Overzicht van WBS regels
Menupaden
- Modules ? Projecten ? Overzichten ? Zoeken ? Projecten.
- Modules ? Projecten ? Overzichten ? Projecten ? Mijn projecten.
Introductie
Nadat het bereik van een project is gedefinieerd en het is voor de projectmanager duidelijk wat de producten precies zijn, dan kan de projectmanager verder gaan met de uren en materialen raming. Het aantal uren en de benodigde materialen kan de projectmanager definiëren via de pagina WBS regels. Deze pagina kunt u benaderen via één van de volgende menupaden.
Rollen en rechten
Om de producten en de work breakdown structuur (WBS) te beheren dient u te beschikken over functierecht 903 – Manage deliverable/WBS. Gebruikers met de rol Project planner of Project administration beschikken over dit functierecht.
Opmerking:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe bekijk ik WBS regels?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
Hoe kan ik WBS regels aanmaken?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de knop Nieuw in de WBS regels pagina.
- Definieer de relevante velden op de Nieuwe WBS regel pagina.
- Klik op Bewaren om de regel te bewaren of klik op Bewaren + Nieuw om meteen nog een nieuwe regel aan te maken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van WBS regels raadplegen.
Let op: Alle velden met een “!” zijn verplicht.
Hoe plan ik een tijdspanne voor een WBS regel?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de WBS regels pagina in de kolom Acties van de Activiteiten sectie op
Plan tijdspanne.
- Definieer de relevante velden op de Plan tijdspanne pagina.
- Klik op Indienen.
Hoe kan ik materiaal toewijzen aan een WBS regel?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de WBS regels pagina in de kolom Acties van de Materialen sectie op
Toewijzen materiaal.
- Definieer de relevante velden op de Materiaal en kosten pagina.
- Klik op Indienen.
Hoe kan ik materiaal kopen voor WBS regels?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de WBS regels pagina in de kolom Acties van de Materialen sectie op
het pictogram
Inkoop.
- Op de pagina van het Ik heb nodig verzoek, definieert u de
betreffende velden.
- Klik op Indienen.
Hoe kan ik verzoeken bekijken die gekoppeld zijn aan WBS regels?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de WBS regels pagina onder de sectie Materiaal of Activiteiten op het pictogram
Tonen verzoeken in de Acties kolom.
Hoe kan ik WBS regels bewerken?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de WBS regels pagina onder de sectie Materiaal of Activiteiten op het
Bewerken pictogram van de corresponderende regel in de kolom Acties.
- Wijzig de velden op de WBS regel pagina. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van WBS regels raadplegen.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik WBS regels verwijderen?
- Definieer de zoekcriteria op de Projecten: Zoeken pagina.
- Klik op Tonen.
- Selecteer het vereiste project door te klikken op de hyperlink in de kolom Project.
- Klik op de projectkaart in de Project monitor sectie op de link Producten & WBS regels.
- Klik op de Project producten pagina in de Acties kolom op het pictogram
Bekijken WBS regels.
- Klik op de WBS regels pagina onder de sectie Materiaal of Activiteiten op het
Verwijderen pictogram van de corresponderende regel in de kolom Acties. De melding “Weet u zeker dat u deze WBS regel wilt verwijderen?” wordt weergegeven.
- Klik op OK.
Let op: Het is alleen mogelijk om WBS regels te verwijderen waaraan geen verzoeken zijn gekoppeld. Het pictogram
Verwijderen wordt alleen weergegeven bij WBS regels zonder gekoppelde verzoeken.
Knoppen
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Nieuw
Klik hier om een nieuwe WBS regel aan te maken.
Opmerking: Deze knop wordt weergegeven onder elke productsectie.
Kolommen
Activiteiten / Materiaal
In deze kolom wordt de code en de omschrijving van het materiaal of de activiteit weergegeven. Klik op de hyperlink om deze te bekijken.
Omschrijving
Deze kolom toont de omschrijving van de WBS regel.
Begindatum
In deze kolom wordt de begindatum van de WBS regel weergegeven.
Opmerking: Dit is niet beschikbaar wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Wanneer de instelling is geactiveerd, dan wordt de begindatum als schermtip weergegeven op het moment dat u de muisaanwijzer over de gekleurde balk schuift.
Einddatum
Deze kolom toont de einddatum van de WBS regel.
Opmerking: Dit is niet beschikbaar wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Wanneer de instelling is geactiveerd, dan wordt de begindatum als schermtip weergegeven op het moment dat u de muisaanwijzer over de gekleurde balk schuift.
