Persoonsgegevens classificaties onderhouden
Menupad
Systeem ? HR & Beveiliging ? Persoonsgegevens ? Classificaties
Introductie
In dit scherm kunt u classificaties aanmaken en koppelen aan de
persoonsgegevens (contactpersonen, relaties, medewerkers), welke u kunnen helpen om te voldoen aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
In deze classificaties kunt u informatie opnemen over de relevante
types/categorieën van persoonsgegevens in uw administratie. Per classificatie
kunt u een gebeurtenis definiëren die aangeeft wanneer het niet meer nodig is om
een entiteit in uw systeem te hebben (bijvoorbeeld een lead wordt niet
gepromoveerd naar suspect, een sollicitant wordt niet aangenomen, etc) en een
bewaartermijn opgeven. Verder kunt u definiëren welke velden met
persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd moeten worden en aangeven welke
documenttypes en activiteitensoorten verwijderd dienen te worden wanneer de
persoonsgegevens verwijderd dienen te worden.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie aanmaken?
- Klik op Nieuw.
- Definieer de velden.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie bewerken?
- Selecteer de betreffende classificatie en klik op Open.
- Wijzig de gegevens.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie verwijderen?
- Selecteer de betreffende classificatie en klik op Open.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op OK in de bevestigingsmelding.
Opmerking: Een persoonsgegevens classificatie die is gekoppeld aan
personen kan niet worden verwijderd.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie kopiëren?
- Selecteer de classificatie die u wilt kopiëren.
- Klik op Kopiëren.
- Geef een code en omschrijving op voor de nieuwe classificatie.
- Klik op Kopiëren.
- Er wordt een bevestigingsmelding getoond. Klik op Ja.
- Vervolgens wordt het onderhoudsscherm van de nieuwe persoonsgegevens
classificatie getoond. Hier kunt u eventueel nog zaken aanpassen.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een persoonsgegevens classificatie vernummeren?
- Selecteer de classificatie die u wilt vernummeren.
- Klik op Vernummer.
- Geef de nieuwe code voor de classificatie op.
- Klik op Vernummer.
- Er wordt een bevestigingsmelding getoond. Klik op Ja.
Velden
Bovenin het scherm beschikt u over een
filter, waarmee u een selectie kunt maken op de aanwezige classificaties.
Code
Hier kunt u een selectie maken op de code van de persoonsgegevens
classificaties.
Omschrijving
Hier kunt u een selectie maken op omschrijving of een deel van de
omschrijving van de persoonsgegevens classificaties.
Status
Hier kunt u een selectie maken op de status van de persoonsgegevens
classificaties.
Categorie
Hier kunt u een selectie maken op de categorie persoonsgegevens
classificaties.
Knoppen
Vernummer
Met deze knop kunt u de code van de persoonsgegevens classificatie
vernummeren.
Kopiëren
Met deze knop kunt u de geselecteerde persoonsgegevens classificatie
kopiëren. Bij het kopiëren dient u eerst een code en omschrijving op te
geven voor de nieuwe persoonsgegevens classificatie en te bevestigen.
Vervolgens wordt het onderhoudsscherm van de nieuwe persoonsgegevens
classificatie getoond. De nieuwe classificatie heeft de zelfde eigenschappen
(tabblad Condities) en koppelingen (tabblad Persoonsgegevens) als de
oorspronkelijke classificatie.
Verwijderen
Met deze knop kunt u een persoonsgegevens classificatie verwijderen. Een
classificatie die aan personen is gekoppeld kan niet worden verwijderd.
Open
Met deze knop kunt u de persoonsgegevens classificatie openen en
onderhouden. Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens classificaties aanmaken en onderhouden.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe persoonsgegevens classificatie aanmaken.
Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens classificaties aanmaken en onderhouden.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde documenten
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.439.972 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
416 |
Attachment: |
|
Disclaimer |