Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manual C/S - Verkooporders

Verkooporders

De beschrijving van de functionaliteit van Exact Sales C/S is gebaseerd op de stappen van het proces, die u kunt zien in het procesdiagram. Hieronder vindt u een samenvatting van de verschillende stappen van het invoeren en verwerken van verkooporders.

• Verkooporders invoeren

  Verkooporders dienen in Exact Financials C/S handmatig te worden ingevoerd. Nadat u ze hebt ingevoerd kunt u de orders weer opvragen en aanpassen.

• Verkooporders controleren en goedkeuren

  Nadat u een verkooporder hebt ingevoerd, kunt u controleren of de order ook goed is ingevoerd. Een verkooporder kan worden gecheckt aan de hand van een proefdruk van de orderbevestiging of met een van de overzichten. Als er een fout gevonden wordt, kan dit worden gecorrigeerd voordat de definitieve verkooporder wordt afgedrukt. Om er zeker van te zijn dat fouten worden ontdekt voordat de definitieve verkooporder wordt afgedrukt, kunt u de optie van het goedkeuren van verkooporders gebruiken. Dit houdt in dat de orders officieel goedgekeurd moeten worden voordat ze kunnen worden afgedrukt. Zie Pakketinstellingen definiëren.

• Orderbevestigingen afdrukken

  Verkooporderbevestigingen kunnen worden gebruikt door de debiteur om de order te controleren. Als de debiteur een fout ontdekt, kan hij dit aan u doorgeven en zo kunt u de verkooporder aanpassen voordat de goederen daadwerkelijk worden verstuurd. U kunt in uw instellingen aangeven of u gebruik wilt maken van orderbevestigingen.

• Backorders afhandelen

  Als er onvoldoende voorraad aanwezig is om een order af te handelen, kan de verkooporder in backorder worden geplaatst. Zodra de goederen zijn geleverd worden ze op voorraad genomen en kan de backorder worden afgehandeld, zodat de goederen naar de klant kunnen worden verstuurd.

• Pakbonnen afdrukken

  Informatie aangaande de levering van de goederen wordt afgedrukt op de pakbon. De pakbon wordt samen met de goederen naar de klant verzonden, zodat de klant kan controleren of hij alle goederen heeft ontvangen. Een pakbon kan worden afgedrukt zodra de verkooporder is gecontroleerd en goedgekeurd.

Purchase / Sales Manual C/S > Inhoud > Inleiding Exact Sales C/S > Inleiding > Verkooporders