die u voortaan kunt gebruiken voor het BTW-percentage van
17,5%.
Voorbeeld
Als u voor het BTW-percentage 17,5% de
BTW-codes 2 (incl.) en 4 (excl.) gebruikte, wordt BTW-code 2 na het uitvoeren
van de BTW-wizard voor BTW-percentage 19% inclusief gebruikt en BTW-code 4 voor
19% exclusief. U kunt in dit scherm de BTW-codes voor het BTW-percentage 17,5%
vernummeren door nieuwe BTW-codes in te geven.
Nadat u de nieuwe BTW-codes heeft ingegeven, klikt u op
'
Volgende'
.
In dit scherm kunt u aangeven of u een verslag wilt van
de wijzigingen die door het uitvoeren van de BTW-wizard in uw mutaties zullen
worden gemaakt. Het verslag zal na het converteren worden afgedrukt. Klik
vervolgens op '
Start'
. Uw mutaties zullen nu
geconverteerd worden. Dit kan enige tijd duren.
Tot slot krijgt u de melding dat de BTW-conversie
afgerond is. Klik op '
Klaar' .
Na het afronden van de BTW-wizard,
raden we u aan de gecreëerde BTW-codes te controleren, bijvoorbeeld of de
correcte grootboekrekeningen aan de BTW-codes gekoppeld zijn.
Stroomschema BTW-wizard