One moment please...
 
 
Exact AEC Modular   
 

Exact AEC - Projecten - Informatie over de module

Met behulp van de module Projecten kunt u alle informatie onderhouden over uw projecten. De module Projecten is één van de twee hoofdingangen voor alle in het systeem vastgelegde
gegevens. De andere hoofdingang is de module Relaties.

Projecten kunnen worden onderverdeeld in:

  • Hoofdprojecten
  • Deelprojecten (altijd gekoppeld aan een hoofdproject)
  • Meer/minderwerk (altijd gekoppeld aan een hoofdproject of een deelproject)

Projecten zijn administratie-afhankelijk. Selecteer in de menubalk Projecten, 'Alle administraties' of 'Per administratie' om alle projecten te zien of alleen de projecten van de actieve administratie.

De module Projecten bestaat in de versies Projecten Basis, Projecten Plus en Projecten Pro.

Functionaliteiten Projecten Basis:

  • Status per project geeft de fase aan (acquisitie, calculatie, opdracht, afgewezen, uitvoering, afgesloten, etc.) en alle informatie is in het projectdossier opvraagbaar.
  • Projecten zijn in 'soorten' indeelbaar en te voorzien van vrije kenmerken voor managementrapportages.
  • Afhankelijk van de aanwezige modules is het mogelijk direct inzicht te hebben in documenten, calculaties, planningen, boekingen, budgetten, meer-/minderwerk, contactpersonen en participanten.
  • Meerdere projecttypes: Regie, Aangenomen, Contract en Eenheden.
  • Werkbriefjes voor de uitvoering en/of onderaannemer.
  • Indicatie aan wie een werkbriefje is uitgegeven.
  • Meerwerk als regiewerk of aangenomen werk afrekenen of een mix ervan.
  • Bewaking op meerdere niveaus: aanneemsom, MAMO hoofdgroep, hoofdstuk hoofdgroep en bewakingscode. Het calculatiebudget is direct in te lezen.
  • Nacalculatie en inzicht op het project op elk gewenst niveau, op elk gewenst moment.
  • Met behulp van projectgroepen automatische indeling voor financiële rapportages en grootboek.

Uitbreiding Projecten Plus ten opzichte van Basis:

  • De calculatiebudgetten worden met behoud van de detailregels ingelezen en blijven zichtbaar per budgetregel/bewakingscode.
  • De mogelijkheid standopnames per bewakingscode op te geven en zodoende prognose einde resultaat door te rekenen.
  • Alle mutaties worden in een periode vastgelegd.
  • Budgetten kunnen met de hand gemuteerd worden.
  • Vrije rekenkolommen voor het bepalen van een resultaat op uw eigen manier.
  • In het scherm tot op calculatie budgetregel, facturen, urenboekingen in kunnen zoomen.
  • Inzicht in het Onder Handen Werk (OHW) per project ten behoeve van controles aansluiting met de financiële administratie.
  • Mogelijkheid om een uitgebreide projectbewaking aan te maken.
  • In combinatie met de module Calculatie Plus is het mogelijk een projectbewaking aan te maken met vooraf ingestelde bewakingscodes. Zie projectbewaking met Calculatie Plus

Uitbreiding Projecten Pro ten opzichte van Project Plus (incl. basis)

  • Mogelijkheid budgetten te verschuiven, waarbij alle correcties automatisch vastgelegd worden in een rubriek.
  • Rente toerekening.
  • Correcties op de prognoses vast te leggen ten behoeve van projectbesprekingen met memo’s.
  • Mogelijkheid deelprojecten te bewaken.
  • Totaalbudgetten over hoofd- en deelprojecten(meer-minderwerk) zichtbaar op het hoofdproject. Overzicht van alle meer-minderwerkpunten met status gesignaleerd, geoffreerd, opdracht, afgewezen, aan budget toegevoegd, gefactureerd.
  • Aansluiting vanuit de Kopersbegeleiding module voor de kopersadministratie.
  • Uitgebreide factureringmethodieken zoals bouwrentes via Factuur Pro sluit hier ook op aan.

Overzicht hoofdscherm Projecten

Uitleg over filteren

Filteren op Kenmerken:
Dit zijn systeemfilters. Hierbij wordt gekeken of het geselecteerde filter (kenmerk) voorkomt op tabblad 'Kenmerken' van de projectkaart. Kenmerken kunnen worden aangemaakt en onderhouden via [Systeembeheer, Stamgegevens, Projecten, Kenmerken].

Zie voor algemene uitleg over het gebruik en aanmaak van filters 'Filteren binnen kolommen' en 'Filters maken'.

Functies rechtermuisknopmenu

Als met de rechtermuisknop in het hoofdscherm op een regel wordt geklikt, opent een keuzemenu met een aantal opties:

Overige:

 

     
 Main Category: Support Product Know How  Document Type: Online help main
 Category: Know how  Security  level: All - 0
 Sub category: General  Document ID: 27.652.304
 Assortment:  Date: 26-06-2020
 Release:  Attachment:
 Disclaimer