Nummeringsregels onderhouden

Boven n het scherm heeft u een filter waarmee u een nummeringsregel kunt opzoeken.

Nummeringsregel code

In dit veld kunt u een selectie maken op de code of een deel van de code van de nummeringsregel.

Omschrijving

In dit veld kunt u een selectie maken op de omschrijving of een deel van de omschrijving van de nummeringsregel.

Soort transactie

U kunt aparte nummeringsregels aanmaken voor de verschillende soorten transacties. Met deze optie kunt u een selectie maken op de nummeringsregels die aanwezig zijn voor een bepaald soort transactie. U kunt een keuze maken uit de volgende soorten transacties:

Betaling Creditfactuur verkoop Directe creditnota Directe factuur Incasso Interfiliale overslag ontvangst (Alleen beschikbaar wanneer u bij de voorraadinstellingen in de sectie 'Interfiliaal overboeken' de optie 'Gebruik tussenmagazijn' heeft geselecteerd) Kredietbrief Levering interfiliale overboeking Levering interne order Levering productie Levering productie (demonteren) Levering verkoop Ontvangst

Ontvangst bestelling (Alleen beschikbaar wanneer u bij de inkoopinstellingen in de sectie 'Ontvangst' de optie 'Ontvangstbonnen' heeft geselecteerd) Ontvangst productie Ontvangst productie (demonteren) Ontvangst RMA Provisiefactuur Retour bestelling Retour interne order Retour RTV Retour verkoop Verkoopfactuur Voorraadtelling

Inclusief: Inactief

U heeft de mogelijkheid om een nummeringsregels te deactiveren. Middels deze optie kunt u aangeven of u tevens de inactieve nummeringsregels wilt tonen.

Nummeringsregel code

In deze kolom worden de codes van de nummeringsregels getoond.

Omschrijving

In deze kolom wordt de omschrijving van de nummeringsregel getoond.

Status

In deze kolom wordt de status van de nummeringsregel getoond.

Verslag

Met deze knop kunt u een verslag opvragen van de nummeringsregels. Welke nummeringsregels in het verslag worden getoond is afhankelijk van de selectie die u heeft gemaakt. Wanneer u bijvoorbeeld alleen een verslag wilt zien van de nummeringsregels van de verkoopfacturen dient u er middels de filter voor te zorgen dat alleen nummeringsregel van de verkoopfacturen worden getoond in het scherm. In het verslag staat de volgende informatie:

Optionele conditie

Bij het aanmaken van een nummeringsregel kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van optionele condities. Vervolgens kunt  u bij het aanmaken van de nummerreeksen aangeven wat de invulling van die optionele condities zijn. Wanneer u deze heeft gedefinieerd dan worden die in deze kolom weergegeven.

Masker

Bij het aanmaken van een nummerreeks voor een nummeringsregel kunt u een masker opgeven. Het masker dat voor die nummerreeks van toepassing is wordt in deze kolom getoond.

Traject: Start / Traject: Einde

Per nummerreeks kunt u een start en een eindtraject opgeven. In deze kolom worden het start en eindtraject getoond.

Laatst toegewezen

In deze kolom wordt het laatst toegewezen nummer van de betreffende nummerreeks getoond. In het voorbeeld van bovenstaande afbeelding is het laatst toegewezen nummer 04001. Dit betreft het laatste nummer van die nummerreeks dat al aan een transactie is toegewezen.

Aant. vrij

In deze kolom wordt het aantal vrije nummers getoond. Wanneer u 100 nummers heeft gegenereerd en er zijn er al 3 verbruikt dan zijn er nog 97 vrij.

Geldig van/Geldig t/m

Bij het aanmaken van een nummeringsregels kunt u een nummerreeks opgeven. Bij deze nummerreeks kunt u een datumtraject aangeven waarbinnen de betreffende reeks geldig is. De begindatum en einddatum worden in deze kolom getoond. Wanneer er geen einddatum voor de nummerreeks is opgegeven is er hier ook geen datum getoond.

Status

In deze kolom wordt de status van de nummerreeks van de nummeringsregel weergegeven. Een nummeringsregels kan meerdere nummerreeksen bevatten die u inactief kunt maken. De status van die nummerreeks wordt in deze kolom weergegeven.

Logboek

Met deze knop kunt u het logboek van de nummeringsregels opvragen. Deze knop is alleen actief als er als iets gelogd is. In het logboek worden de gewijzigde gegevens met betrekking tot de nummeringsregels en nummerreeksen getoond.

Boven in het scherm kunt u middels de filter een selectie maken op bepaalde wijzigingen. U kunt een selectie maken op de datum waarop een bepaalde wijziging is aangebracht, de tabelnaam of de veldnaam die betrekking hebben op de wijziging of de Record-sleutel.

Onderin het scherm worden de resultaten getoond. Hier vindt u de datum van de wijziging, de tabelnaam en veldnaam waarop de wijzigingbetrekking heeft, de Record-sleutel, de waarde voor de wijziging en de waarde na de wijziging, en de naam van de medewerker die de wijziging heeft aangebracht. De recordsleutel verwijst naar de code van de nummeringsregel en het nummer van de regel van die nummerreeks. Bij het onderhoud van de nummeringsregel kunt u op het tabblad 'Nummerreeksen' het regelnummer van die nummerreeks terugvinden.

Verwijderen

Met deze knop kunt u een nummeringsregels verwijderen. U kunt alleen nummeringsregels verwijderen waarvan de nummerreeksen nog niet zijn gebruikt. Wanneer u een nummeringsregel heeft met één nummerreeks die inactief is, maar waarvan wel al een nummer is gebruikt, kunt u die niet verwijderen

Openen

Middels deze knop kunt u de geselecteerde nummeringsregel openen zodat u deze kunt bewerken.

Nieuw

Middels deze knop kunt u een nieuwe nummeringsregel aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.