Calculatie
Deze kolom toont de gecalculeerde duur of het bedrag van de WBS regel.
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie in een meter (gekleurd) weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Indien de gecalculeerde waarde nul is dan wordt deze informatie niet weergegeven in de meter.
Gepland
Deze kolom toont het totaal aantal geplande, gerealiseerde, goedgekeurde en gefactureerde duur of bedrag uit de verzoeken die gekoppeld zijn aan de WBS regel
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie in een meter (gekleurd) weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Indien de gecalculeerde waarde nul is dan wordt deze informatie niet weergegeven in de meter.
Ingediend
Deze kolom toont het totaal aantal uit de goedgekeurde, gerealiseerde en
gefactureerde verzoeken die zijn gekoppeld aan de WBS regel.
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie in een meter (gekleurd) weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Indien de gecalculeerde waarde nul is dan wordt deze informatie niet weergegeven in de meter.
Werkelijke
Deze kolom toont het totaal aantal gerealiseerde en factureerde duur of het bedrag uit de verzoeken die zijn gekoppeld aan de WBS regel.
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie in een meter (gekleurd) weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Indien de gecalculeerde waarde nul is dan wordt deze informatie niet weergegeven in de meter.
Gefactureerd
Deze kolom toont het totaal aantal gefactureerde duur of bedrag uit de verzoeken die gekoppeld zijn aan de WBS regel.
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie in een meter (gekleurd) weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via Modules
? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Indien de gecalculeerde waarde nul is dan wordt deze informatie niet weergegeven in de meter.
Percentage gereed
De eerste gekleurde meter staat voor de waarden Gefactureerd, Werkelijke,
Ingediend en Gepland, terwijl de tweede meter de waarden van Calculatie (initieel) en Calculatie (huidig)
toont. Wanneer u met de muisaanwijzer over de meter schuift dan wordt er een schermtip getoond. Hierin vindt u de waarden Gefactureerd, Werkelijke,
Ingediend, Gepland, Calculatie (initieel) en Calculatie (huidig). Daarnaast wordt de begin- en einddatum van de WBS regel getoond.
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via
Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen.
ETC
Definieer de calculatie in het veld en druk op de Tab toets om het veld te verlaten. Op het moment dat de cursor het veld verlaat worden de waarden in de kolommen Calculatie, Percentage gereed, Kosten / uur, Kosten / artikel, Totale kosten, Verkoopprijs / uur, Verkoopprijs / artikel en Totale verkoopprijs automatisch aangepast op basis van de ingevoerde waarde.
Kosten/uur / Kosten/artikel
Deze kolom toont de kosten van de activiteit of het artikel dat is gekoppeld aan de WBS regel.
Totale kosten
Deze kolom toont de totaal berekende kosten voor de WBS regel.
Verkoopprijs/uur / Verkoopprijs/artikel
Deze kolom toont de verkoopprijs van de activiteit of het artikel dat is gekoppeld aan de WBS regel.
Totale verkoopprijs
Deze kolom toont de totaal berekende verkoopprijs voor deze WBS regel.
Aangepast
Deze kolom geeft aan of de optie Bewerken toestaan is aangevinkt op
de WBS regel pagina van de betreffende WBS regel. Een groen vinkje geeft
aan dat de optie is aangevinkt, en totale kosten en verkoopprijzen van de WBS
regel handmatig kunnen worden aangepast. Voor regels waarbij de optie niet is
aangevinkt, is dit veld leeg. Voor WBS regels van het type Activiteiten
wordt "N/A" getoond.
Acties
In deze kolom zijn pictogrammen geplaatst die de gebruiker kan gebruiken om specifieke acties voor de WBS regel uit te voeren. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar:
Plan tijdspanne – Klik hier om een tijdspanne te plannen voor de corresponderende WBS regel.
Toewijzen materiaal – Klik hier om materiaal aan de WBS regel toe te wijzen.
Inkoop – Klik hier om materiaal voor deze WBS regel in te kopen. Dit is alleen beschikbaar wanneer de optie Inkoop op de WBS regel pagina voor deze WBS regel is aangevinkt. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van WBS regels.
Tonen verzoeken – Klik hier om de verzoeken te zien die zijn gekoppeld aan de corresponderende WBS regel.
Bewerken – Klik hier om de corresponderende WBS regel te bewerken.
Verwijderen – Klik hier om de corresponderende WBS regel te verwijderen. Dit pictogram wordt alleen weergegeven wanneer er geen verzoeken zijn gekoppeld aan de corresponderende WBS regel.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
24.719.204 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
07-02-2018 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |