Debiteuren-, crediteuren- of werknemersetiketten afdrukken

Sectie Lay-out

Debiteurenkoppeling/Crediteurenkoppeling / Niet gekoppeld

In de documentinstellingen kunt u bij de velden 'Debiteurenetiketten' en 'Crediteurenetiketten' een standaard etiketlay-out koppelen aan uw debiteuren en crediteuren. Wanneer u hier de optie 'Debiteurenkoppeling' of 'Crediteurenkoppeling' selecteert wordt bij het afdrukken de standaard etiketlay-out gebruikt die aan de betreffende debiteur of crediteur is gekoppeld. Voor de debiteuren en crediteuren waaraan geen standaard etiketlay-out is gekoppeld wordt de etiket lay-out met de laagste ID gebruikt. Wanneer u de standaard etiketlay-out wilt negeren dan kunt u de optie 'Niet gekoppeld' selecteren. Vervolgens kunt u bij het veld 'Lay-out' de gewenste lay-out selecteren.

Lay-out

Dit veld is alleen actief wanneer u de optie 'Niet gekoppeld' heeft geselecteerd. In dit veld kunt u via het vergrootglas of F5 een lay-out voor de etiketten selecteren.

Sectie Filter

Soort

Als u bij het onderhoud van de debiteuren een soort heeft aangegeven, bijvoorbeeld 'Klant' of 'Dealer', kunt u dat hier opgeven. Er worden dan alleen etiketten afgedrukt voor de debiteuren die bij deze soort horen.

Status

Hetzelfde geldt voor statussen. In het onderhoudsscherm kunt u voor een debiteur een bepaalde status opgeven. U kunt hier dan aangeven dat er alleen etiketten voor debiteuren met deze status moeten worden afgedrukt.

Adres

Hier kunt u aangeven welk debiteurenadres u wilt afdrukken op de etiketten. U kunt kiezen uit de opties 'Afleveradres', factuuradres, postadres of het bezoekersadres.

Plaats

Als u hier een plaats opgeeft, worden er alleen etiketten afgedrukt voor de debiteuren die in deze plaats gevestigd zijn.

Postcode

U kunt hier aangeven dat etiketten moeten worden afgedrukt voor een traject aan postcodes.

Debiteur

Hier kunt u een traject debiteurencodes opgeven. U kunt ook het vakje 'Alle' aanvinken.

Classificatie

Hier kunt u een selectie maken op basis van de classificaties waarin uw debiteuren zijn ingedeeld.

Medewerker

Als in uw organisatie bepaalde werknemers, bijvoorbeeld accountmanagers, specifiek zijn toegekend aan een debiteur, kunt u hier selecteren op deze 'medewerkers'.

Let op: de selectiecriteria zijn cumulatief. Hoe meer criteria u opgeeft, des te minder debiteuren zullen worden geselecteerd.

Sectie Sorteren op

Veld

Met deze optie kunt u de volgorde bepalen waarin de etiketten worden afgedrukt. U kunt hier maar één criterium selecteren. U kunt kiezen uit:

• Naam - De etiketten worden op alfabetische volgorde afgedrukt op basis van de debiteurennaam.
• Adres - De etiketten worden op alfabetische volgorde afgedrukt op basis van het adres.
• Postcode - De etiketten worden op numerieke volgorde afgedrukt op basis van de postcode (de laagste waarde eerst).
• Plaats - De etiketten worden op alfabetische volgorde afgedrukt op basis van de plaatsnaam.
• Debiteur - De etiketten worden op numerieke volgorde afgedrukt op basis van de debiteurencode.

Sectie Printerinstellingen

Aantal exemplaren

Hier geeft u aan hoe vaak elk etiket wordt afgedrukt. U kunt elke gewenste waarde opgeven; de standaardwaarde is 1.

Afdrukken

U kunt met de knop 'Afdrukken', direct de etiketten afdrukken die aan de opgegeven criteria voldoen.

Tonen

U kunt ook de huidige selectie eerst 'Tonen', vervolgens heeft u de mogelijkheid om in dit venster per debiteur selectief een etiket af te drukken. Een selectie van meerdere debiteuren maakt u door middel van de SHIFT en CONTROL toets.

Exporteren

U kunt het huidige overzicht ook direct naar Excel exporteren. U kunt het dan vervolgens bewerken. Deze knop is alleen van toepassing voor debiteuren en crediteuren.

Afdrukken

U kunt, nadat u een selectie heeft gemaakt, deze selectie afdrukken.

Alles selecteren / Deselecteren

U kunt in één keer de hele selectie selecteren of deselecteren, voordat u het overzicht afdrukt of exporteert.

Annuleren

Met deze knop annuleert u het selectief afdrukken en keert u terug naar het etiketten afdrukscherm.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm