Beveiligingsrollen aanmaken en onderhouden
Introductie
Het onderhoud van de rollen neemt een belangrijke plaats in bij de inrichting van uw administratie. Hier bepaalt u namelijk welke rechten aan een rol gekoppeld zijn en welke werknemers welke rollen hebben. Zo bepaalt u dus de gebruikersrechten van uw werknemers.
U kunt via menu [Systeem, HR & Beveiliging, Beveiligingsrollen, Onderhouden] een rol selecteren en klikken op de knop 'Openen'.
Velden
Rol
In dit veld kunt u een naam opgeven voor de rol. Deze naam kan cijfers en letters bevatten.
De rollen die standaard in de programmatuur zitten worden aangeduid met 'Standaard-rol' achter de naam van de rol.
Omschrijving
In dit veld kunt u een omschrijving opgeven voor de rol, zodat u deze gemakkelijk kunt herkennen.
Zichtbaar
Deze optie maakt het mogelijk om bij het toekennen van rollen aan medewerkers in Onderhoud Medewerker alleen die rollen te laten tonen die de optie 'Zichtbaar' aan hebben staan. Wanneer de optie 'Zichtbaar' uit staat, kunt u deze rol niet selecteren. Zo kunt u bijvoorbeeld bepaalde rollen tijdelijk niet beschikbaar maken.
Tabblad Gebruikers
Toevoegen
Hiermee kunt u een gebruiker koppelen aan deze rol.
Verwijderen
Hiermee kunt u de gebruiker ontkoppelen van deze rol.
Medewerker
Met deze knop opent u het onderhoudsscherm van de geselecteerde gebruiker.
Tabblad Rechten
Menu
U ziet aan de linkerkant het menu van de administratie (in Verkenner-stijl) en aan de rechterkant de functies die onder het geselecteerde menupad (in dit geval [Financieel, Invoer]) staan. Door opties aan te vinken kunt u rechten toevoegen aan deze rol. In bovenstaand voorbeeld hebben de gebruikers die gekoppeld zijn aan deze rol, wel het recht om een boeking in te voeren, maar geen rechten om een boeking te verwerken of vaste boekingen te genereren.
Functies
Naast het toekennen van rechten per menupad kunt u ook rechten toekennen die niet via een menupad worden opgestart (bijvoorbeeld het verwijderen van facturen) of aan speciale functies die via verschillende menupaden kunnen worden opgestart (bijvoorbeeld het wijzigen van boekingen).
Wanneer het vakje grijs is met een blauw vinkje, heeft de rol niet alle rechten die onder deze optie(s) vallen. Wanneer het veld wit is met een blauw vinkje, dan heeft de rol alle rechten die binnen deze optie vallen.
Knoppen
Bewaren
Hiermee kun u de rol opslaan.
Nieuw
Hiermee kunt u een nieuwe rol aanmaken.
Sluiten
Hiermee sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.069.042 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |