Exact Compact+

Welk boekstuknummer gebruikt Exact Compact?

Bank-, Kas-, inkoop- en verkoopboek
Dit dagboek maakt gebruik van het boekstuknummer dat hoort bij de boekingsdatum in de kopregel. Indien u in de kopregel de boekingsdatum aanpast zal het boekstuknummer automatisch worden aangepast. Indien u de boekingsdatum niet in de kopregel ziet staan dan kunt u deze toevoegen via [Beeld, Kolommen aanpassen].

Let op: U dient het afschriftnummer dus niet handmatig aan te passen, zodra u in het veld datum de datum aanpast, dan zal Exact Compact automatisch het boekstuknummer selecteren wat hoort bij dat boekjaar.

In het menupad [Systeem, Financieel, Dagboeken] kunt u eventueel het boekstuknummer per boekjaar aanpassen.

Memoriaalboek
Het boekstuknummer van een boeking in het memoriaalboek wordt bepaald door de datum waarop de boeking wordt ingevoerd. Als u bijvoorbeeld een boeking invoert op 2 januari, wordt het eerstvolgende boekstuknummer van dat jaar gebruikt. Nu kan het natuurlijk voorkomen dat u in het nieuwe jaar nog boekingen voor het voorgaande jaar moet invoeren. U wilt uiteraard het eerstvolgende boekstuknummer van het voorgaande jaar gebruiken in plaats van het boekstuknummer van het nieuwe jaar. Hiervoor heeft u twee mogelijkheden:

• Sluit uw administratie in Exact Compact. Ga nu naar [Bestand, Administratie openen] en kies voor 'Geavanceerd'. Hier kunt u de standaarddatum aanpassen naar een datum in het vorig jaar. Als u nu de administratie opent en een boeking invoert, komt wel een boekstuknummer uit het vorig jaar naar voren.
  
  Het nadeel van deze methode is dat nu in de hele administratie een datum van het vorig jaar gebruikt wordt. Dit kan verwarrend zijn als u bijvoorbeeld een inkoopboeking of een factuur invoert. Ook in dat geval zal de datum uit het vorig jaar naar voren komen, in plaats van de datum van vandaag. Er dient dan dus goed opgelet te worden dat de juiste datum gebruikt wordt.

• In het menupad [Systeem, Financieel, Dagboeken] opent u het betreffende dagboek. Op het tabblad 'Nummer' selecteert u nu de regel met het huidige jaar. Via de knop 'Wijzigen' kunt u nu, tijdelijk, het boekstuknummer aanpassen. Als u hier het eerstvolgende boekstuknummer voor het vorig jaar invult, zal dit bij de volgende boeking in het huidige jaar naar voren komen. Als u alle boekingen van het vorig jaar heeft ingevoerd, kunt u op dezelfde manier het boekstuknummer weer aanpassen naar de nummering voor het huidige jaar.
  
  Het kan zijn dat u in het onderhoud van het dagboek nog geen regel heeft voor het boekstuknummer van het huidige jaar. Dit betekent dat voor dit jaar nog geen periode-datum tabel is aangemaakt. Dit dient eerst te gebeuren.

Gerelateerde onderwerpen

• Onze referentie’-nummers aanpassen.
• Hoe kan ik mijn boekstuknummer wijzigen?