Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie BUDGET_BAL

Introductie

Met de functie BUDGET_BAL(str9BudVers;acc_nr;cu;cc;co;FY;Period;value;calc) kunt u het budgetsaldo van een budgetscenario, per grootboekrekening, kostendrager en kostenplaats in een bepaald boekjaar en periode in het werkblad opnemen.

Uitleg van de velden

Administratie

Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier 'Standaard' laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaardadministratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaardadministratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie

Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het selecteren het budgetsaldo van een kostendrager per grootboekrekening, verdichting of hoofdverdichting, dient u hier te kiezen voor 'BUDGET_BAL'.

Budgetscenario

Hier dient u een actief budgetscenario te selecteren.

GB rekening

Selecteer hier de grootboekrekening, waarvan u het saldo wilt zien. U kunt het rekeningnummer ook intypen. Meerdere rekeningen selecteert u als volgt: 0050:3000. In dat geval wordt het saldo getoond van rekening 0050 tot en met 3000. Laat u het veld leeg, dan worden alle grootboekrekeningen meegenomen.

Kostendrager

Selecteer hier de kostendrager, waarvan u het budgetsaldo wilt zien. Meerdere kostendragers selecteert u als volgt: a:bzzzz. In dat geval wordt het budgetsaldo getoond van alle kostendragers die beginnen met een 'A' of een 'B'. Laat u het veld leeg, dan wordt het budgetsaldo van alle kostendragers meegenomen.

Kostenplaats

Selecteer hier de kostenplaats, waarvan u het budgetsaldo wilt zien. Meerdere kostenplaatsen selecteert u als volgt: a:bzzzz. In dat geval wordt het budgetsaldo getoond van alle kostenplaatsen die beginnen met een 'A' of een 'B'. Laat u het veld leeg, dan wordt het budgetsaldo van alle kostenplaatsen meegenomen.

Boekjaar

Geef hier het boekjaar in waarvan u de bedragen wilt zien. Alleen bedragen die in (of t/m) dit boekjaar zijn geboekt worden meegenomen.

Periode

Hier kunt u de periode ingeven, waarvan u de bedragen wilt zien. Alleen bedragen die in (of t/m) deze periode zijn geboekt worden meegenomen.

Waarde

Geef aan welke waarde u wilt zien. U heeft hier de volgende keuzes:

• Debet (1): totaal van de gedebiteerde bedragen
• Credit (2): totaal van de gecrediteerde bedragen
• Saldo (3):het saldo van het debet en credit totaal
• Positief (4): zelfde als saldo, maar alleen de positieve waarden worden getoond
• Negatief (5): zelfde als saldo, maar alleen de negatieve waarden worden getoond
• Aantal (6): het aantal (zoals ingevoerd) wordt opgenomen

Voorbeeld

BUDGET_BAL("BUDGET1";" 8010","CENTER","CC1",-1,2004,"1",1)
Als resultaat wordt het debet budgetbedrag van de kostendrager 'CENTER' en kostenplaats 'CC1' op grootboekrekening 8010, in het jaar 2004 in periode 1 weergegeven.

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies