Bereich Ausgabe
Mahndatum
Das Datum, das Sie hier angeben, wird auf das Erinnerungslayout gedruckt. Dieses Datum wirkt sich auch auf Erinnerungen aus, die erinnert werden sollen.
Liegt das Fälligkeitsdatum eines offenen Postens vor dem Mahndatum, wird dieser berücksichtigt.
Liegt das Fälligkeitsdatum nach dem Mahndatum, werden die Posten nicht berücksichtigt.
Bereich Debitorauswahl
Art
Hier kann die Art des Debitoren ausgewählt werden. Die Art wird in der
Debitorenverwaltung festgelegt. Wählen Sie hier eine Art, werden nur offenen
Posten von Debitoren angezeigt, die mit dieser Art angelegt wurden.
Klassifizierung...
Wenn Sie mit Debitorenklassifikation arbeiten, kann hier ausgewählt werden
für welche Klassifikation Sie die Mahnungen angezeigt bekommen möchten. Wir hier
eine Klassifikation ausgewält werden nur Debitorenmit der betreffenden
Klassifkation angezeigt.
Hauptverwaltung
In der Verwaltung der Debitoren können Sie auf dem Reiter 'Finanziell' oder
in einer Lizenz mit E-CRM auf dem
Reiter 'Marketing' eine Hauptverwaltung koppeln. Auf diese Weise geben Sie
die Mutter-Tochter-Beziehung zwischen diesen Unternehmen an. Beim Drucken von
Mahnungen können Sie dieses Felde verwenden, um eine oder mehrere
Hauptverwaltungen auszuwählen. Auf diese Weise können Sie Mahnungen per
Hauptverwaltung und zugehörigen Tochtergesellschaften ausdrucken. Sie können nur
Hauptverwaltungen vom Typ 'Debitor' auswählen. Beim Drucken wird jeder Kontakt
auf einer separaten Seite gedruckt
Debitor
Hier können Sie eine Auswahl aus
Ihren Debitoren treffen. Verwenden Sie die Taste <F5> oder die
Lupe, um eine Liste der verfügbaren Debitoren zu öffnen.
Standardmäßig ist 'Alle' ausgewählt.
Inklusiv: Debitor mit Haben-Saldo
Die Option 'Inklusiv: Debitor mit Haben-Saldo' gibt Ihnen die Möglichkeit
auch Debitoren mit einem Haben-Saldo abzumahnen.Wenn Sie diese Option aktivieren, werden sowohl die Debitoren mit einem positiven Saldo als auch mit einem negativen Saldo (Haben-Saldo) angezeigt. Wenn die Option nicht aktiviert ist, werden nur Debitoren mit einem positiven Saldo angezeigt.
Sprache
Wenn Sie 'Erweitert' gewählt haben, sehen Sie dieses Feld. Mit dieser Option können Sie die Sprache auswählen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie
für Mahnungen Layouts in verschiedenen Sprachen verwenden.
Layouts an ISO-Sprache koppeln - Reiter
Mahnungen
Mitarbeiter für Kto.
Mit dieser Option können Sie einen
Ansprechpartner auswählen. Es werden nur Mahnungen für offene
Posten gedruckt, an die dieser
Anprechpartner gekoppelt ist.
Sortieren nach
Sie können die Reihenfolge der offenen
Posten festlegen, indem Sie eine Sortierung angeben. Sie haben
folgende Möglichkeiten zum Sortieren:
- Debitor
- Name
- Adresse
- Postleitzahl
- Ort
Sortierreihenfolge offener Posten
Sie können die Übersicht der offenen Posten auf Rechnungsnummer oder auf
Rechnungsdatum sortiert anzeigen lassen.
Versandmethode
Mit dieser Option können Sie eine Auswahl auf die Versandart der Kontakte treffen. Nur
offene Posten von Kontakten, bei denen diese Versandart ausgewählt ist, werden angezeigt.
Bereich Offen
Vie den Button 'Erweitert' am unteren Rand des Fensters können Sie sich die Erweiterte Auswahlkriterien
anzeigen lassen.
Bereich
Hier können Sie können zwischen 'Fälligkeitsdatum' oder 'Rechnungsdatum' wählen, mit Fälligkeitsdatum können Sie angeben, wann das Fälligkeitsdatum ist,
mit dem Rechnungsdatum können Sie die Rechnungen im betreffenden Zeitraum auswählen.
Fälligkeitsdatum/ Rechnungsdatum
Je nachdem, was Sie bei 'Bereich' ausgewählt haben, können Sie hier
über Fälligkeitsdatum oder Rechnungsdatum der offenen Posten eine Auswahl treffen. Das
Fälligeitsdatum / Rechnungsdatum, das Sie hier eingeben, muss vor dem Mahndatum
liegen (das Sie im Feld 'Mahndatum' eingegeben haben). Wenn Sie ein Datum angeben, das nach dem
Mahndatum liegt, werden nur Mahnungen gedruckt, wenn es ein oder mehrere Posten gibt, bei denen das Fälligkeitsdatum / Rechnungsdatum innerhalb der angegebenen
Periode liegt UND vor dem Mahndatum liegt.
Zahlungsbedingung
Mit dieser Option können Sie eine Zahlungsbedingung auswählen. Nur die
offenen Posten, die an diese Zahlungsbedingung gekoppelt sind, werden angezeigt.
Anz. Tagen nach letzter Mahn.
Hier können Sie einen Mindestwert für die Anzahl der Tage angeben, an denen ein Debitor keine Mahnung
erhalten hat. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass ein Debitor, der gestern eine
Mahnung bekommen hat, heute (in Kombination mit dem Feld 'Datum letzte Mahnung') noch einmal eine erhält.
Datum letzte Mahnung
Sie können diese Option verwenden, um zu bestimmen, wie Zahlungserinnerungen
gesendet werden, per 'Offener Posten' oder per 'Debitor'. Wenn Sie Debitor wählen, wird geprüft, wann das
Datum der letzten Mahnung für den Debitor war. Abhängig von der Anzahl der Tage, die im Feld 'Anz.
Tagen nach der letzter Mahn.' wird eine Mahnung gedruckt oder nicht. Wenn Sie 'Offener Posten' wählen, werden
wird, in Kombination mit dem Feld 'Anz. Tagen nach letzter Mahn.' per offenem
Posten bestimmt, ob eine Erinnerung gedruckt wird oder nicht. In diesem Szenario kann es
vorkommen, dass ein Debitor für einen offenen Posten gemahnt wird, obwohl er
gestern bereits für einen anderen offenen Posten abgemaht wurde
Die
folgenden Felder sind verfügbar, wenn Sie 'Erweitert' ausgewählt haben.
Lay-out...
Hier können Sie die bereits verwendeten Mahnungs-Layouts angeben, innerhalb derer die offenen Posten fallen. Wenn Sie auf diesen
Button klicken, wird ein Auswahlfenster geöffnet, in dem Sie eine Auswahl aus Ihren
Mahnungs-Layouts treffen können. Die offenen Posten, die in der Vergangenheit auf dem ausgewählten Layout gedruckt wurden, werden angezeigt.
Wird hier eine Auswahl getroffen, wird das zuletzt verwendeten Layout, und nicht
der beim offenen Posten angegebenen Layout-Code berücksichtigt. Der Layout-Code bestimmt, welches Layout für die nächste
Mahnung verwendet wird.
Szenario
Wenn Sie in der Verwaltung der Debitoren verschiedene Szenarien angegeben
haben und auf 'Erweitert' klicken, wird dieser Bildschirm angezeigt. Sie können
hier ein Szenario auswählen.
Inkl. gesperrte Posten
Wenn Sie Posten gesperrt haben, werden diese beim Drucken von Mahnungen standardmäßig nicht berücksichtigt. Wenn Sie
'Inkl. gesperrte Posten' aktivieren, werden auch gesperrte Posten angezeigt. Sie
können einen offenen Posten im Fenster Fristen sperren.
Inkl. Bankeinzugs.-OP
Wenn Sie diese Option aktivieren werden auch offene Posten vom Type 'Incasso
abgemahnt'.
Mindesbetrag (Nach Debitor)
Hier können Sie einen Mindestbetrag angeben, den die angezeigten Daten
erfüllen müssen
Höchstbetrag (Nach Debitor)
Hier können Sie einen Höchstbetrag angeben, den die angezeigten Daten
erfüllen müssen.
Zinssatz (Jährl., %)
Wenn Sie einen Zinssatz für die offenen Posten der Mahnungen berechnen möchten, können Sie diesen Prozentsatz hier eingeben.
Einen Prozentsatz von 5% geben Sie zum Beispiel als 5,00 ein.