One moment please...
 
 
Exact Synergy Enterprise   
 

Tijdlijn bekijken

Menupaden

Menupaden

  • Klik op  Tijdlijn in het linker paneel.
  • Klik op  Tijdlijn helemaal bovenaan uw scherm.

Introductie

De tijdlijn functionaliteit biedt u de mogelijkheid om berichten, status updates, discussies, real-time notificaties met betrekking tot bedrijfsevents, taken en acties te delen.

Rollen & rechten

Alle gebruikers kunnen de tijdlijn bekijken

Opmerking:

  • Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
  • Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Welke versie gebruikt u?

De informatie in dit document is van toepassing op product update 264 en hoger. Indien u met een lagere versie werkt, zullen bepaalde functies die hier worden toegelicht niet van toepassing zijn.

Hoe kan ik de tijdlijn bekijken?

  1. Klik op  Tijdlijn helemaal bovenaan uw scherm.
  2. Klik op Tijdlijn.

Hoe kan ik de berichten op de tijdlijn bekijken?

  1. Klik op het tabblad Berichten op de pagina Tijdlijn.

Hoe kan ik het nieuws op de tijdlijn bekijken?

  1. Klik op het tabblad Nieuws op de pagina Tijdlijn.

Hoe kan ik de verzoeken op de tijdlijn bekijken?

  1. Klik op het tabblad Verzoeken op de pagina Tijdlijn .

Hoe kan ik herinneringen op de tijdlijn bekijken?

  1. Klik op het tabblad Herinneringen op de pagina Tijdlijn .

Hoe maak ik een bericht?

  1. Klik op het tabblad Alle of Berichten op de pagina Tijdlijn .
  2. Klik op de Bericht hyperlink.
  3. Typ het bericht dat gedeeld dient te worden bij Een update delen.
  4. Typ de namen van de medewerkers met wie u het bericht wilt delen bij Delen met.
  5. Klik op Plaatsen.

Hoe kan ik een aankondiging aanmaken?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op de Aankondiging hyperlink.
  3. Geef bij Geef een titel op voor uw aankondiging een titel op.
  4. Bij Schrijf uw aankondiging geeft u de inhoud van de aankondiging op.
  5. Definieer de tijdsduur van de aankondiging bij Vastmaken voor.
  6. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u de aankondiging wilt delen bij Delen met.
  7. Klik op Plaatsen.

Voor meer informatie, zie How-to: Aankondigingen plaatsen in social collaboration.

Hoe deel ik een relatie, een document, een project, een workspace, een medewerker of een artikel?

  1. Klik op het tabblad Alle of Berichten op de pagina Tijdlijn .
  2. Klik op de Bericht hyperlink.
  3. Typ een bericht bij Een update delen.
  4. Klik op Synergy Link.
  5. Selecteer Document, Relatie, Project, Workspace, Medewerker, Artikel , Verkoopkans, of Verzoek bij Selecteren, en typ of selecteer vervolgens het document, de relatie, het project, de workspace, de medewerker, het artikel, de verkoopkans of het verzoek.
  6. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u de informatie wilt delen bij Delen met.
  7. Klik op Plaatsen.

Hoe deel ik bestaande berichten?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op   op de feed van een bestaand bericht. Vervolgens wordt een pop-up pagina getoond.
  3. Op de pop-up pagina kunt u in het tekstveld uw bericht typen.
  4. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u het bericht wilt delen bij Delen met.
  5. Klik op Plaatsen.

Hoe voeg ik een document of afbeelding toe als bijlage?

  1. Klik op het tabblad Alle of Berichten op de pagina Tijdlijn .
  2. Klik op de Bericht hyperlink.
  3. Typ een bericht bij Een update delen.
  4. Klik op Bijlagen.
  5. Klik op Klik hier om bijlagen toe te voegen.
  6. Selecteer een bestand.
  7. Klik op Openen.
  8. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u de informatie wilt delen bij Delen met.
  9. Klik op Plaatsen.

Voor meer informatie, zie How-to: Tijdlijn bijlagen aanmaken, downloaden en verwijderen.

Houd rekening met: Wanneer u het bestand wilt verwijderen vóórdat deze is gepost, klik op  naast de bestandsnaam. U kunt de bijlagen downloaden door op het  icoon naast de bestandsnaam te klikken. En voor bepaalde bestanden zal de voorvertoring getoond worden zodra u op het  icoon klikt (het icoon zal worden getoond wanneer u met uw muis over de afbeelding zweeft). Er kunnen meerdere bestanden toegevoegd worden aan de tijdlijn. Wanneer er slechts één afbeelding is toegevoegd aan de tijdlijn, dan zal de afbeelding volledig getoond worden op de tijdlijn. Echter, wanneer er meerdere afbeeldingen zijn toegevoegd, dan wordt alleen de eerst geselecteerde afbeelding getoond op de tijdlijn. De andere afbeeldingen worden als bestandsbijlagen getoond op de tijdlijn. maar kunnen worden bekeken door op het  icoon te klikken.

Hoe kan ik polls aanmaken?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op de Bericht hyperlink.
  3. Typ een bericht bij Een update delen.
  4. Klik op Poll.
  5. Bij Vraag typt u de vraag voor de poll.
  6. Bij het drop-down veld kunt u het soort antwoord selecteren. Je kunt Één  antwoord, Meerdere antwoorden en Lineaire schaal selecteren.
  7. Typ de antwoorden in de beschikbare velden.
  8. Bij Sluit over kunt u aangeven wanneer de poll gesloten moet worden.
  9. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u de informatie wilt delen bij Delen met.
  10. Klik op Plaatsen.

Voor meer informatie, zie How-to: Polls gebruiken op de tijdlijn.

Hoe kan ik de polls bekijken?

  1. Klik op de pagina Tijdlijn op Bekijk alle polls (aan de rechterkant van de pagina).

Voor meer informatie, zie How-to: Polls gebruiken op de tijdlijn.

Hoe kan ik project-links selecteren?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op de Bericht hyperlink.
  3. Typ een bericht bij Een update delen.
  4. Klik op Project-links.
  5. Selecteer een project bij Selecteren, and Klik op Toevoegen.
  6. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u de informatie wilt delen bij Delen met.
  7. Klik op Plaatsen.

Hou rekening met: De projectlinks zijn een soort bijlage voor een bericht dat op de project record wall wordt geplaatst. De project record wall verwijst naar de tijdlijn op een specifieke recordpagina en is een uitbreiding van Synergy Links. Via deze knop kunt u de links selecteren die beschikbaar zijn in de monitorsectie van de projectkaart. Zodra u op de knop klikt worden bij het veld Selecteren de projectlinks van de projectkaart getoond, inclusief de links die eventueel zijn verborgen op de projectkaart. Voor meer informatie, zie Bekijken van projectkaarten.

Hoe kan ik een aangepast tabblad aanmaken?

  1. Klik op de tab op de Tijdlijn pagina.
  2. Klik op + Toevoegen nieuw tabblad.
  3. Typ de naam van het tabblad bij Tab naam.
  4. Wanneer u wilt dat het tabblad het standaard tabblad wordt, vinkt u de optie Instellen als standaard aangepast tabblad aan.
  5. Selecteer in de secties  Groepberichten, Nieuws, Verzoeken, Medewerker berichten, en Herinneringen of u groepberichten, nieuws, verzoeken, medewerker berichten, en/of herinneringen wilt bekijken.
  6. Klik op Bewaren

Hoe kan ik een reactie plaatsen en bekijken?

  1. Klik op het tabblad Alle of Berichten op de pagina Tijdlijn .
  2. Klik op het  pictogram in het bericht om een reactie te plaatsen of de reacties te bekijken.
  3. Typ de reactie bij Reactie toevoegen.
  4. Klik op .

Hoe kan ik de reacties verwijderen?

  1. Klik op het tabblad Alle of Berichten op de pagina Tijdlijn .
  2. Klik op het  pictogram in het bericht met de reactie die u wilt verwijderen.
  3. Klik op het  icoon in de reactie.
  4. Selecteer Verwijder reactie. De melding “Weet u zeker dat u deze reactie wilt verwijderen?” zal worden getoond.
  5. Klik op OK.

Houd rekening met: Alleen de aanmaker van de reactie of een medewerker met de Social collaboration administrator rol kan de reactie verwijderen. Wanneer de reactie op de tijdlijn van een groep is geplaatst, dan kan de beheerder van de groep of de managers de reactie verwijderen.

Hoe verberg ik de berichten en reacties?

  1. Klik op het tabblad Alle of Berichten op de pagina Tijdlijn .
  2. Klik op het  icoon in het bericht of de reactie die u wilt verbergen
  3. Klik op Verberg bericht. De melding “Weet u zeker dat u dit bericht wilt verbergen?” zal worden getoond.
  4. Klik op OK.

Houd rekening met: U heeft niet de mogelijkheid om een bericht te verbergen wanneer u geen lid bent van de groep die bericht heeft geplaatst.

Hoe kan ik reageren op de reacties?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op het icoon in de reactie.
  3. Typ hier uw reactie.
  4. Klik op .

Hoe kan ik aangeven dat ik berichten en reacties leuk vind?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op het   pictogram in het bericht of de reactie die u wilt liken.

Hoe deel ik berichten?

  1. Klik op het tabbladAlle of Berichtenop de pagina Tijdlijn.
  2. Klik op het   pictogram in het bericht dat u wilt delen.
  3. Typ het bericht dat gedeeld dient te worden bij Een update delen.
  4. Typ de namen van de medewerkers of groepen met wie u de informatie wilt delen bij Delen met.
  5. Klik op Plaatsen.

Hoe kopieer ik de link van de feed?

  1. Ga naar the hoofdtijdlijn, persoonlijke tijdlijn, record wall, of ingesloten tijdlijn.
  2. Klik op het  pictogram in de feed die u wilt kopiëren.
  3. Klik op Kopieer link.

Houd rekening met: Zodra de link is gekopieerd zal de melding “Gekopieerd naar klembord” worden getoond. Wanneer u de gekopieerde link bekijkt, zal u direct worden doorgestuurdnaar de betreffende feed. De melding “Record niet gevonden” zal worden getoond wanneer de link niet geldig is, de feed niet meer bestaat of u niet de juiste rechten heeft om de feed te kunnen bekijken.

Hoe kan ik mijn tijdlijn bekijken?

  1. Klik op de pagina Tijdlijn op Mijn tijdlijn (aan de rechterkant van de pagina). 

Hoe kan ik de HTML modus activeren bij het aanmaken van berichten, aankondigingen, of nieuws?

  1. Klik op het HTML pictogram bij het aanmaken van een bericht, aankondiging, of nieuwsbericht.
  2. Voeg de gewenste HTML code toe.
  3. Klik op Plaatsen.

Hoe kan ik van de HTML modus naar de Editor modus terugkeren?

  1. Klik op het Editor pictogram.
  2. Er wordt een notificatiemelding getoond.
  3. Klik op OK.
  4. De Editor modus is geactiveerd.

Hoe kan ik feeds insluiten?

  1. Klik op de pagina Tijdlijn op de hyperlink Deze feed insluiten in de sectie Acties.
  2. Op de Deze feed insluiten pagina in de sectie Opties geeft u de titel wilt tonen, en geef in het veld erachter de titel op.
  3. Selecteer de code die in de sectie Code en klik op Kopie.
  4. Plak de code op uw workspace of website.

Houd rekening met: De velden in de sectie Opties zijn optioneel.

Hoe kan ik de verjaardagen voor het komende jaar bekijken?

  1. Klik op de Tijdlijn pagina in de sectie Verjaardagen op de hyperlink Alles bekijken.
  2. Op de Verjaardagen pagina worden de verjaardagen voor het komende jaar getoond.

Hoe gebruik ik de record wall om discussies over projecten of relaties te starten?

  1. Maak op de projectkaart of de relatiekaart uw bericht aan in de sectie Tijdlijn
  2. Klik op Plaatsen.
  3. Het bericht zal vervolgens op de record wall van de projectkaart of relatiekaart worden getoond.

Hoe gebruik ik de record wall om discussies te starten over documenten?

  1. Klik op de Documentpagina op Meer en vervolgens op het tabbladTijdlijn.  
  2. Maak een bericht aan op het tabblad Tijdlijn.
  3. Klik op Verwerken

Houd rekening met: Om de record wall van projecten, relaties of andere entiteiten te kunnen bekijken, heeft u minimaal het recht nodig om deze te mogen bekijken. U kunt alleen de berichten of de genoemde entiteiten bekijken die rechtstreeks met u, met iedereen, publiek of met een privé groep waar u lid van bent, zijn gedeeld. Wanneer u beschikt over de rol Social collaboration administrator, dan zullen alle berichten zichtbaar zijn voor u.

Omschrijving

Gerelateerde documenten

 

     
 Main Category: Attachments & notes  Document Type: Online help main
 Category:  Security  level: All - 0
 Sub category:  Document ID: 27.692.404
 Assortment:  Date: 02-07-2021
 Release:  Attachment:
 Disclaimer