Gebruikers rechten geven op het Exact Shared Cloud Services (ESCS) account
Het Exact Shared
Cloud Services (ESCS) account of digitale brievenbus account wordt gebruikt
voor het elektronisch factureren via Peppol en voor de bankkoppeling met de Rabobank in Exact
Globe Next, Exact Globe+, Exact Compact, of Exact Compact+.
Standaard heeft alleen de eigenaar van het ESCS-account
toegang tot de accountgegevens. Het is echter mogelijk om in het ESCS-account
extra gebruikers aan te maken die je specifieke rechten op specifiek administraties
kunt geven. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat naast de hoofdgebruiker, een andere
gebruiker de betalingen via de PSD2 koppeling voor administratie 1 mag goedkeuren
bij de bank, en weer een andere gebruiker dat mag doen voor administratie 2.
Een gebruiker aanmaken
- Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
- Klik
in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en Rechten
onderhouden.
- Je
ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers. Klik op Nieuw om een
nieuwe gebruiker aan te maken.
- Klik
op de link Standaard – Alle rechten.
- Vul
de gegevens van de medewerker in. Let erop dat je het juiste e-mailadres voor
die medewerker opgeeft. De gebruiker ontvangt de inloggegevens op dat
e-mailadres.
- Klik
op Opslaan.
- Open
vervolgens de medewerker en klik in de sectie Monitor op de link Administraties:
Toegangsrechten om aan te geven op welke administratie(s) deze gebruiker
rechten dient te krijgen.
- Selecteer
aan de linkerzijde de administratie(s) waarop je de gebruiker rechten wilt
geven en klik op ▶ om
deze naar de rechterzijde te verplaatsen.
- Klik
op Opslaan.
- Standaard
heeft de gebruiker alle rechten in het ECSC-account. Je kunt deze aanpassen
door de gebruiker te openen en in de sectie Monitor op de link Rechten
te klikken.
- Op de
Gebruiker -
Rechten toekennen pagina beschik
je over twee tabbladen Algemeen en Financieel waarop je kunt zien
welke rechten deze gebruiker heeft. Tevens kun je hier de rechten aanpassen. De
bankgerelateerde rechten kun je vinden in de sectie Bank op het tabblad Financieel.
Nadat de
gebruiker is aangemaakt dient deze gebruiker bij de eerste maal inloggen
verificatie in twee stappen in te schakelen. Dit kan deze gebruiker als volgt
doen:
- Ga naar https://start.exactonline.nl/, en log in.
- Wanneer verificatie in
twee stappen nog niet is geconfigureerd wordt de Verificatie in twee stappen
wizard getoond.
- Klik in de wizard Verificatie
in twee stappen op Volgende.
- Klik op App
downloaden voor meer informatie over de verschillende verificatieapps:
- Google Authenticator
voor Android
- Google Authenticator
voor iOS
- MS Authenticator voor
Windows Phone
- Klik op Volgende.
- Als je de wizard op een
desktop volgt, scan je de QR-code met de verificatieapp om de koppeling tussen
het gebruikersaccount en de app in te stellen.
- Als je de wizard op een
smartphone volgt, klik je op Geheime sleutel kopiëren. Er wordt een groen
vinkje weergegeven als de code op het klembord is geplaatst. Kopieer de sleutel
naar jouw verificatieapp.
- Voer in het veld Code
invoeren de code in die door de app wordt gegenereerd en klik op Inrichting
afronden.
- Verificatie in twee
stappen is nu ingeschakeld.
De administratie(s) wijzigen
waarop een gebruiker rechten heeft
- Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
- Klik
in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en
Rechten onderhouden.
- Je
ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
- Klik
op de naam van de gebruiker.
- Klik
in de sectie Monitor op Administraties: Toegangsrechten.
- Aan
de rechterzijde staan de administraties waarop de gebruiker momenteel rechten
heeft.
- Maak
de gewenste wijzigingen en klik op Opslaan.
De rechten van een gebruiker
wijzigen
- Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
- Klik
in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en
Rechten onderhouden.
- Je
ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
- Klik
op de naam van de gebruiker.
- Klik
in de sectie Monitor op Rechten.
- Pas
op het tabblad Algemeen en Financieel de rechten aan en klik op Opslaan.
De gegevens van een gebruiker
wijzigen
- Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
- Klik
in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en
Rechten onderhouden.
- Je
ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
- Klik
op de naam van de gebruiker en vervolgens op Bewerken.
- Maak
de gewenste wijzigingen en klik op Opslaan.
Een gebruiker verwijderen/
inactief maken
Een gebruiker kan
niet verwijderd worden, maar je kunt deze wel inactief maken.
- Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
- Klik
in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en
Rechten onderhouden.
- Je
ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
- Klik
op de naam van de gebruiker en vervolgens op Bewerken.
- Klik
op Non-actief.
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
30.795.012 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |