Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manual C/S - Gegevens invoeren

Gegevens invoeren

Een paar tips voor het invoeren van gegevens:

• Bepaalde gegevens zijn verplicht. Het desbetreffende veld wordt rood weergegeven . U dient hier correcte gegevens in te voeren of te selecteren om door te kunnen gaan. Als er geen gegevens zijn ingevoerd, dan kunt u simpelweg op <Enter> drukken om gegevens te kunnen selecteren.
  
  
• Optierondjes: u kunt slechts één van de gegeven mogelijkheden kiezen. Als u één optie selecteert (inschakelt), worden andere opties automatisch uitgeschakeld. Zo wordt, als u in het onderstaande dialoogkader de optie 'E-mail' inschakelt, de optie 'Printer' automatisch uitgeschakeld.

  

• Aankruisvak: u schakelt het veld in door het te markeren; u schakelt het uit door het te demarkeren.

  

De meeste gegevens op uw bestellingen en verkooporders en inkoop- en verkoopfacturen zijn in essentie hetzelfde. In plaats van deze gegevens voor elk van de procesgegevens in te voeren, is het sneller en gemakkelijker om een aantal standaardinstellingen te definiëren die in de meeste situaties gebruikt kunnen worden en om daarna daar waar nodig de gegevens te wijzigen. U kunt voor elke administratie die u gebruikt een aantal algemene en procesinstellingen definiëren, zodat u uw administratie geheel naar wens kunt inrichten. Al uw medewerkers die Exact Sales C/S en/of Exact Purchase C/S gebruiken, kunnen dan op een eenduidige manier procesgegevens invoeren.

Voorbeeld

Uw facturen bevatten altijd vaste extra artikelomschrijvingen. U definieert in de invoerinstellingen dat extra artikelomschrijvingen niet gewijzigd kunnen worden bij het invoeren van facturen. Uw personeel kan de extra artikelomschrijvingen dan niet langer wijzigen of verwijderen.

Als u Exact Sales C/S of Exact Purchase C/S voor de eerste keer gebruikt, hebt u misschien nog niet besloten welke instellingen het beste bij u passen. Voordat u uw administratie gaat gebruiken en facturen gaat boeken, is het van belang dat u deze keuzes maakt. Veel instellingen kunnen namelijk achteraf niet meer gewijzigd worden en zeker niet met terugwerkende kracht.

Verkoopinstellingen kunnen worden gedefinieerd in [Bestand, Administratie instellingen, Algemene verkoopinstellingen] in het Sales menu. Inkoopinstellingen kunnen worden gedefinieerd in [Bestand, Instellingen, Inkoopinstellingen] in het Purchase menu.

Purchase / Sales Manual C/S > Inhoud > Inleiding > Gebruik van de software > Gegevens invoeren