Betalingscondities aanmaken en onderhouden

Betalingsconditie

De unieke code die u wilt gebruiken voor deze betalingsconditie.

Omschrijving

Geef hier een beknopte, maar duidelijke omschrijving van de betalingsconditie. Deze omschrijving zal zichtbaar zijn in de selectieschermen.

Type vervaltermijnberekening

Hier kunt u de juiste berekening van de factuurvervaldatum aangeven. Afhankelijk van uw keuze dient u bij de termijn variabele gegevens in te geven zoals bijvoorbeeld 'Dagen bij factuurdatum' en 'Aantal keren einde v/d maand'. De termijn kunt u onderhouden via op het tabblad Termijnen. Dit tabblad is alleen te benaderen na dat u het type heeft bepaald en de verplichte velden heeft ingevoerd. U heeft de volgende mogelijkheden:

• Datum + betalingstermijn:
  Als de factuurdatum bijvoorbeeld 16-05-2002 is, telt u het aantal dagen dat u opgeeft bij de termijn. Als u 10 dagen ingevuld heeft, wordt de vervaldatum 26-05-2002.
• Datum + betalingstermijn -> eind van de maand -> dag van de maand:
  Als de factuurdatum bijvoorbeeld 16-05-2002 is, telt u het aantal dagen dat u opgegeven heeft bij de termijn. Als u 8 dagen ingevuld heeft, wordt de datum 24-05-2002.
  Ga naar het einde van de maand (in dit voorbeeld 31-05-2002) en tel het aantal dagen dat u opgegeven heeft bij 'Dagen bij einde maand'. Als u 10 dagen ingevuld heeft, wordt de vervaldatum 10-06-2002.
• Datum + betalingstermijn -> eind van de volgende maand -> dag van de maand:
  Als de factuurdatum bijvoorbeeld 16-05-2002 is, telt u het aantal dagen dat u opgegeven heeft bij de termijn. Als u 8 dagen ingevuld heeft, wordt de datum 24-05-2002.
  Ga naar het einde van de volgende maand (in dit voorbeeld 30-06-2002) en tel het aantal dagen dat u opgegeven heeft bij 'Dagen bij volgende maand' bij de termijn. Als u 10 dagen ingevuld heeft, wordt de vervaldatum 10-07-2002.
• Datum + betalingstermijn -> x eind van de maand -> dag van de maand:
  Als de factuurdatum bijvoorbeeld 16-05-2002 is, telt u het aantal dagen dat u opgegeven heeft bij 'Dagen bij factuurdatum' bij de termijn. Als u 10 dagen ingevuld heeft, wordt de datum 26-05-2002. Ga zoveel keren naar het einde van de maand als u opgegeven heeft bij 'Aantal keren einde van de maand' bij de termijn. Als u daar 4 heeft opgegeven, gaat u 4 keer naar het einde van de maand. In dit voorbeeld wordt de datum dan 31-08-2002.
  Tel het aantal dagen van 'Periode vervaldatum' op bij de termijn.
  Als u hier 5 heeft opgegeven, wordt de vervaldatum in dit voorbeeld 05-09-2002.
• Datum + betalingstermijn (in maanden):
  Als de factuurdatum bijvoorbeeld 16-05-2002 is, telt u daar het aantal maanden op dat u opgegeven heeft bij 'Aantal maanden tot vervaldatum'. Als u 4 opgegeven heeft, voegt u 4 maanden toe aan de datum. In dit voorbeeld wordt de vervaldatum dan 16-09-2002.
• Datum --> einde van de maand + x maanden:
  Wanneer de factuurdatum bijvoorbeeld 16-03-2002 is, wordt eerst naar het einde van de maand gerekend, 31-03-2002, en worden vervolgens het aantal opgegeven maanden hierbij opgeteld. De vervaldatum zal dan altijd op de laatste dag van een maand vallen.
• Datum + betalingstermijn (geen herberekening):
  Dit type kan nuttig zijn als gebruik maakt van de module E-Factuur. Bij het afdrukken van de factuur wordt de vervaldatum berekend. Als de factuurdatum bijvoorbeeld 16-05-2002 is, wordt het aantal dagen dat u heeft opgegeven bij 'Dagen bij factuurdatum' bij de termijn opgeteld. Als u 10 dagen ingevuld heeft, wordt de vervaldatum 26-05-2002. Bij deze optie vindt bij het afdrukken van de factuur geen herberekening plaats. In plaats van de factuurdatum wordt de mutatiedatum gebruikt. Deze geeft u in bij de invoer van de factuur. Dit type kan tijdwinst opleveren als u veel facturen heeft die moeten worden herberekend.
• Orderdatum + betalingstermijn:
  Hierbij wordt niet de factuurdatum als uitgangspunt genomen, maar zal de berekening van de vervaldatum gebaseerd worden op de orderdatum plus het aantal opgegeven dagen.
• Orderbevestigingsdatum + betalingstermijn:
  Bij deze berekening van de vervaldatum wordt het opgegeven aantal dagen bij de datum van de orderbevestiging opgeteld.

Korting/ Toeslag

Hier kunt u aangeven dat het om een betalingskorting gaat. Een betalingskorting is een korting die u ontvangt of verleent als u binnen een afgesproken periode betaalt. Een toeslag op de factuur (kredietbeperking) wordt berekend als de factuur niet in de afgesproken periode is betaald. Wanneer u de optie 'Betalingskorting' selecteert kunt u bij de velden 'Aantal dagen: Korting 1', 'Aantal dagen: Korting 2' en 'Aantal dagen: Korting 3' verschillende kortingspercentage invullen voor verschillende dagen. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om te werken met meerdere kortingspercentages in een betalingsconditie. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven dat er 10% korting wordt verleend als de factuur binnen 10 dagen wordt voldaan, 5% korting als deze binnen 15 dagen wordt voldaan, 2% korting als deze binnen 20 dagen wordt voldaan en als deze pas na 20 dagen wordt voldaan er helemaal geen korting wordt verleend. U kunt zelf bepalen of u met 1 kortingspercentage werkt of met 3 kortingspercentages wilt werken, door de betreffende velden te vullen of leeg te laten.

Wanneer u kredietbeperking selecteert kunt u in het veld 'Perc' bij 'Aantal dagen: Korting 1' het kredietbeperking percentage invullen.

Aantal dagen: Korting 1

Hier kunt u het aantal dagen ingeven voor de betalingskorting. In het veld 'Perc' kunt u het bijbehorende kortingspercentage invullen.

Aantal dagen: Korting 2

Wanneer u gebruik maakt van meerdere kortingen kunt u hier het aantal dagen en het bijbehorende kortingspercentage invullen. Wanneer u geen gebruik wilt maken van meerdere kortingen in een betalingsconditie, kunt u deze velden leeglaten.
Dit veld is pas beschikbaar wanneer u bij 'Aantal dagen: Korting 1' aan aantal heeft ingevuld, en wanneer u bij 'Korting/toeslag' de optie 'Betalingskorting' heeft geselecteerd. Zodra u een aantal dagen invult kunt u het bijbehorende kortingspercentage invullen. Het aantal dagen dat u invult dient groter de zijn dan het aantal dagen bij 'Aantal dagen: Korting 1'. Het percentage dat u invult dient kleiner te zijn dan het percentage bij 'Aantal dagen: Korting 1'.

Aantal dagen: Korting 3

Wanneer u gebruik maakt van meerdere kortingen kunt u hier het aantal dagen en het bijbehorende kortingspercentage invullen. Wanneer u geen gebruik wilt maken van meerdere kortingen in een betalingsconditie, kunt u deze velden leeglaten.
Dit veld is pas beschikbaar wanneer u bij 'Aantal dagen: Korting 2' aan aantal heeft ingevuld, en wanneer u bij 'Korting/toeslag' de optie 'Betalingskorting' heeft geselecteerd. Zodra u een aantal dagen invult kunt u het bijbehorende kortingspercentage invullen. Het aantal dagen dat u invult dient groter de zijn dan het aantal dagen bij 'Aantal dagen: Korting 2'. Het percentage dat u invult dient kleiner te zijn dan het percentage bij 'Aantal dagen: Korting 2'.

Perc. (Percentage)

Wanneer u een aantal heeft ingevuld bij aantal dagen, dan kunt u hier het kortingspercentage ingeven. Wanneer u werkt met meerder kortingspercentages en bij 'Aantal dagen: Korting 1', 'Aantal dagen: Korting 2' en 'Aantal dagen: Korting 3', het aantal dagen invult, kunt u in de kolom 'Perc' het bijbehorende kortingspercentage invullen. Wanneer u werkt met kredietbeperking is alleen het veld 'Perc.' bij 'Aantal dagen: Korting 1' beschikbaar en kunt u hier het kredietbeperking percentage invullen.

Artikelgroep

Zodra u de betalingsconditie opslaat, wordt er een conditie aangemaakt in het menupad [Factuur, Artikelen, Condities] of in een ander logistieke module. Er wordt alleen een conditie aangemaakt, wanneer u ook over een (of meerdere) logistieke module(s) beschikt. Wanneer u geen logistieke modules in de licentie heeft, bent u toch verplicht een artikelgroep te koppelen, maar wordt er geen conditie aangemaakt. Het volstaat dan om het standaard artikelgroep te selecteren.

De conditie wordt beschouwd als een artikel, met daaraan gekoppelde omzet- en kostenrekeningen. Hiervoor kunt u een aparte artikelgroep aanmaken en deze bij de betalingsconditie koppelen. Als u de betalingsconditie vervolgens opslaat, is er direct een conditie aangemaakt, die gekoppeld is aan deze artikelgroep.

Tabblad Termijnen

Op dit tabblad worden de termijnen van de betalingsconditie weergegeven. Wanneer een betalingsconditie een betalingskorting van 5% bij betaling binnen 30 dagen bevat, dan wordt er een termijn aangemaakt voor deze korting zoals ook zichtbaar is in bovenstaand voorbeeld. Voor termijnen met een korting zal in de kolom 'Korting' de tekst 'Korting' staan.

In de kolom betaalmiddel wordt de betaalmiddel (bankrekening) getoond dat aan de termijnen is gekoppeld. Dit betreft uw eigen standaard bankrekening die u in de administratie-instellingen heeft gedefinieerd. U kunt de bankrekening van een termijn aanpassen middels de knop 'Bewerken' aan de rechterzijde. Op deze manier kunt u uw betalingsconditie zo inrichten, dat bijvoorbeeld altijd een bepaald percentage op een andere bankrekening (bijvoorbeeld een G-rekening) overgemaakt dient te worden.

Toevoegen

Met deze knop kunt u een nieuwe termijn aanmaken. Wanneer u een termijn aanmaakt, komt een scherm naar voren waarin u de gegevens van de termijn kunt opgeven.

U hoeft hier alleen het percentage, het aantal dagen, het betaalmiddel en de betalingswijze op te geven. Het percentage dat u invoert, bepaalt hoeveel van het totale bedrag per termijn moet worden betaald. Tevens, blijft er nu een kleiner percentage over voor de overige termijnen. Uiteindelijk moet het totale percentage van alle termijnen bij elkaar opgeteld gelijk zijn aan honderd.

Het aantal dagen dat u per termijn definieert, wordt geteld vanaf de factuurdatum, en dus niet vanaf de vorige termijn. Om dus twee termijnen te definiëren waarbij de eerste na dertig dagen betaald moeten worden en de tweede na 60, geeft u dus per termijn respectievelijk 30 en 60 dagen op.

Naast deze twee gegevens met betrekking tot de hoeveelheid en frequentie van de betalingen, kunt u ook nog het betaalmiddel en de betaalwijze opgeven. Deze mogen per termijn verschillen. 

Afhankelijk van het Type vervaltermijnberekening dat u heeft geselecteerd kunt u hier ook beschikken over de velden 'Dagen bij einde maand', 'Dagen bij volgende maand', 'Dagen bij factuurdatum', 'Aantal keren einde van de maand', 'Periode vervaldatum' of 'Aantal maanden tot vervaldatum'. Voor meer informatie over deze velden zie de uitleg bij 'Type vervaltermijnberekening'.

Door middel van de knop 'Bewaren' bewaart u de termijn.

Bewerken

Wanneer u een bestaande termijnsjabloon heeft geopend, kunt u het betaalmiddel en de betalingswijze van de geselecteerde termijn wijzigen. U selecteert een bestaande regel, en opent deze met dit icoon.

Verwijderen

Wanneer u een fout heeft gemaakt bij het aanmaken van een termijnregel, kunt u deze verwijderen met dit icoon.

Tabblad Berekening

Op dit tabblad wordt de berekening van de vervaldatum van de betalingsconditie getoond. Afhankelijk van het type vervaltermijnberekening zijn de velden gevuld. In dit voorbeeld wordt het type: 'Datum + betalingstermijn -> x eind van de maand -> dag van de maand' gebruikt. Bij dit type zijn er drie fases. Door de data te wijzigen, krijgt u een voorbeeld. Wijzigingen die u hier ingeeft worden niet bewaard. Een wijziging maakt u op het tabblad 'Termijn'.

Tabblad Vreemde talen

In dit scherm kunt u de omschrijvingen van de vreemde talen ingeven. Deze velden zijn alleen zichtbaar als in menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemeen instellingen] omschrijvingen in zoekvensters zijn gedefinieerd.

Bewaren

De aangemaakte betalingsconditie kunt u door middel van deze knop bewaren.

Nieuw

Nadat u voor bewaren gekozen heeft kunt u door middel van deze knop een nieuwe betalingsconditie aanmaken.

Sluiten

Het scherm 'Aanmaken betalingsconditie' kunt u door middel van deze knop sluiten. Wel dient u eerst op de knop 'Bewaren' te klikken als u de aangemaakte betalingsconditie wilt bewaren.