Exact Compact+

De gebruikersinstellingen

Introductie

Met behulp van gebruikersinstellingen kunt u de Exact-programmatuur aanpassen aan uw persoonlijke voorkeur. De gebruikersinstellingen gelden voor alle administraties en zijn dus niet administratie-afhankelijk. De instellingen, die u zelf kunt definiëren, zijn ondergebracht op een aantal tabbladen. U vindt de gebruikersinstellingen in menupad [Systeem, Algemeen, Gebruikersinstellingen].  

Uitleg

Het scherm dat u krijgt bij het opvragen van de gebruikersinstellingen is opgebouwd uit de volgende tabbladen:

• Algemeen
• Uitvoer

Klik op een van de bovenstaande links om meer te weten komen over dat specifieke onderwerp.

Instellingen bewaren

Een aantal wijzigingen wordt pas doorgevoerd na het opnieuw opstarten van de programmatuur. U kunt echter ook kiezen om de standaard door Exact gekozen instellingen terug te zetten. U kiest dan de optie 'Standaardwaarden herstellen'.

Tabblad Algemeen

Sectie Filter

Aantal rijen (Max.)

Geef hier aan hoeveel rijen u standaard wilt zien in zoekvensters, zoals bij het onderhoud van de debiteuren. U kunt hier een getal ingeven van minimaal 1 en maximaal 999. Stel u geeft hier 50 in, dan krijgt u bij het opvragen van uw debiteuren maximaal 50 debiteuren onder elkaar te zien. Als u op de knop 'Volgende' klikt, krijgt u de volgende 50 debiteuren te zien, etc.

Lazy loading

Selecteer dit selectievakje om de bronnen batch per batch te laden terwijl je naar beneden scrolt. Als het selectievakje niet is aangevinkt, worden alle bronnen in één keer geladen. Dit kan de prestaties van het scherm vertragen. Dit selectievakje is standaard aangevinkt. De lazy loading-functionaliteit is beschikbaar voor een aantal schermen in de volgende modules:

• Cash flow
• Financieel
• Productie
• Activa
• Voorraad
• Inkoop
• Order
• Systeem
• Projecten
• CRM

Automatische selectie (Bladeren)

Hier kunt u aangeven welke opties moeten worden weergegeven als u ergens in een bepaald invoerscherm op F5 drukt, op het moment er al iets is ingegeven of wordt voorgesteld. Stel u heeft in een bepaald invoerscherm (bijvoorbeeld invoeren boekingen) BTW-code 3 reeds ingegeven, maar deze bestaat niet. Het gaat dan om een 'Ongeldige referentie'. Exact kijkt dan wat u hier achter 'Ongeldige referentie' heeft ingegeven. Stel dat BTW-code 3 wel bestaat, dan kijkt Exact wat u hier achter 'Gegeven bestaat reeds' heeft ingegeven. Afhankelijk wat u hier heeft ingegeven, zal Exact opkomen met een zekere selectie:

• Geen:
  Exact zal altijd alle mogelijke keuzes tonen
• begint met:
  Exact zal alle keuzes tonen die beginnen met de ingegeven code (hier dus 3). Zijn er geen BTW-codes die beginnen met een 3, dan zal Exact alsnog alle mogelijke keuzes tonen
• bevat:
  Exact zal alle keuzes tonen die de ingegeven code (hier dus 3) bevatten. Zijn er geen BTW-codes waarin een 3 zit, dan zal Exact alsnog alle mogelijke keuzes tonen.

Sectie Bevestigen

Niet meer vragen

In verschillende schermen in Exact Compact kunt u de optie 'Niet meer vragen' aanvinken.

Wanneer u bij de gebruikersinstellingen de optie 'Niet meer vragen' aanvinkt, zal deze melding niet meer voorkomen bij het afsluiten van het programma en de andere schermen. U kunt deze optie ook aanvinken, wanneer deze melding in beeld is verschenen. Via de knop 'Herstellen' wordt het vinkje bij 'Niet meer vragen' weggehaald, zodat de meldingen weer zullen verschijnen.

Tabblad Uitvoer

Sectie Printer

Hier kunt u de printer selecteren die u wil gebruiken om de documenten en verslagen van Exact Compact te printen. U kunt hier onderscheid maken tussen de standaardprinter die staat ingesteld in Windows of een specifieke printer die u zelf kunt selecteren.
Hier kunt u ook aangeven of u gebruik wil maken van een afdrukvoorbeeld, alvorens daadwerkelijk af te drukken.

Sectie E-mail

Houd er rekening mee dat deze sectie niet beschikbaar is als bij de sectie E-mail op de pagina E-mailinstellingen een andere optie is geselecteerd dan Gebruikersinstellingen.

• Niet gebruikt - Kies deze optie als er geen automatisch gegenereerde documenten zullen worden gemaild.
• Outlook - Kies deze optie als je wilt dat Outlook het standaard e-mailprogramma is.
• Alternatief - Kies deze optie als je geen SMTP-toegang hebt.
• Exchange Online - Kies deze optie om Exchange Online te gebruiken voor het versturen van e-mails. Lees meer over e-mails versturen door middel van Exchange Online met OAuth.
• SMTP - Kies deze optie als je provider SMTP-toegang aanbiedt. Aanvullende secties worden weergegeven als je deze optie kiest.

Sectie Gebruiken

Hier kun je kiezen tussen Netwerk en Lokaal pad. Beide opties hebben verschillende functionaliteit.

Als je Netwerk kiest, zie je de volgende velden:

Server

Vul hier de gewenste SMTP-server in.

Poort

Vul hier de gewenste SMTP-poort in.

Gebruik Secure Connection (SSL)

Vink deze optie aan om SSL-beveiliging te gebruiken.

Als je Lokaal pad kiest, zie je de volgende velden:

Directory

Vul de gewenste directory in of klik op . Deze map wordt gebruikt om e-mails op te slaan.

Sectie Afzender

Relatie

Vul de POP3-account van de server in.

E-mailadres

Vul het standaarde-mailadres van de afzender in. Dit adres wordt gebruikt om rapporten op te halen en om teste-mails te versturen. Je kunt indien nodig ook andere e-mailadressen opgeven om rapporten te ontvangen.

Antwoorden aan

Vul hier het antwoorde-mailadres in als dit een ander adres is dan degene die is ingevuld bij E-mailadres.

Sectie Methode voor toegangscontrole

Deze sectie wordt niet weergegeven als je Lokaal pad selecteert als e-mailoptie voor SMTP.

Basis

Kies deze optie om de basismethode te gebruiken.

Secure Password Authentication (NTLM)

Kies deze optie om de Secure Password Authentication-methode te gebruiken.

Opmerking: De velden Gebruiker en Wachtwoord worden uitgeschakeld als je deze optie kiest.

Gebruiker

Vul de gebruikersnaam in voor de SMTP-functie.

Wachtwoord

Vul het wachtwoord van de gebruiker in.

Sectie Notitie

Hier kunt u notities zien met betrekking tot dit tabblad. Hier wordt aanvullende informatie getoond over de geselecteerde optie. Zo is bijvoorbeeld bij het selecteren van de optie 'Outlook' vereist dat Microsoft Office (inclusief MS Outlook) is geïnstalleerd. Dat wordt dan hier aangegeven. Bij het selecteren van 'Alternatief' worden afbeeldingen niet ondersteund. Dat wil zegen dat wanneer u bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging met afbeeldingen verstuurd, deze afbeeldingen niet worden meegestuurd wanneer u 'Alternatief' selecteert.  

Gerelateerde onderwerpen

• Instellingen