Finance Manual - [Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken Herinneringen]
[Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken Herinneringen]
Tabblad 'Selectie'
Debiteur
Geef aan van welke debiteuren openstaande posten in de herinneringenlijst dienen te worden opgenomen.
Dagboek
Geef aan uit welke dagboeken openstaande posten in de herinneringenlijst dienen te worden opgenomen.
Taal
Wanneer u apart herinneringen afdrukt, selecteer dan de te gebruiken taal. Taalcodes kunnen worden gekoppeld aan debiteuren in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud debiteuren].
Categorie
Geef welke openstaande posten in de herinneringen lijst dienen te worden meegenomen op basis van de debiteurencategorie. De categorie waartoe een debiteuren behoort, wordt gekoppeld in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud debiteuren].
Boekstuknummer
Geef aan van welke boekstuknummers openstaande posten in de herinneringenlijst dienen te worden opgenomen.
Sorteren
Hier kunt u kiezen of u de herinneringen wilt sorteren op 'Boekstuknummer' of op 'Datum'.
Tabblad 'Voorkeuren'
Ouderdom
Geef het ouderdomstraject aan dat moet worden gehanteerd om de openstaande posten te selecteren. De ouderdom is het aantal dagen gerekend vanaf de factuurdatum. Alleen openstaande posten binnen dit traject verschijnen op de controlelijst en op de afgedrukte betalingsherinnering.
Voorbeeld
U kunt openstaande posten die jonger zijn dan 14 dagen buiten de lijst of de herinnering houden door 15 dagen in te voeren als de minimale ouderdom.
Aantal dagen na laatste herinnering
Geef aan hoeveel dagen na de vorige herinnering de volgende herinnering verstuurd moet worden. De datum wordt voor elke debiteur bijgehouden in het veld 'Datum laatste aanmaning' in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud debiteuren].
Voorbeeld
U hebt vijf dagen geleden betalingsherinneringen gestuurd aan een aantal debiteuren. Voer in dit veld '5' (of een hoger getal) in om er zeker van te zijn dat deze debiteuren niet de betalingsherinneringen ontvangen die u op dit moment aan het versturen bent.
Herinneringsdatum
Geef aan op welke datum de controlelijst is samengesteld of de herinneringen afgedrukt zijn. Wanneer u de definitieve herinneringen afdrukt, wordt deze datum geregistreerd voor de gekozen openstaande posten. U kunt deze datum controleren in het veld 'Datum laatste aanmaning' in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud debiteuren]
- Als u herinneringen voor het eerst gebruikt, zorg er dan voor dat een datum is ingevoerd in 'Datum laatste aanmaning' in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud Debiteuren] op het 'Betalingen' tabblad.
Verwerkingsdatum
Voer de boekdatum van de af te drukken herinneringen in. De verwerkingsdatum is een bedoeld als registratiedatum op de verzenden aanmaning. Er wordt niet gerekend met deze datum.
Selectiecriterium debiteuren
Geef aan welke openstaande posten worden opgenomen in de controlelijst dan wel welke herinneringen moeten worden afgedrukt. Ook voor debiteuren met een negatief saldo (bijvoorbeeld ten gevolge van creditnota's) kan het voorkomen dat u betalingsherinneringen wilt afdrukken. U hebt de volgende mogelijkheden:
- {Altijd herinnering afdrukken}: Alle debiteuren, ook die met een negatief saldo.
- {Saldo debiteur positief}: Alleen debiteuren met een positief totaalsaldo. Bij de berekening van het saldo worden ook de openstaande posten betrokken die niet voor afdrukken in aanmerking zouden komen.
- {Saldo af te drukken positief}: Alleen debiteuren waarvan het saldo van de af te drukken openstaande posten positief is. Bij de berekening van het saldo worden alleen openstaande posten gebruikt die daadwerkelijk zouden worden afgedrukt op de betalingsherinneringen.
Betaalwijze
Indien u de optie Selecteren op betaalwijze heeft aangevinkt, kunt u hier aangeven voor welke betaalwijze u herinneringen wilt afdrukken. Als u de optie Selecteren op betaalwijze niet heeft aangevinkt, is dit veld onbenaderbaar en wordt er niet geselecteerd op betaalwijze.
Standaard lay-out
Kies het soort layout dat u wilt gebruiken.
Creditnota's afdrukken
Als het totaal van openstaande posten en creditfacturen een positief saldo oplevert, wilt u misschien creditfacturen meenemen. Zet de instelling aan om creditfacturen mee te nemen in de selectie van de af te drukken openstaande posten.
Gebruik vervaldatum creditnota's
Deze optie bepaald of de vervaldatum van creditnota's toegepast dient te worden bij het afdrukken van herinneringen. Indien deze optie niet gebruikt wordt, worden creditnota's altijd gebruikt bij het afdrukken van betalingsherinneringen.
Gebruik vervaldatum factuur
De vervaldatum van de openstaande post wordt afgemeten ten opzichte van de herinneringsdatum. Indien de vervaldatum < herinneringsdatum wordt de openstaande post meegenomen.
Bedrag na boeken
Als u dit veld markeert, worden naast verwerkte ook niet verwerkte boekingen meegenomen in de gemaakte selectie.
Selecteren op betaalwijze
Vink deze optie aan als u herinneringen wilt afdrukken voor openstaande posten met een bepaalde betaalwijze. Als u deze optie niet aanvinkt, wordt er niet geselecteerd op betaalwijze en is het veld Betaalwijze onbenaderbaar.
Gebruik betalingsconditie
De vervaldatum van de openstaande post op basis van de meegegeven betalingsconditie wordt vergeleken met de herinneringsdatum. De datum wordt als volgt berekend: berekende peildatum = factuurdatum + aantal dagen berekend naar aanleiding van de gekoppelde betalingsconditie. Let op: ook al wordt de vervaldatum handmatig gewijzigd dan nog wordt gezocht op een datum op basis van de berekende vervaldatum.
Proefherinnering
Als u een proefherinnering wilt afdrukken dient u deze instelling aan te zetten.
Gebruik automatische lay-out
Als u deze optie markeert wordt de layoutkoppeling bepaald op basis van de in [Debiteuren, Betalingsherinneringen, Koppelen layouts] gemaakte koppeling. Indien u deze optie niet hebt gemarkeerd, kunt u handmatig een layout selecteren in het daarvoor aangegeven veld. Indien u hebt gekozen voor een automatische layout en u hebt geen koppeling gemaakt, kunt u in het veld standaard layout, de standaard layout voor de af te drukken lijst aangeven.
Meerdere herinneringen per debiteur
Het is mogelijk dat één specifieke debiteur meerdere openstaande posten heeft met een verschillende ouderdom. Voor de oudste openstaande posten zullen reeds meerdere herinneringen verstuurd zijn dan voor de jongste openstaande posten. Indien gebruik wordt gemaakt van de optie 'Gebruik automatische layout' zullen voor de verschillende openstaande posten, verschillende herinneringen afgedrukt worden.
Om te voorkomen dat deze specifieke debiteur voor iedere openstaande post een aparte herinnering opgestuurd krijgt, bestaat de optie 'Meerdere herinneringen per debiteur'. Indien deze optie toegepast wordt, worden alle openstaande posten waarvoor een herinnering afgedrukt wordt, weergegeven op de layout van de herinnering van de openstaande post waarvoor reeds de meeste herinneringen zijn afgedrukt.
Finance Manual C/S > Inhoud > Betalingsherinneringen versturen > Betalingsherinneringen afdrukken > [Debiteuren, Betalingsherinneringen, Afdrukken Herinneringen]
XFiveFiveSevenX
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.842.510 |
| Assortment: |
Exact Financials (v3)
|
Date: |
27-03-2008 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |