Via bovenstaande menupaden kunt u een overzicht opvragen van de rechten die aan gebruikers zijn toegekend. Met dit overzicht is op een snelle manier te achterhalen welke gebruikers en welke rollen zijn toegekend aan een gedefinieerd recht (zoals invoeren boekingen).
In de eerste kolom worden de verschillende modules getoond, zoals Financieel, Cash flow, etc. De tweede kolom toont de beschikbare applicaties van de module die in de eerste kolom is geselecteerd.
In deze sectie worden de gebruikers getoond die beschikken over het menu- of functie recht dat geselecteerd is. Deze gebruikers hebben de menu- of functierechten verkregen via de rollen die aan hen zijn toegewezen.
Via deze knop kunt u de rol aanpassen van de geselecteerde gebruiker. Voor meer informatie, zie Beveiligingsrollen aanmaken en onderhouden.
Met deze knop kunt u gebruikers uit een reeds toegewezen rol verwijderen. Hierdoor heeft de desbetreffende gebruiker geen rechten meer voor het menupad waarop die rol betrekking heeft.
Hiermee kunt u gebruikers toevoegen aan de rol waarover geselecteerde gebruiker beschikt.
Met deze knop kunt u aangeven voor welke magazijnen de geselecteerde medewerker rechten moet hebben.
Dit icoon is alleen beschikbaar wanneer u het menu Menu > Financieel > Debiteuren > Onderhouden heeft geselecteerd. Met dit icoon opent u een nieuw scherm waarin u kunt u aangeven welke gebruikers het onderhoud van de debiteuren alleen mogen bekijken of mogen bekijken en onderhouden.
In dit scherm worden alleen de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Debiteuren > Onderhouden. Gebruikers die niet over dit menurecht beschikken worden in dit scherm niet getoond. In de sectie 'Alleen bekijken' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht [Financieel, Debiteuren, Onderhouden], maar niet over het functierecht 'Klanten onderhouden'. In de sectie 'Bewerken/Onderhouden' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Debiteuren > Onderhouden, maar ook over het functierecht 'Klanten onderhouden'. U kunt de gebruikers van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatsen met het pijl icoon. Wanneer u een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatst wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'Klanten onderhouden' aangevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld. Het zelfde is van toepassing wanneer u een gebruiker verplaatst van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken'. In dat geval wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'Klanten onderhouden' uitgevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld. Bij het verplaatsen van een gebruiker van de ene naar de andere sectie wordt om een bevestiging gevraagd. In de melding wordt tevens de naam van de rol getoond die wordt aangepast. In dit voorbeeld betreft het de rol met de naam 'Voorbeeld rol'. Wanneer u op 'Ja' klikt wordt in deze rol het functierecht 'Klanten onderhouden' aangevinkt/uitgevinkt en worden de gebruikers waaraan deze rol is gekoppeld, naar de andere sectie verplaatst. Wanneer u op 'Nee' klikt wordt het aanpassen geannuleerd en wordt er niets gewijzigd. Gebruikers die aan de rol 'Administrator' zijn gekoppeld worden standaard getoond in de sectie 'Bewerken/Onderhouden' en kunt u niet verplaatsen naar de sectie 'Alleen bekijken'.
In dit scherm worden alleen de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Debiteuren > Onderhouden. Gebruikers die niet over dit menurecht beschikken worden in dit scherm niet getoond.
In de sectie 'Alleen bekijken' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht [Financieel, Debiteuren, Onderhouden], maar niet over het functierecht 'Klanten onderhouden'. In de sectie 'Bewerken/Onderhouden' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Debiteuren > Onderhouden, maar ook over het functierecht 'Klanten onderhouden'.
U kunt de gebruikers van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatsen met het pijl icoon. Wanneer u een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatst wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'Klanten onderhouden' aangevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld.
Het zelfde is van toepassing wanneer u een gebruiker verplaatst van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken'. In dat geval wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'Klanten onderhouden' uitgevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld.
Bij het verplaatsen van een gebruiker van de ene naar de andere sectie wordt om een bevestiging gevraagd. In de melding wordt tevens de naam van de rol getoond die wordt aangepast.
In dit voorbeeld betreft het de rol met de naam 'Voorbeeld rol'. Wanneer u op 'Ja' klikt wordt in deze rol het functierecht 'Klanten onderhouden' aangevinkt/uitgevinkt en worden de gebruikers waaraan deze rol is gekoppeld, naar de andere sectie verplaatst. Wanneer u op 'Nee' klikt wordt het aanpassen geannuleerd en wordt er niets gewijzigd.
Gebruikers die aan de rol 'Administrator' zijn gekoppeld worden standaard getoond in de sectie 'Bewerken/Onderhouden' en kunt u niet verplaatsen naar de sectie 'Alleen bekijken'.
Dit icoon is alleen beschikbaar wanneer u het menu Menu > Financieel > Crediteuren > Onderhouden heeft geselecteerd. Met dit icoon opent u een nieuw scherm waarin u kunt u aangeven welke gebruikers het onderhoud van de crediteuren alleen mogen bekijken of mogen bekijken en onderhouden.
In dit scherm worden alleen de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden. Gebruikers die niet over dit menurecht beschikken worden in dit scherm niet getoond. In de sectie 'Alleen bekijken' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden, maar niet over het functierecht 'Leveranciers onderhouden'. In de sectie 'Bewerken/Onderhouden' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden, maar en over het functierecht 'Leveranciers onderhouden'. U kunt de gebruikers van de sectie' Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatsen met het pijl icoon. Wanneer u een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatst wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'leveranciers onderhouden' aangevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld. Het zelfde is van toepassing wanneer u een gebruiker verplaatst van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken'. In dat geval wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'Leveranciers onderhouden' uitgevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld. Bij het verplaatsen van een gebruiker van de ene naar de andere sectie wordt om een bevestiging gevraagd. In de melding wordt tevens de naam de rol getoond die wordt aangepast. In dit voorbeeld betreft het de rol met de naam 'Voorbeeld rol'. Wanneer u op 'Ja' klikt wordt in deze rol het functierecht 'Leveranciers onderhouden' aangevinkt/uitgevinkt en worden de gebruikers waaraan deze rol is gekoppeld, naar de andere sectie verplaatst. Wanneer u op 'Nee' klikt wordt het aanpassen geannuleerd en wordt er niets gewijzigd. Gebruikers die aan de rol 'Administrator' zijn gekoppeld worden standaard getoond in de sectie 'Bewerken/Onderhouden' en kunt u niet verplaatsen naar de sectie 'Alleen bekijken'.
In dit scherm worden alleen de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden. Gebruikers die niet over dit menurecht beschikken worden in dit scherm niet getoond.
In de sectie 'Alleen bekijken' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden, maar niet over het functierecht 'Leveranciers onderhouden'. In de sectie 'Bewerken/Onderhouden' worden de gebruikers getoond die beschikken over het menurecht Financieel > Crediteuren > Onderhouden, maar en over het functierecht 'Leveranciers onderhouden'.
U kunt de gebruikers van de sectie' Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatsen met het pijl icoon. Wanneer u een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' verplaatst wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'leveranciers onderhouden' aangevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Alleen bekijken' naar 'Bewerken/Onderhouden' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld.
Het zelfde is van toepassing wanneer u een gebruiker verplaatst van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken'. In dat geval wordt in de rol die aan die gebruiker is gekoppeld het functierecht 'Leveranciers onderhouden' uitgevinkt. Het verplaatsen van een gebruiker van de sectie 'Bewerken/Onderhouden' naar 'Alleen bekijken' is dus van toepassing op alle gebruikers die aan dezelfde rol zijn gekoppeld.
Bij het verplaatsen van een gebruiker van de ene naar de andere sectie wordt om een bevestiging gevraagd. In de melding wordt tevens de naam de rol getoond die wordt aangepast.
In dit voorbeeld betreft het de rol met de naam 'Voorbeeld rol'. Wanneer u op 'Ja' klikt wordt in deze rol het functierecht 'Leveranciers onderhouden' aangevinkt/uitgevinkt en worden de gebruikers waaraan deze rol is gekoppeld, naar de andere sectie verplaatst. Wanneer u op 'Nee' klikt wordt het aanpassen geannuleerd en wordt er niets gewijzigd.