Exact Globe+

PU 507 | 506 | 505 (Globe+) en 424 (Globe): GLN-, OIN- en Ondernemingsnummer toegevoegd als Peppol-identificatoren

Exact Globe+ ondersteunt het verzenden en ontvangen van facturen via Peppol. Je kunt e-facturen versturen naar Nederlandse debiteuren die zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KVK) of een OIN-nummer hebben. Voor Belgische debiteuren kun je het geregistreerde btw- of ondernemingsnummer gebruiken. Voorheen kon alleen het OIN-nummer worden gebruikt in het debiteurenbeheer voor de Nederlandse wetgeving, maar niet voor de Belgische wetgeving.

Met deze productupdate kun je nu e-facturen naar Nederlandse debiteuren sturen met behulp van het KVK-, OIN- of GLN-nummer als Peppol-identificator. Voor Belgische debiteuren kun je het GLN-, btw- of ondernemingsnummer als Peppol-identificator gebruiken. Hiermee ondersteunen we het ontvangen of importeren van e-facturen die door de GLN-afzender zijn verzonden.

Onderhoud debiteuren

We hebben de velden Type E-facturatie-identificatie en E-facturatie-identificator toegevoegd in de sectie BTW op het tabblad Financieel bij Financieel > Debiteuren > Onderhouden. Het veld OIN-nummer is voor de Nederlandse debiteuren hernoemd naar E-facturatie-identificator.

De opties in het veld Type E-facturatie-identificatie zijn afgeleid van het bestand PeppolIdentifierType.xml.

Belgische debiteuren

Afhankelijk van de opties die je selecteert bij Type E-facturatie-identificatie, wordt het veld E-facturatie-identificator ingevuld met de volgende waarden:

• Optie 0208:Ondernemingsnummer – Het ondernemingsnummer wordt weergegeven.
• Optie 0088:GLN – Het GLN-nummer wordt weergegeven.
• Optie 9925:BTW – Het btw-nummer wordt weergegeven.

Nederlandse debiteuren

Afhankelijk van de opties die je selecteert bij Type E-facturatie-identificatie, wordt het veld E-facturatie-identificator ingevuld met de volgende waarden:

• Optie 0106:KvK – Het nummer van de Kamer van Koophandel wordt weergegeven.
• Optie 0088:GLN – Het GLN-nummer wordt weergegeven.
• Optie 0190:OIN – Het OIN-nummer wordt weergegeven.

Duitse debiteuren

Als de optie 0204:Leitweg ID is geselecteerd bij Type E-facturatie-identificatie, wordt in het veld E-facturatie-identificator het btw-nummer weergegeven.

Opmerking: Als er geen opties zijn geselecteerd bij Type E-facturatie-identificatie, wordt de huidige functionaliteit gebruikt, waarbij 0208:EN wordt gedefinieerd voor Belgische debiteuren en 0106:KvK wordt gedefinieerd voor Nederlandse debiteuren.

Onderhoud crediteuren

We hebben de velden Type E-facturatie-identificatie en E-facturatie-identificator toegevoegd in de sectie BTW op het tabblad Financieel bij Financieel > Crediteuren > Onderhouden.

Facturen verzenden via Peppol

Als je de velden Type E-facturatie-identificatie en E-facturatie-identificator hebt gedefinieerd in het onderhoudscherm van debiteuren, gebruikt het systeem deze identificator om de ondersteunde formaten van de factuurontvanger te controleren bij het valideren van de factuurontvanger. De identificator wordt gebruikt in de xml-bestandstag wanneer de volgende opties zijn geselecteerd:

0208:Ondernemingsnummer

0088:GLN

0190:OIN

0204:Leitweg ID (voor Duitse debiteuren)

Facturen importeren en ontvangen via Peppol

Het systeem maakt de crediteur aan en werkt de velden Type e-facturatie-identificatie en E-facturatie-identificator bij wanneer een e-factuur wordt geïmporteerd.

Voor meer informatie, zie het document: Facturen verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk.

Opmerking: Deze Peppol-functionaliteit is alleen beschikbaar als:

• je beschikt over de module SE1100 E-Factuur om facturen te verzenden via Peppol,
• je beschikt over de module SE1074 Invoice Receive om facturen te ontvangen via Peppol, of
• de debiteur zich heeft aangemeld om e-facturen via Peppol te ontvangen.