Vraag
Vanaf versie 3.28 is er veel veranderd binnen de module Sales Invoice C/S.
Eén van de aanpassingen is dat de eerste regel van een tekstregel in een
factuurregel niet langer naar de omschrijving van deze factuurregel gekopieerd
wordt. Nu wordt de omschrijving van het geselecteerde tekstartikel gevuld in het
veld omschrijving.
Veelal wordt gebruik gemaakt van verkoopfactuurlay-outs welke voor zowel tekstartikelen als 'gewone' artikelen
gebruikt kunnen worden. Op de lay-out staat dan altijd een
veld voor de omschrijving en en een veld voor de tekstregel gedefinieerd. Om
deze rede wordt de eerste regel gevuld met de omschrijving (voorheen dus de
eerste regel van de tekstregel). Dit zorgt ervoor dat facturen niet meer correct
geprint worden.
Antwoord
De oplossing voor deze situatie is het toevoegen van een formule in de
factuurlay-out welke controleert of er voor de betreffende factuurregel een
tekstregel is gevuld. Indien dit het geval is, zal de omschrijving op de factuur
niet geprint worden. Volg de onderstaande stappen om de formule aan de
lay-out toe te voegen om zodoende de verkoopfacturen weer naar wens te kunnen
printen:
- Open het systeem menu en ga naar menupad Management -
Applicatie - Lay-outonderhoud - Formulierenlay-outs. Selecteer het type
'Verkoopfactuur' en kies de factuur welke u wilt aanpassen.
- Selecteer linksboven in het scherm het type ITEMLINE
en in de factuurregels het veld 'invoiceline_descr'
- Door te dubbelklikken op dit betreffende veld worden
de instellingen van dit veld getoond. Deze zullen aangepast worden:
- Gebruik de knop Mentor om een nieuw scherm te openen
waarmee de formule, welke toegevoegd zal worden voor dit veld, gedefinieerd
kan worden. Kies in het venster 'Catagorie' de optie 'Functies' en selecteer
de functie "IF":
- Gebruik de knop Volgende om de 'functiementor' te
openen. Vul de velden (al dan niet gebruikmakend van de 'f'-knoppen om
zoekvensters te openen) zoals onderstaand gevuld:
- Kies tenslotte de knop Gereed om de formule op te
slaan. Dit zal resulteren in de onderstaande formule:
- Sla al deze instellingen op. Bij het printen van een verkoopfactuur
waarbij een tekstartikel gebruikt wordt en de omschrijving niet gelijk is aan
de eerste regel van de tekstregel, zal nu toch de volledig correcte tekstregel
geprint worden.
Uiteraard kan de gedefinieerde formule ook
rechtstreeks in het veld Expressie ingevoerd worden.