One moment please...
 
 
Exact Synergy Enterprise   
 

Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Velden

Untitled 3

Menupad

Ga naar Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting Verzoeken Verzoektypes, klik vervolgens op Nieuw om een nieuw verzoektype aan te maken of klik op een bestaande om deze te openen. Tenslotte klikt u op het tabblad Velden.

Introductie

Op het tabblad Velden van de verzoekdefinitie kunt u de velden aanpassen welke in het verzoek moeten verschijnen. Op dit tabblad kunt u zien welke positie het veld gaat innemen, de naam, het label en de standaard waarde van elk veld. Daarnaast wordt er een samenvatting gegeven van de verzoek statussen waarin elk veld zichtbaar is, bewerkt kan worden of verplicht is gesteld. Hier kunt u direct velden verplaatsen, toevoegen, verwijderen of titels (secties) toevoegen aan het verzoek.

Voor meer informatie over de definitie van elk veld kunt u het relevante document raadplegen. Deze kunt u vinden in de sectie Gerelateerde documenten in het document Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument). Voor meer informatie over het definiëren van de secties kunt u het document Sectiekoppen van verzoektypes aanpassen  raadplegen.

Rollen en rechten

Om de informatie op het tabblad velden te bewerken dient u te beschikken over functierecht 5 - Create request types, and edit request types without responsible of over functierecht 232 - Edit all request types. Standaard hebben gebruikers met de rol General manager of HR deze rechten. Het functierecht 232 is toegewezen aan gebruikers met de rol Administrator of General manager.

  • Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
  • Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe voeg ik velden toe aan een verzoektype?

  1. Klik op de pagina Werkstroom: Verzoektypes op Nieuw of open een bestaand verzoektype.
  2. Open het tabblad Velden.
  3. Klik op Toevoegen.
  4. Selecteer bij Velden het gewenste veld.
  5. Klik op Bewaren.

Hoe wijzig ik velden in een verzoektype?

  1. Klik op de pagina Werkstroom: Verzoektypes op Nieuw of open een bestaand verzoektype.
  2. Open het tabblad Velden.
  3. Klik in de sectie Velden in de kolom Naam op de naam van het betreffende veld.
  4. Op de Verzoek: Veld pagina kunt u de gegevens wijzigen.
  5. Klik op Bewaren.

Hoe pas ik de sectie kopregel van een verzoektype aan?

  1. Klik op de pagina Werkstroom: Verzoektypes op Nieuw of open een bestaand verzoektype.
  2. Open het tabblad Velden.
  3. Klik op Toevoegen (Sectie).
  4. Op de Verzoek: Sectie pagina definieert u de betreffende velden.
  5. Klik op Bewaren.

Hoe voeg ik regels toe aan een verzoektype?

  1. Klik op de pagina Werkstroom: Verzoektypes op Nieuw of open een bestaand verzoektype.
  2. Open het tabblad Velden.
  3. Klik op Toevoegen (Sectie).
  4. In de sectie Algemeen bij Type selecteert u Regels.
  5. Bij Instellingen, klikt u op  . De Verzoek: Regels pagina wordt getoond.
  6. In de sectie Algemeen bij Template selecteert u Expense claim om de standaard instellingen voor de tegels te gebruiken.
  7. Klik op Bewaren.

Opmerking: Regels die worden gebruikt in een Expense claim verzoek zijn hetzelfde als regels in een tabel. In de regels kunnen medewerkers hun onkosten invoeren en vervolgens de verzoeken indienen voor goedkering en declaratie.

Knoppen

Kolommen

Gerelateerde documenten

     
 Main Category: Attachments & notes  Document Type: Online help main
 Category:  Security  level: All - 0
 Sub category:  Document ID: 21.885.204
 Assortment:  Date: 09-03-2020
 Release:  Attachment:
 Disclaimer