Exact Globe+

Voorbeelden van verzamelfacturen

Introductie

Via het menupad [Factuur, Invoer, Facturen verzamelen] kunt selecteren welke facturen u wilt verzamelen. Daarna kunt u bepalen hoe deze verzamelfactuur gemaakt moet worden. Voor meer informatie over de selectiecriteria kijkt u in document facturen verzamelen.

Voorbeelden

In de voorbeelden wordt uitgegaan van de onderstaande facturen in een administratie. De eerste drie kolommen geven de (order)debiteur, factuurdebiteur en de afleverdebiteur weer. De factuurdebiteur, 1000, is overal gelijk.

Verzamelen per factuurdebiteur

Standaard worden de facturen verzameld per factuurdebiteur en blijft er in deze situatie één factuur over. Het voorstel voor het verzamelen van de facturen geeft dan ook maar één factuur weer. In deze verzamelde factuur wordt van de factuur met de oudste orderdatum de orderdebiteur en de afleverdebiteur overgenomen in de verzamelde factuur.

Facturen behorende bij voorstel

Verzamelen per orderdebiteur per factuurdebiteur

Standaard worden de facturen verzameld per factuurdebiteur en wordt van de factuur met de oudste orderdatum de orderdebiteur en de afleverdebiteur overgenomen in de verzamelde factuur. Als het veld (Order)debiteur is geselecteerd, dan wordt er naast de factuurdebiteur ook gekeken naar de orderdebiteur. Er zullen in dit geval drie facturen overblijven met de volgende orderdebiteur/factuurdebiteur combinaties: 1001/1000, 1002/1000 en 1000/1000. Deze laatste zal niet zichtbaar zijn in het verzamelen scherm, daar de combinatie maar één maal voorkomt.

Facturen behorende bij voorstel regel 1

Facturen behorende bij voorstel regel 2


Verzamelen per afleverdebiteur per factuurdebiteur

Standaard worden de facturen verzameld per factuurdebiteur en wordt van de factuur met de oudste orderdatum de afleverdebiteur en de orderdebiteur overgenomen in de verzamelde factuur. Als het veld Afleverdebiteur is geselecteerd, dan wordt er naast de factuurdebiteur ook gekeken naar de afleverdebiteur. Er zullen in dit geval drie facturen overblijven met de volgende afleverdebiteur/factuurdebiteur combinaties: 1001/1000, 1002/1000 en 1000/1000.

Facturen behorende bij voorstel regel 1

Facturen behorende bij voorstel regel 2

Facturen behorende bij voorstel regel 3

Verzamelen per orderdebiteur per afleverdebiteur per factuurdebiteur

Standaard worden de facturen verzameld per factuurdebiteur en wordt van de factuur met de oudste orderdatum de afleverdebiteur en de orderdebiteur overgenomen in de verzamelde factuur. Wanneer zowel het veld (Order)debiteur en Afleverdebiteur zijn geselecteerd, dan wordt er naast de factuurdebiteur ook gekeken naar de orderdebiteur en de afleverdebiteur. Er zullen in dit geval vier facturen overblijven met de volgende orderdebiteur/afleverdebiteur/factuurdebiteur combinaties: 1000/1000/1000, 1002/1000/1000, 1001/1000/1001 en 1002/1000/1002.

Facturen behorende bij voorstel regel 1

Facturen behorende bij voorstel regel 2