Afschrijvingen verwerken

U heeft bij het verwerken van activamutaties de volgende selectiemogelijkheden in het scherm.

Sectie Traject

T/m Jaar

Hier selecteert u een boekjaar. Alle activa-afschrijvingen tot en met dit boekjaar worden verwerkt.

T/m periode

Hier selecteert u een periode. Alle afschrijvingen tot en met deze periode in het geselecteerde boekjaar worden verwerkt.

Dagboek

Bij het verwerken van activa worden afschrijvingsboekingen gegenereerd. Geef hier het dagboek aan waarin de afschrijvingsboekingen moeten worden geplaatst.

Groep

Hier kunt u een activumgroep selecteren. U kunt er ook een traject selecteren. Alleen afschrijvingen van activa die vallen onder deze activumgroepen worden dan verwerkt.

Serienummer

Het serienummer is de unieke code van een activum. U kunt hier een traject van activa selecteren. Alleen de afschrijvingen van deze activa binnen dit traject worden verwerkt.

Artikelcode

Als u een artikelcode of traject van artikelcodes selecteert, worden de afschrijvingen van alle activa (serienummers) waaraan deze artikelcode(s) is/zijn gekoppeld, verwerkt.

Uitsluiten: Afgesloten perioden

Als u dit selectievak aanvinkt, worden gebudgetteerde afschrijvingen in afgesloten perioden niet getoond en kunt u de afschrijvingen in deze perioden dus ook niet verwerken. U kunt vervolgens via [Activa, Invoer, Evaluatie] de achterstand in afschrijvingen inhalen. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat u geen wijzigingen in afgesloten perioden aanbrengt, maar deze doorvoert in een open periode.

Actualiseren

Met deze knop zal in het onderstaande scherm de activa per afschrijvingsperiode getoond worden die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria.

Alles selecteren

Met de knop 'Alles selecteren' kunt u alle afschrijvingsboekingen in één keer selecteren. Pas als u op de knop 'Verwerken' klikt, worden de geselecteerde boekingen aangemaakt in het opgegeven (afschrijvings-) memoriaal.

Onderhouden

Met de knop 'Onderhouden' opent u direct het onderhoudscherm van het geselecteerde activum. U kunt vervolgens het activum direct bewerken.
Deze knop is alleen benaderbaar als er een regel is geselecteerd.  

Kaart

Met de knop 'Kaart' gaat u direct naar de activumkaart van het geselecteerde activum
Deze knop is alleen benaderbaar als er een regel is geselecteerd.  

Medewerker

Met de knop 'Medewerker' wordt het onderhoudscherm van de medewerker geopend, waaraan het geselecteerde activum gekoppeld is.
Deze knop is alleen benaderbaar als er een regel is geselecteerd.  

Verwerken

Nadat u alle gewenste criteria heeft opgegeven, kunt u met de knop 'Verwerken' de activa in de financiële administratie laten afschrijven. Bij het verwerken worden er afschrijvingsmutaties aangemaakt op de afschrijvingsrekeningen die aan het activum/activumgroep zijn gekoppeld. Deze afschrijvingsmutaties worden als verwekte boeking aangemaakt in het geselecteerde memoriaaldagboek.

Wanneer u een gebudgetteerde afschrijving selecteert terwijl de afschrijving van de voorgaande periode nog niet verwerkt is, worden de afschrijvingen van de periode automatisch geselecteerd en verwerkt.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm Activa verwerken af.