Bekijken van documenten

Opmerking: Standaard worden vijf knoppen getoond. Voor documenttype smet meer dan vijf knoppen, kunt u de andere knoppen zichtbaar maken door op te klikken. Wanneer alle knoppen worden getoond, is het pictogram zichtbaar waarmee u de additionele knoppen weer kunt verbergen. De volgorde van de knoppen kunt u aan uw wensen aanpassen.

Sluiten

Klik hier om te sluiten.

Bewerken

Klik hier om het document te bewerken.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar bij het bekijken van documenten waarvan u eigenaar bent of waarop u rechten heeft om dit document te bewerken. Daarnaast mag het document niet uitgecheckt zijn (dit is alleen van toepassing als de optie Inchecken / Uitchecken op het tabblad Delen is aangevinkt in het documenttype via Modules ? Documenten ? Inrichting ? Onderhoud ? Document: Types). Als u op Bewerken klikt, dan wordt het document automatisch uitgecheckt en kunnen andere medewerkers die ook bewerkrechten hebben dit document niet bewerken.

Inchecken

Klik hier om het document in te checken en daarmee toe te staan dat andere medewerkers met bewerkrechten het document kunnen bewerken.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als het document is uitgecheckt en u degene bent die het document heeft uitgecheckt, u de directe manager bent van de aanmaker bent of als u over de rol Documents administrator beschikt.

Uitchecken

Klik hier om het document uit te checken en daarmee te voorkomen dat andere medewerkers met bewerkrechten het document kunnen bewerken.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als het document is ingecheckt en u degene bent die het document heeft ingecheckt, u de directe manager bent van de aanmaker bent of als u over de rol Documents administrator beschikt.

Reactie

Klik hier om een reactiedocument aan te maken.

Kopiëren

Klik hier om een nieuwe document aan te maken met dezelfde inhoud, attributen en eigenschappen als het document dat wordt bekeken.

Verzoek

Klik hier om een verzoek aan te maken dat is gebaseerd op dit document.

Goedkeuren

Klik hier om het document goed te keuren.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als het document goedgekeurd dient te worden en u de vereiste rol heeft.

Afkeuren

Klik hier om het document af te keuren. Nadat u hierop heeft geklikt kunt u een reden opgeven en aanvinken of u wilt dat de aanmaker hierover wordt geïnformeerd.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als het document goedgekeurd dient te worden en u de vereiste rol heeft.

Versies

Klik hier om alle versies van dit document te bekijken. Voor meer informatie, zie Viewing versions of documents listing.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als u de optie Versies op het tabblad Meer eigenschappen is aangevinkt in het documenttype via Modules ? Documenten ? Inrichting ? Onderhoud ? Document: Types.

Nieuw: Versie

Klik hier om een nieuwe versie van dit document aan te maken. Voor meer informatie, zie Renumbering of versions for existing documents when version format changes.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als u de optie Versies op het tabblad Meer eigenschappen is aangevinkt in het documenttype via Modules ? Documenten ? Inrichting ? Onderhoud ? Document: Types en u rechten heeft om het document te bewerken of als u over het functie recht Function rights 520 – Allows to create new document version for person without edit rights beschikt. Als u hierop heeft geklikt, dan is elke bijlage in de huidige versie tevens beschikbaar in de nieuwe versie.

Herstellen

Klik hier om het document te herstellen vanuit de gearchiveerde status naar de status. Door het herstellen van een document worden tevens alle reactiedocumenten hersteld.

Opmerking: Deze knop is alleen zichtbaar als het document is gearchiveerd.

Sectie Inhoud

De titel van deze sectie is gelijk aan de titel van het document. Deze sectie toont de inhoud van het document. U kunt u inhoud verbergen of tonen door op de pictogrammen of naast de titel van het document te klikken.

Wanneer u gebruik maakt van Internet Explorer, kunt u op Bewerken in Word klikken om het document te openen en bewerken in Microsoft Word. Wanneer u de Office Add-in applicatie heeft geïnstalleerd, opent u met de Bewerken in Word link, het document in Microsoft Word via Office Add-in, als u de Synergy Office Integration applicatie heeft geïnstalleerd opent u met deze link het document in Microsoft Word via Synergy Office Integration. Wanneer u beide applicaties heeft geïnstalleerd opent u het document via Synergy Office Integration. Wanneer de optie Inchecken / Uitchecken op het tabblad Delen is aangevinkt in het documenttype via Modules ? Documenten ? Inrichting ? Onderhoud ? Document: Types, wordt het document uitgechecked wanneer u op de link Bewerken in Word klikt. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van documenttypes.

Sectie Meer / Informatie

Klik op Meer om deze sectie uit te klappen en meer informatie over het document te bekijken, zoals de titel, het documentattype en beveiligingsniveau. Deze sectie heeft dan de naam Informatie. De informatie die getoond wordt is afhankelijk van de instellingen van de hoofdcategorie van het document

Sectie Tags

Hier worden de tags van het document getoond. Als u uw muis boven een tag houdt, dan wordt een tooltip getoond waarin het aantal keren dat de tag is gebruikt wordt weergegeven. De tags worden op alfabetische volgorde gesorteerd. Om andere document te zien met dezelfde tag dient u op de tag te klikken terwijl u Ctrl + Alt vasthoudt.

Toevoegen

Typ een tag in het venster en klik op deze knop om de tag toe te voegen aan het document.

Mijn tags

Hier worden tags weergegeven die door u zijn aangemaakt en gebruikt. Klik op een tag om deze toe te voegen aan het document. Klik op + om alle tags toe te voegen of op X om alle tags te verwijderen.

Populaire tags

Hier wordt een top 40 getoond van tags die vaak worden gebruikt. Klik op een tag om deze toe te voegen aan het document. Klik op + om alle tags toe te voegen of op X om alle tags te verwijderen.

Te gebruiken tags

Hier worden de tags getoond die toegevoegd zijn aan dit document. Klik op X om alle tags te verwijderen.

Sectie Bijlagen

In deze sectie worden de bijlagen getoond van het geselecteerde document. Klik op Bekijken om de bijlage te bekijken (zichtbaar bij bijlagen die niet bewerkt kunnen worden), op Downloaden om de bijlage te openen of op te slaan of klik Bewerken in XX om de bijlage te openen in Microsoft Word, Excel of PowerPoint. De laatste optie is alleen aanwezig als u Synergy Office Integration heeft geïnstalleerd en gebruik maakt van Internet Explorer. Als de optie Inchecken / Uitchecken op het tabblad Delen is aangevinkt in het documenttype, dan wordt het document automatisch uitgecheckt als u klikt op Bewerken in XX.

In onderstaande tabel wordt de bestandstypes getoond die worden ondersteund en welke u kunt bekijken, bewerken en/of downloaden:

Sectie Reacties

Klik hier om deze sectie uit te klappen en de reactie documenten voor dit document te bekijken.