Als een factuur te laat betaald wordt, kan het voorkomen dat er een extra bedrag bovenop de factuur komt. Er is dan sprake van kredietbeperking. Kredietbeperking zorgt ervoor dat een opslag wordt gefactureerd, die een klant niet hoeft te betalen als deze binnen de gestelde betalingstermijn wordt betaald.
Om goed met kredietbeperking te kunnen werken, zijn een aantal instellingen van belang.
Naast de instellingen, dient er ook een betalingsconditie aangemaakt te worden voor de kredietbeperking. Deze kunt u aanmaken via [Systeem, Financieel, Betalingscondities]. Bij het aanmaken van een nieuwe betalingsconditie dient u er op te letten dat u bij korting/toeslag kredietbeperking aangeeft.
Het aantal dagen kan worden aangepast door de regel met het percentage 100.00 te selecteren en op de knop 'Bewerken' te klikken. Het aantal dagen wordt dan voor de gehele betalingsconditie gewijzigd. Nadat er een boeking is aangemaakt met de betalingsconditie is het niet langer mogelijk te wijzigen van kredietbeperking naar betalingskorting. Als u een betalingsconditie van het type 'Kredietbeperking' aanmaakt, betekent dit dat u een kredietbeperking oplegt als de klant niet voldoet aan de gestelde betalingstermijn (in dit voorbeeld 30 dagen). U kunt dus niet zoals bij het type 'Betalingskorting' een aantal dagen invoeren tot wanneer de kredietbeperking geldt
VerkoopfactuurAls er een verkoopfactuur wordt gegenereerd via [Compact, Factuur, Facturen] in Exact Compact Factuur of via [Handel, Factuur, Facturen] in Exact Compact Handel, met daaraan gekoppeld de betalingsconditie voor kredietbeperking, wordt het bedrag van de kredietbeperking niet getoond.
Wanneer de factuur definitief wordt verwerkt, wordt de kredietbeperking op de factuur getoond en het BTW bedrag aangepast.
Na het afdrukken en verwerken van de factuur wordt de verkoopboeking aangemaakt, welke is terug te vinden via [Compact, Boekingen, Boeken, Verkoopboek]. In deze boeking is per BTW code een aparte regel aangemaakt voor het bedrag van de kredietbeperking.
VerkoopboekingIndien een verkoopfactuur rechtstreeks in het verkoopboek wordt ingevoerd via [Compact, Boekingen, Boeken], dient de gebruiker zelf de regel voor de kredietbeperking aan te maken. Het percentage wat over het totaalbedrag van de factuur berekend dient te worden, dient handmatig in een aparte regel ingeboekt te worden in de verkoopboeking.
Inkoopfactuur Indien een inkoopboeking wordt aangemaakt op basis van een bestelling wordt er kredietbeperking weergegeven, mits deze betalingsconditie is aangegeven in de bestelling. Deze optie is alleen mogelijk in het pakket Exact Compact Handel.
Als er handmatig een inkoopfactuur wordt ingeboekt, dan dient de gebruiker zelf de regel voor de kredietbeperking aan te maken. Het percentage wat over het totaalbedrag van de factuur berekend dient te worden, dient handmatig in een aparte regel ingeboekt te worden in de verkoopboeking. Dit werkt volgens hetzelfde principe als verkoopboekingen.
BetalingOm de kredietbeperking in het bankboek te registreren, maakt u eerst een nieuwe bankboeking aan middels [Compact, Boekingen, Boeken]. U opent een nieuwe boeking en u selecteert hier de betreffende debiteur of crediteur. vervolgens tabt u door naar de kolom ''onze ref' en u toetst hier op F5. Alle openstaande posten voor deze debiteur worden nu getoond. Hieronder ziet u de verkoopfactuur en de bijbehorende kredietbeperking.
U selecteert beide regels, zowel de verkoopfactuur als de kredietbeperking, door deze aan te klikken met de CTRL-toets ingedrukt. Wanneer u nu op 'Selecteren' klikt, verschijnt het volgende scherm:
Als u de kredietbeperking hier selecteert, wordt de kredietbeperking afgeboekt wanneer u op 'OK' klikt (omdat de klant binnen de gestelde termijn betaald heeft). In het scherm waar u nu uit komt, kiest u ervoor het overbetaalde bedrag terug te betalen.
De uiteindelijke boeking ziet er als volgt uit:
De klant heeft op tijd betaald, waardoor de kredietbeperking niet in rekening wordt gebracht. Hiervoor wordt een memoriaalboeking aangemaakt. De in rekening gebrachte toeslag staat nu in de vorm van een negatieve ontvangst als openstaande post op de debiteurenkaart. Deze kan dan vervolgens via het bankboek worden teruggestort.
Wanneer de kredietbeperking niet geselecteerd wordt in het scherm 'afboeken kredietbeperking' en u op 'OK' klikt, wordt de kredietbeperking niet afgeboekt en zal de klant het gehele bedrag dienen te voldoen. De uiteindelijke boeking ziet er dan als volgt uit: