Exact Synergy Enterprise

How to: De Best Practices bestanden uitgelegd

Introductie

In het menupad Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Templating Tools ➔ Best practices: Importeren, kunt u Best Practice bestanden importeren in uw Exact Synergy Enterprise database. Een Best Practice bestand bevat een standaard set gegevens die u kunt gebruiken voor het inrichten van de processen, zoals workspaces, verzoektypes, signaleringen, zoektemplates, spilanalyse templates, word merge template en stamgegevens ter ondersteuning van deze processen zoal artikelen en de bijbehorende assortimenten en grootboekrekeningen, projecten en documenttypes. Door gebruik te maken van de Best Practice is een gebruikersorganisatie in staat in zeer korte tijd de processen operationeel te hebben.

In dit document vindt u meer informatie over welke gegevens in de Best Practice bestanden zijn opgenomen.

Bij het importeren van de Best Practice bestanden worden de bestaande gegevens bijgewerkt. Dit kan invloed hebben op het bestaande functionele gedrag en de voorgedefinieerde processen. Het is daarom belangrijk dat u de Best Practice template eerst in een testomgeving importeert om de resultaten te verifiëren, en een back-up maakt voordat u deze in de live-omgeving importeert.

De HRM 1 en HRM 2 Best Practice bestanden kunnen worden gebruikt voor het inrichten van de HRM-processen. Best Practice HRM 2 kan als uitbreiding op HRM 1 worden ingezet. Het PayrollPlus Best practice bestand is voor de integratie met Exact Salaris Plus. Het Arbodienst Best practice bestand is voor de integratie met Arbodienst.
In dit document wordt verder toegelicht welke gegevens onderdeel zijn van de verschillende Best practice bestanden en welke additionele acties nodig zijn na het importeren van de Best practice bestanden.

De Best practice bestanden

Na het importeren van de Best practice bestanden zijn de volgende gegevens aanwezig in uw administratie:

Workspaces

Er worden standaard workspaces aangemaakt. Deze kunt u benaderen via Workspaces catalogus in het linkermenu. Voor meer informatie over workspaces zie, De workspace catalogus bekijken, Workspaces ontdekken en Werken met workspaces.

De volgende workspaces worden aangemaakt:

Naam workspace	Omschrijving	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
Startpagina	Via deze workspace kunnen medewerkers onder andere hun eigen dossier, salarisstroken, openstaande en aangemaakte verzoeken bekijken en een vakantieaanvraag en declaratie indienen.	v	v
Exact voor HRM 1	Op deze workspace kunnen managers onder andere hun eigen dossier en salarisstroken bekijken, een vakantieaanvraag en declaratie indienen, en de afdelingsplanning bekijken.	v
HRM workspace	HRM II biedt een additionele workspace voor de HR medewerkers. Vanuit deze workspace kunnen de HRM instellingen, processen en overzichten benaderd worden. De workspace is opgedeeld in verschillende secties die informatie en overzichten bevatten die van belang zijn bij het indiensttreden van nieuwe medewerkers, het uitdiensttreden van medewerkers, verlofaanvragen en ziekmeldingen, en meer.		v
Salaris	Deze workspace bevat de informatie voor de integratie met Exact Salaris Plus.			v

Verzoektypes

Er worden verzoektypes aangemaakt. Deze verzoektypes worden gebruikt voor de registratie en verwerking van gegevens. De verzoektypes kunt u terugvinden in het menu Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting ➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes. Voor meer informatie over verzoektypes, zie Verzoektypes inrichten.

In onderstaande tabel ziet u welke verzoektypes worden aangemaakt. Onder de tabel vindt u meer informatie over deze verzoektypes.

ID	Omschrijving	Uitleg	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst	WPM
1060000	HR vraag	Met dit verzoektype kan een medewerker een vraag stellen aan de HR-afdeling.	v	v	v
1060001	HR melding	Met dit verzoektype kan een medewerker een melding doorgeven aan de HR-afdeling.	v	v	v
1060002	Opleidingsaanvraag	Medewerkers kunnen met dit verzoektype een training aanvragen. In de aanvraag kunnen de gegevens rondom de training worden gespecificeerd, zoals de naam van de training, de reden van deelname, start- en einddatum en kosten. De aanvraag wordt na het indienen automatisch doorgezonden naar de manager van de medewerker voor autorisatie.		v	v
1060003	Reiskostenvergoeding	Met dit verzoektype kunnen medewerkers de gemaakte kosten eenvoudig declareren bij de organisatie. De declaratie komt bij de manager in de werkstroom voor beoordeling.		v	v
1060004	Reisaanvraag	Met dit verzoektype kan de medewerker vooraf goedkeuring vragen voor een geplande reis.		v	v
1060005	Ouderschapsverlof	Met dit verzoektype wordt de ouderschapsregeling vastgelegd. Dit is de basisinformatie voor HR om de uitwerking van de verlofregeling goed te registreren.		v	v
1060006	Zwangerschapsverlof	Met dit verzoektype wordt de zwangerschapsregeling vastgelegd. Dit is de basisinformatie voor HR om de uitwerking van de regeling goed te registreren.		v	v
1060007	Bijzonder verlof	Met dit verzoektype kan de medewerker of de HR-medewerker een bijzonder verlofafspraak registreren. Deze afspraak is zichtbaar in de planning van de medewerker.		v	v
1060008	Checklist indiensttreding	De HR-afdeling kan dit verzoektype gebruiken om de voortgang van activiteiten m.b.t. indiensttreding goed te volgen.		v	v
1060009	Arbeidsovereenkomst goedkeuring	Dit verzoektype registreert de goedkeuring voor een nieuwe of aangepaste arbeidsovereenkomst. Hiermee is de tijdige voortgang van het proces in beeld en kan vanuit het medewerkerdossier snel gezien worden wanneer contracten goedgekeurd zijn.		v	v
1060010	Aanvraag toegangspas	Voor het verstrekken van een (nieuwe) toegangspas kunnen de relevante controles en checks geregistreerd worden middels dit verzoektype. Bij uitdiensttreding is snel te zien wie een toegangspas heeft.		v	v
1060011	Aanvraag auto	Medewerkers kunnen met dit verzoektype een vraag indienen voor het gebruik van een bedrijfsauto. De aanvraag komt bij de manager van de medewerker ter goedkeuring.		v	v
1060012	Aanvraag middelen	Medewerkers kunnen met dit verzoektype middelen aanvragen, zoals kantoorbenodigdheden, hard- of software. In de aanvraag kan worden gespecificeerd welk middel precies nodig is en wanneer. De aanvraag wordt na het indienen automatisch doorgezonden naar de manager van de medewerker. Het bestelproces zelf vormt geen onderdeel van de Best Practice.		v	v
1060013	Opleidingsbudget verwerken	De HR-manager kan met dit verzoektype opgeven welk opleidingsbudget beschikbaar is voor een medewerker. Deze gegevens worden in overzichten gebruikt om de beschikbare ruimte vast te stellen. Het invoeren van deze gegevens kan voor meerdere medewerkers tegelijk gedaan worden.		v	v
1060014	Registratie certificaat / opleiding	Met dit verzoektype kan voor medewerkers vastgelegd worden welke certificaten en diploma’s behaald zijn. Door de einddatum te registreren is bewaking mogelijk zodat bv VCA en BHV certificaten tijdig vernieuwd kunnen worden.		v	v
1060015	HR mutatieformulier	Dit verzoektype zorgt ervoor dat elke wijziging op medewerker stamgegevens en overige medewerker informatie (bv salaris, functie) op juiste wijze geregistreerd wordt en dat er gelogd wordt wanneer door wie de goedkeuring is gegeven. De goedkeuringsaanvraag komt in de todo lijst van de manager te staan.		v	v
1060016	Checklist uitdiensttreding	Zodra bekend is dat een medewerker uit dienst zal gaan moet dat in dit verzoektype geregistreerd worden. Dit formulier bevat een checklist waarmee bewaking mogelijk is op de voortgang van afhandeling uitdienst acties. Eventuele beschikbare documenten voor het starten van de uitdienst procedure kunnen gekoppeld worden aan dit formulier.		v	v
1060017	Exit formulier	Met dit verzoektype kan het uitdienstgesprek met de vertrekkende medewerker worden gepland. Na het gesprek kunnen de uitkomsten hierin worden vastgelegd.		v	v
1060018	Basisloon	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060019	Gerealiseerde uren	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060020	Onbetaald verlof	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060021	Overwerk	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060022	Netto toeslagen	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060023	Bruto toeslagen	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060024	Netto inhoudingen	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060025	Bruto inhoudingen	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060026	Ziekte Informatie Verzoek	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Exact Salaris Plus en dient gekoppeld te worden in de Exact Salaris Plus instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Salaris Plus.			v
1060030	Verzuimmelding (4 stappen)	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Arbodienst. Dit verzoektype, of het verzoektype met 3 stappen dient gekoppeld te worden in de HRM instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Arbodienst Integration.				v
1060032	Verzuimmelding (3 stappen)	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Arbodienst. Dit verzoektype, of het verzoektype met 4 stappen dient gekoppeld te worden in de HRM instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Arbodienst Integration.				v
1060034	Herstelmelding	Dit verzoektype wordt gebruikt voor de integratie met Arbodienst. Dit verzoektype dient gekoppeld te worden in de HRM instellingen in Exact Synergy Enterprise. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Arbodienst Integration.				v
1060036	Reiskosten	Dit type verzoek kan gebruikt worden om reiskosten te registreren die gemaakt zijn voor het reizen tussen de woon- en werkplaats van de werknemer.					v
1060037	Enquête woon-werkverkeer	Dit type verzoek kan gebruikt worden om het woon-werkverkeer van werknemers te registreren.					v
1060038	Zakelijke kilometerregistratie leaseauto's	Dit type verzoek kan gebruikt worden om de kilometerstand te registreren bij gebruik van het bedrijfsvoertuig. De kilometerstand wordt hier gebruikt als onderdeel van de berekening met vaste tarieven.					v

Zoektemplates verzoeken

Er worden verschillende zoektemplates voor het zoeken naar verzoeken aangemaakt. Deze zoektemplates bevatten voorgedefinieerde criteria zodat u de overzichten direct kunt raadplegen zonder eerst de criteria te definiëren. Een aantal van deze zoektemplates is te benaderen vanuit de aanwezige workspaces, maar u kunt deze zoektemplates ook benaderen via de hyperlink Templates aan de rechterzijde in het menupad Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Zoeken.

De volgende zoektemplates worden aangemaakt:

Naam template	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
NL - DOOR - Middelen aanvragen \| Openstaand		v	v
NL - DOOR - Opleidingsaanvragen \| Openstaand		v	v
NL - IN - Indiensttreding \| Overzicht		v	v
NL - UIT - Uitdiensttreding \| Overzicht		v	v
NL - VER - Verlofaanvragen \| Openstaand		v	v
NL - VER - Ziekmelding \| Overzicht		v	v

Templates spilanalyse

Er worden verschillende spilanalyse templates aangemaakt. Deze templates bevatten voorgedefinieerde criteria zodat u de overzichten direct kunt raadplegen zonder eerst de criteria te definiëren. Een aantal van deze templates is te benaderen vanuit de aanwezige workspaces, maar u kunt deze templates ook benaderen via de hyperlink Templates aan de rechterzijde in het menupad Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Spilanalyse.

De volgende templates worden aangemaakt:

Naam template	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
NL - DOOR - Opleidingsbudget \| Analyse		v	v
NL - UIT - Middelen in bezit \| Analyse		v	v

Word Merge templates

De Word merge templates worden alleen aangemaakt bij het importeren van de HRM 2 Best Practice. Hiermee beschikt u over een aantal standaard templates zodat u zelf de nodige documenten kan opstellen en verzenden. De templates kunt u terugvinden in het menupad Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Templates. Voor meer informatie, zie Overzicht van Word Merge templategroepen en templates.

Naam template	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd		v	v
Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd		v	v
Berijdersovereenkomst		v	v
Bevestiging functiewijziging		v	v
Bevestiging ouderschapsverlof		v	v
Bevestiging wijziging salaris		v	v
Bevestiging wijziging uren		v	v
Bevestiging zwangerschapsverlof		v	v
Bonus		v	v
Bruikleenovereenkomst		v	v
Checklist indiensttreding		v	v
Exit gesprek		v	v
Opleidingsovereenkomst		v	v
Welkomstbrief		v	v

Artikelen

Er worden artikelen aangemaakt die dienen als ondersteuning van de processen. Hierbij kunt u denken aan artikelen die in de verzoeken worden gekoppeld.

U kunt de artikelen bekijken via het menupad Modules ➔ Logistiek ➔ Overzichten ➔ Zoeken ➔ Artikelen. Voor meer informatie, zie Artikelen zoeken.

De volgende artikelen worden aangemaakt:

Artikelcode	Omschrijving	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
BP_VERL_ZWAN	Zwangerschapsverlof		v	v
BP_VERPL_OVER_BEGR	Overlijden / Begrafenis	v	v	v
BP_ZIEK	Ziek	v	v	v
BP_TELEFOON	Telefoon		v	v
BP_CERT_OVERIG	Overig		v	v
BP_AUTO	Standaard auto		v	v
BP_CERT_CERT	Certificaat		v	v
BP_CERT_VOG	Verklaring omtrent gedrag		v	v
BP_OPL_EXTERN	Opleiding extern		v	v
BP_PAS	Pas		v	v
BP_VERL_HUW	Huwelijk		v	v
BP_VERL_OUD	Ouderschapsverlof		v	v
BP_VERL_TAND_DOKT	Tandarts / Dokter		v	v
BP_VERL_VERH	Movement		v	v
BP_VERL_ZORG	Zorgverlof		v	v
BP_CERT_BHV	BHV		v	v
BP_HOTEL	Hotel		v	v
BP_LAPTOP	Laptop		v	v
BP_LUNCH	Lunch		v	v
BP_TAXI	Taxi		v	v
BP_VW_GOLF	Volkswagen Golf		v	v
PP_372	Telefoon Vergoeding			v
PP_401	Inhouding Voorschot			v
PP_403	Personeelsvereniging			v
PP_407	Inhouding Telefoon			v
PP_426	Inhouding Fietsplan			v
PP_483	Transitievergoeding			v
PP_367	Reiskosten Onbelast			v
PP_314	Eenmalig Uitkering			v
PP_317	Jubileum Belast			v
PP_366	Onkostenvergoeding Onbelast			v
PP_283	Reiskosten Belast			v
PP_284	Persoonlijke Toeslag			v
PP_285	Telefoon Belast			v
PP_315	Provisie			v
PP_368	Woon-Werk Onbelast			v
PP_371	Jubileum Onbelast			v
PP_001	Uren Gewerkt			v
PP_028	Meer Uren			v
PP_037	Uren Ziek			v
PP_067	Uitbetalen Vakantie Uren			v
PP_004	Unpaid Absence Hours			v
PP_041	KM Onbelast, aantal			v
PP_042	KM Belast, aantal			v
PP_102	KM Vergoed Belast, bedrag			v
PP_101	KM Vergoed Onbelast, bedrag			v
PP_015	Uren OVW 100%			v
PP_16	Uren OVW 130%			v
PP_017	Uren OVW 150%			v
PP_018	Uren OVW 175%			v
PP_019	Uren OVW 175%			v
BP_SICK_10	Arbeidsongeval				v
BP_SICK_11	Verkeersongeval met regresmogelijkheid				v
BP_SICK_12	Overige redenen				v

Naast de artikelen worden tevens de stamgegevens aangemaakt die zijn gekoppeld aan deze artikelen. Dit betreft het magazijn "1" en de volgende assortimenten en grootboekrekeningen:

Assortimenten

Assortiment	Code	Omschrijving	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
77500	TYPE_BIJZ_VERLOF	Bijzonder verlof	v	v	v
77600	TYPE_ZWANG	Zwangerschap		v	v
77700	TYPE_ZIEKTE	Ziekte	v	v	v
77000	TYPE_OPLEIDING	Opleiding		v	v
77100	TYPE_CERT	Certificaat		v	v
77200	TYPE_PAS	Pas		v	v
77300	TYPE_MID	Middelen		v	v
77400	TYPE_AUTO	Auto		v	v
77800	TYPE_DECLARATIES	Declaraties		v	v
77330	PP_OVERWERK	Overtime			v
773340	PP_UREN	Uren			v
773350	PP_Eenheden	Eenheden			v
773360	PP_BrutoVergoeding	Bruto Vergoeding			v
773370	PP_NettoVergoeding	Netto Vergoeding			v
773380	PP_NettoInhouding	Netto Inhouding			v
773390	PP_BrutoInhouding	Bruto Inhouding			v

U kunt de assortimenten bekijken via het menupad Modules ➔ Logistiek ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Assortimenten. Voor meer informatie, zie Overview of assortments.

Grootboekrekeningen

Rekeningnummer	Omschrijving
3000	Voorraad
7000	Kostprijs verkopen
8000	Omzet

U kunt de grootboekrekeningen bekijken via het menupad Modules ➔ Financieel ➔ Inrichting ➔ Stamgegevens ➔ Grootboekrekeningen. Voor meer informatie, zie Displaying Chart of Accounts.

Project

Ter ondersteuning van het proces voor het uitdientsttreden van medewerkers wordt het project EXITINTERVIEW aangemaakt.

U kunt dit project bekijken via het menupad Modules ➔ Projecten ➔ Overzichten ➔ Zoeken ➔ Projecten. Voor meer informatie, zie Zoeken naar projecten.

Dit is niet van toepassing op de integratie met Arbodienst.

Signaleringen / HR processen

Er zijn verschillende signaleringen aanwezig die u informeren over bepaalde zaken zoals bijvoorbeeld de verjaardag van een medewerker of het vervallen van een trainingscertificaat.
U kunt deze signaleringen bekijken via Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Intelligente processtromen management ➔ Verwerkingstypes. Voor meer informatie, zie HRM Proces activiteiten bekijken.

De volgende signaleringen worden aangemaakt:

Signalering		HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
Medewerker - verjaardag	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de verjaardag van een medewerker.	v	v	v
Contract - einddatum	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum van het contract van een medewerker.	v	v	v
Contract - einddatum proeftijd	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum van de proeftijd van een medewerker.	v	v	v
Auto - einddatum gebruik	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum zoals vermeld in het verzoektype Aanvraag Auto.		v	v
Certificaat - einddatum geldigheid	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum zoals vermeld in het het verzoektype Registratie certificaat / opleiding.		v	v
Medewerker - jubileum	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de jubileumdatum van een medewerker.		v	v
Middelen - einddatum gebruik	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum zoals vermeld in het verzoektype Aanvraag middelen.		v	v
Checklist indiensttreding	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum zoals vermeld in het verzoektype Checklist indiensttreding.			v
Uitdiensttreding	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum zoals vermeld in het verzoektype Checklist uitdiensttreding.			v
Zwangerschapsverlof	Er wordt een signaal gegeven n-dagen voor de einddatum zoals vermeld in het verzoektype Zwangerschapsverlof.			v

Documenttypes

Ter ondersteuning van de HRM processen worden nieuwe documenttypes aangemaakt. Deze documenttypes kunt u bekijken via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Onderhoud ➔ Document: Types. Voor meer informatie, zie Overzicht van documenttypes.

Omschrijving	HRM 1	HRM 2	PayrollPlus	Arbodienst
Bedrijfsauto		v	v
Documenten portaal	v	v	v
Instroom		v	v
Overeenkomsten		v	v
Prestatiebeloning		v	v
Training		v	v
Uitstroom		v	v
Verlof en verzuim		v	v

Benodigde acties na het importeren van de Best practice bestanden

Na het importeren van de Best practice bestanden dient u een aantal acties uit te voeren in de Exact Synergy Enterprise omgeving.

Achtergrondproces Sysmaint configureren

Van toepassing op HRM1, HRM2, en Payroll Plus.

Om ervoor te zorgen dat de signaleringen worden aangemaakt en de status van de medewerkers wordt gewijzigd dient het Sysmaint achtergrondproces geconfigureerd te zijn en te worden uitgevoerd. Voor meer informatie, zie Exact.Jobs.SysMaint.dll en Running background jobs for Exact Synergy Enterprise.

Rollen koppelen aan medewerkers

Van toepassing op HRM1, HRM2, en Payroll Plus.

Verder dient u aantal rollen te koppelen:

Aan de HR-medewerkers dient u de HR rol te koppelen op bedrijfsniveau.
Aan de HR-medewerkers die de Word Merge templates moeten kunnen aanmaken en beheren dient u de Documents administrator rol te koppelen.
Aan de HR-medewerkers die auto's en opleidingen moeten kunnen aanmaken en beheren dient u de rol Item Management te koppelen.

Workspaces delen en vastmaken

Van toepassing op HRM1, HRM2, en Payroll Plus.

De aangemaakte workspaces dient u te delen met de medewerkers en u kunt de workspaces vastmaken in het menu van de medewerkers.

Voor meer informatie, zie Workspaces ontdekken - Een workspace met een andere medewerker delen en Workspaces ontdekken - Vastmaken aan anderen.

Geavanceerde werkroosters

Van toepassing op HRM1, HRM2, en Payroll Plus.

In de HRM-instellingen kan de instelling Activeren: Advanced Work Schedules geactiveerd worden. Dit is optioneel, maar wel aan te raden omdat u dan een ingangsdatum kunt opgeven voor de werkroosters.

Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen en Work schedule management in Exact Synergy Enterprise.

ELIS voor Word Merge

Van toepassing op HRM2, en Payroll Plus.

Om gebruik te kunnen maken van de Word Merge functionaliteit dient de Word Merge oplossing in Exact Lightweight Integration Server (ELIS) geïnstalleerd en geconfigureerd te worden. Voor meer informatie, zie Installatie Word Merge in Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

HRM instellingen en divisie-instellingen aanpasssen

Van toepassing op HRM1, HRM2, en Payroll Plus.

In menupad Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Instellingen dient het volgende te worden aangepast:

De velden in de sectie Verlof & Verzuim dienen gevuld te worden.
Het verzoektype Gedeeltelijk hersteld moet worden ingevuld met verzoektype '96 – Gedeeltelijk hersteld'.
De verzoektypes toegestaan voor de Basic user rol en/of Employee self service rol dienen gedefinieerd te worden. Dit is afhankelijk van uw licentie.

Van toepassing op Arbodienst.
In menupad Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Instellingen dient het volgende te worden aangepast:

Het verzoektype 1060030 of 1060032 dient gekoppeld te worden bij het het veld Verzoektype: Verzuim in de sectie Arbodienst.
Het verzoektype 10600340 dient gekoppeld te worden bij het het veld Verzoektype: Herstel melding in de sectie Verlof & Verzuim.
De overige velden in de sectie Arbodienst dienen gedefinieerd te worden. Voor meer informatie, zie Werken met Exact Arbodienst Integration.

In menupad Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Organisatie ➔ Divisies dient op de divisiekaart van de divisie van de medewerker met de verzuimmelding de volgende informatie gevuld te zijn:

Naam
Nummer kamer v. koophandel
Adres (straat en huisnummer)
Postcode
Plaats
Alle velden in de sectie Arbodienst.

Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM-instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies.

Gerelateerde documenten

Main Category:	Attachments & notes	Document Type:	Online help main
Category:		Security level:	All - 0
Sub category:		Document ID:	28.972.334
Assortment:	Exact Synergy Enterprise	Date:	24-10-2024
Release:	501	Attachment:
Disclaimer

Tags	Support Product Know How-On-line help files-General