Overzicht Betalingsspecificatie tonen
Introductie
U kunt een betalingsspecificatie opvragen via [Cash flow, Betalingen, Betalingsspecificatie].
Wanneer u een betaalbestand heeft aangemaakt voor uw bank, kan het zijn dat daarin meerdere betalingen aan een crediteur of eventueel debiteur zijn opgenomen. Indien u deze betalingen heeft verzameld en verwerkt, worden de verschillende openstaande posten samengevoegd tot één betaling met eenzelfde betaalreferentie. Bij het verwerken van de betaalrun wordt automatisch voor alle verzamelbetalingen een betalingsspecificatie afgedrukt.
Kolommen
Betalingsdatum
Deze kolom toont de betalingsdatum.
Runnummer
Deze kolom toont het nummer van de betalingsrun.
Naam
Deze kolom toont de naam van de crediteur.
Betalingsreferentie
Deze kolom toont de betalingsreferentie.
Val.
Deze kolom toont de valutacode.
Bedrag
Deze kolom toont het bedrag.
Termijn
Deze kolom toont het anatal termijnen.
Bankrekening
Deze kolom toont de bankrekening.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u het overzicht verversen.
Exporteren
Met deze knop kunt u het huidige overzicht direct naar Microsoft Excel exporteren. U kunt het overzicht vervolgens als Excel-werkblad opslaan en gebruiken in bijvoorbeeld analyses en presentaties.
Afdrukken
U kunt een afschrift in het selectiescherm selecteren en via 'Afdrukken' de betalingspecificatie afdrukken. Een voorbeeld hiervan wordt hieronder getoond:
E-mail
U kunt de betalingsspecificatie rechtstreeks e-mailen naar de debiteur of crediteur op wie de betaling betrekking heeft. Als dit gelukt is, krijgt u de melding: 'E-mail versturen met succes afgehandeld'. Deze e-mail wordt via uw e-mailprogramma rechtstreeks naar het e-mailadres van deze debiteur of crediteur gestuurd. Voorwaarde hiervoor is wel dat het e-mailadres is ingevuld in de onderhoudsgegevens van uw debiteur of crediteur. Deze e-mail zal tevens als bijlage aan de kaart van de betreffende debiteur of crediteur worden gekoppeld.
In eerste instantie wordt gekeken naar het hoofd e-mail adres van de debiteur. Is er geen hoofd e-mail adres opgegeven dan wordt het e-mailadres van de hoofdcontactpersoon gebruikt. Afhankelijk van of u het debiteurenonderhoud in de geavanceerde of eenvoudige modus opvraagt kunt u de e-mailadressen op de volgende plekken invullen.
In de eenvoudige modus kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden het tabblad 'Basis' in de sectie 'Algemeen', na het selecteren van de optie 'E-mail bij 'Adrestypen'. Is hier geen e-mail adres ingevuld dan wordt het e-mail adres van de hoofdcontactpersoon gebruikt. Dit kunt u bij het onderhoud van de debiteur op het tabblad 'Basis' in de sectie 'Contact' opgeven.
Vraagt u het debiteurenonderhoud in de geavanceerde modus op, dan kunt u het hoofd e-mailadres terugvinden op het tabblad 'Basis' in de sectie 'Adres' bij het adrestype 'E-mail'. Is hier geen e-mail adres ingevuld dan wordt het e-mail adres van de hoofdcontactpersoon gebruikt. Dit kunt u terugvinden op het tabblad 'Contact' bij het onderhoud van de hoofdcontactpersoon.
Is er geen hoofd e-mail adres opgegeven en geen e-mailadres bij de hoofdcontactpersoon dan verschijnt hiervan een melding en wordt de betalingsspecificatie op printer afgedrukt.
Voor meer informatie, zie Wanneer wordt welk e-mail adres gebruikt?.
Sluiten
U keert terug in het selectiescherm van dit overzicht.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
04.344.321 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |