In Exact Compact is het verplicht om een periode-datum tabel aan te leggen. U dient dit te doen voordat u start met het invoeren van boekingen. U kunt hier aangeven met hoeveel perioden u wilt werken in uw administratie en perioden aan een datumtraject te koppelen. Dit kunt u later in uw administratie gebruiken bij het opvragen van bijvoorbeeld de periodebalans of de BTW-aangifte. Tevens kunt u periodes afsluiten en heropenen voor specifieke dagboeken.
U kunt een periode-datum tabel aanmaken en wijzigen via menu [Systeem, Algemeen, Periode-Datum tabel] of (SAP).
Perioden heropenenMet de knop 'Perioden heropenen' kunt u een geheel boekjaar in één keer openen. Indien u niet het gehele boekjaar wilt openen maar slechts enkele periodes of dagboeken , kunt u kiezen voor de knop 'Openen'.
Perioden sluitenMet deze knop kunt u de dagboeken voor een of meerdere boekjaren in één keer sluiten. U dient hiervoor de gewenste boekjaren te selecteren en op deze knop de klikken. Bij het afsluiten vindt er een controle plaats op niet verwerkte boekingen. Tevens zal er een controle plaatsvinden op nog niet toegewezen betalingen/ontvangsten. De periode kan niet gesloten worden totdat de boekingen zijn verwerkt en/of de betalingen/ontvangsten zijn toegewezen. Indien u niet het gehele boekjaar wilt sluiten maar slechts enkele periodes of dagboeken , kunt u kiezen voor de knop 'Openen'.
OpenenHiermee kunt u de periode-datumtabel van het geselecteerde jaar wijzigen .
NieuwHiermee voert u een nieuwe periode-datumtabel in.
VerwijderenMet de functie "Verwijderen" kunt u een jaar uit de periode-datum tabel verwijderen. U selecteert een jaar en kiest voor verwijderen. U krijgt dan de volgende melding:
Door "Ja" te kiezen wordt het jaar daadwerkelijk verwijderd. Dit is alleen mogelijk als het jaar het eerste of laatste jaar is en als er geen mutaties in dat jaar aanwezig zijn. Wordt aan deze voorwaarden niet voldaan, krijgt u onderstaande melding.
InstellingenVia deze knop kunt u de basis instellingen voor uw periode-datumtabel ingeven. U krijgt onderstaand scherm te zien:
Laagste BoekjaarDit veld geeft aan welk jaar het laagste boekjaar in uw administratie is.
Hoogste BoekjaarDit veld geeft aan wat het hoogste boekjaar in uw administratie is.
Standaard BoekjaarHet standaard boekjaar is het jaar dat standaard naar voren komt bij het opvragen van financiele overzichten.
Maximum boekingsperiodeMet deze instelling definieert u hoeveel perioden er in het boekjaar aanwezig zijn. Het is mogelijk deze instelling te wijzigen. Verlagen is mogelijk, zolang er geen mutatie aanwezig is in een hogere periode. Doorgaans wordt v eel gebruik gemaakt van 12 perioden, waarbij u per maand één periode definieert. Een andere mogelijkheid is om bijvoorbeeld met 13 perioden per boekjaar te werken. U verdeelt dan de periodes per vier weken.
SluitenIndien u het beheer heeft afgerond, keert u middels "Sluiten" terug naar het menu.