Produkt Update 417: Neue Funktionen für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hinzugefügt
In diesem Produktupdate wurden die folgenden Funktionen für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hinzugefügt
Felder im Bereich Kreditorendaten im Fenster Anwender verwalten werden für die Kategorie Mitarbeiter angezeigt
Alle Felder im Bereich
Kreditorendaten auf dem Reiter
Zusatz im Fenster
Anwender verwalten (mehr Informationen finden Sie hier:
Mitarbeiter anlegen und verwalten - Reiter Zusatz) werden angezeigt, wenn die Kategorie 'Mitarbeiter' lautet
(Felder Kreditorenkonto und Währung werden nicht angezeigt).
Während des Anonymisierungsprozesses werden die ausgewählten Felder aus den Stammdaten (via System ? HR & Sicherheit ? Personenbezogene Daten ? Klassifikationen, wählen Sie eine Mitarbeiterklassifizierung aus, klicken Sie auf den Reiter Personenbezogene Daten und klicken Sie dann bei Stammdaten auf Auswählen) anonymisiert für den / die ausgewählten Mitarbeiter. Mehr Informationen finden Sie hier:
Personenbezogene Datenklassifizierungen Erstellen und Verwalten.
Checkbox Automatisch koppeln wurde im Fenster Personenbezogene Datenklassifizierung hinzugefügt
Die Checkbox Automatisch koppeln wurde auf dem Reiter 'Bedingungen' des Fensters 'Personenbezogene Datenklassifizierung' hinzugefügt (mehr Informationen finden Sie hier: Personenbezogene Datenklassifizierungen Erstellen und Verwalten). Hiermit können Sie angeben, ob beim Anlegen neuer Mitarbeiter, Kontakte oder Ansprechpartner diese automatisch mit einer personenbezogenen Datenklassifizierung gekoppelt werden sollen. Beim Anlegen eines Mitarbeiters, Kontaktes oder Ansprechpartners prüft das System, ob es personenbezogenen Datenklassifizierungen mit dem Status Aktiv und der aktivierten Checkbox Automatisch koppeln gibt bei welcher die Felder Kategorie, Typ und Status mit dem anzulegenden Mitarbeiter, Kontakte oder Ansprechpartner übereinstimmen. Wenn dies der Fall ist, werden die relevanten personenbezogenen Daten automatisch mit den relevanten Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Kontakten gekoppelt.
Die Meldung 'Gekoppelt an personenbezogene Datenklassifizierungen. Wenn Sie fortfahren, werden diese Kopplungen gelöscht. Wollen Sie fortfahren?' Wird angezeigt, wenn sich der Typ der Person geändert hat. Sobald die Kopplung der personenbezogene Daten aufgehoben wurde, stimmt das System den Typ der Person mit der Klassifizierung der personenbezogene Daten ab, wenn die Checkbox Automatisch koppeln aktiviert ist.
Personenbezogene Datenklassifizierung unterstützt Exact Lightweight Integration Server
(ELIS)
Die personenbezogenen Datenklassifizierungen unterstützen den Exact Lightweight Integration Server (ELIS) ??mit dem GDPR Add-o .Mit
dem GDPR Add-on, dem Exact Integrator-Add-on und
dem Add-on für das zentrale Stammdatenmanagement (CMDM) können die personenbezogenen Datenklassifizierungen von Exact Globe Next mit Exact
Synergy Enterprise und von Exact Synergy Enterprise mit Exact Globe Next
synchronisiert werden.
Bei CMDM wird die Synchronisation mit 1-1 und 1-N unterstützt. Der Button Neu wird unter System ? HR & Sicherheit ?
Personenbezogene Daten ? Klassifizierungen aktiviert, der Button wird
jedoch nicht auf dem Reiter Personenbezogene Datenklassifikation unter
HR ? Personal ? Verwalten, Personalabrechnung ? Personal ? Pflegen, CRM ?
Konten ? Konten pflegen aktiviert. Finanzen ? Debitoren ? Pflegen, Finanzieren ? Kreditoren ? Pflegen und CRM ? Konten ? Kontaktkonten.
Die
Funktionen zum Umcodieren, Kopieren und Löschen für die
Klassifizierungen persönlicher Daten lösen eine Benachrichtigung aus und
synchronisieren die Daten von Exact Globe Next mit Exact Synergy
Enterprise.
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Release notes detail |
| Category: |
Release Notes |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.570.761 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
25-04-2019 |
| Release: |
417 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |