Verkooporders, productieorders, (gekoppelde) interne orders, interfiliale overslagen en RTV orders leveren

Sectie Magazijn

Magazijn

In dit veld kunt u opgeven voor welk magazijn de betreffende orders moeten worden getoond. Het selecteren van een magazijn bepaalt tevens of u voor meerdere orders tegelijk de levering kunt verwerken. Wanneer u 'Alle' selecteert is het niet mogelijk om de levering te verwerken voor meerdere orders. Wanneer u een specifiek magazijn selecteert is dit wel mogelijk. De mogelijkheid om meerdere regels te selecteren is tevens afhankelijk van de orderinstelling 'Selectie Meervoudig'.

Sectie Selectie

Type

Hier kunt u aangeven welke orders u wilt zien voor levering. U heeft de mogelijkheid om te kiezen uit verkooporders, productieorders (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Productie in uw licentie heeft) , interne orders (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Intern verbruik in uw licentie heeft) of interfiliale overslag (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Magazijnbeheer in uw licentie heeft).

Selectiecode

In dit veld kunt u invoeren dat u alleen te leveren orders wilt opvragen met een bepaalde selectiecode.

Klant

In dit veld kunt u het debiteurnummer invoeren waarvoor u de te leveren orders wenst te zien.

Medewerker

In dit veld kunt u de medewerker invoeren waarvoor u de te leveren orders wenst te zien.

Artikelcode

In dit veld kunt u een artikelcode invoeren. U krijgt na invoer alle te leveren orders te zien waarin het ingevoerde artikel is gebruikt.

Order

In dit veld kunt u direct het nummer invoeren van de order die u wilt uitleveren.

Projectcode

In dit veld kunt u een projectcode ingeven waarvoor u de te leveren orders wenst te zien.

Onze ref.

Bij de opties productieorders (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Productie in uw licentie heeft) , interne orders (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Intern verbruik in uw licentie heeft) of interfiliale overslag (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Magazijnbeheer in uw licentie heeft) kunt u een onze referentie ingeven waarvoor u de te leveren orders wenst te zien.

Uw ref.

Bij de opties interne orders (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Intern verbruik in uw licentie heeft) kunt u een uw referentie ingeven waarvoor u de te leveren orders wenst te zien. De uw referentie is alleen van toepassing voor gekoppelde interne orders. Voor de interne orders kunt u filteren op de onze referentie.

Tonen: Geen bestellingen gekoppeld

Bij de optie interne orders (deze optie heeft u alleen wanneer u de module E-Intern verbruik in uw licentie heeft) kunt u aangeven of u van niet-voorraadartikelen ook de leveringen wenst te zien waarvoor geen bestelling is gekoppeld. Indien u dit veld niet selecteert, ziet u dus alleen leveringen voor alle voorraadartikelen en voor niet-voorraad artikelen waaraan een bestelling is gekoppeld.

Groepeer op

Hier kunt u aangeven op welke manier de orders na het ingeven van de selectiecriteria getoond worden. U kunt hier kiezen uit 'Order' of 'Artikel'. Wanneer u kiest voor 'Order', worden de orders van nieuw naar oud getoond. Wanneer u de optie 'Oplopend sorteren' aanvinkt, wordt deze volgorde omgedraaid (dus de oudste order wordt als eerste getoond en de nieuwste order als laatste). Wanneer u kiest voor 'Artikel' krijgt u de inhoud van de selectie gegroepeerd op artikelniveau te zien.

Oplopend sorteren

Middels deze optie kunt u aangeven of u de gegroepeerde gegevens oplopend wilt sorteren. Tevens is de optie van invloed op de volgorde bij het afdrukken van artikeletiketten middels de knop 'Etiketten afdrukken.

Mutatiedatum

Hier kunt u de mutatiedatum van de te genereren journaalpost invoeren. Dit kan een willekeurige datum zijn. 

Afleverdatum

Standaard worden alleen orders met een geplande afleverdatum die op of voor de ingevoerde afleverdatum valt getoond. Ook als één orderregel hieraan voldoet, wordt deze order getoond. Door 'Alle' aan te vinken worden tevens de orders met een toekomstige afleverdatum getoond. 

Sorteren op magazijnlocatie

U kunt hiermee aangeven of u binnen het leveringsvoorstel wilt sorteren op magazijnlocatie.

Opmerking: de afleverdatum in dit scherm is slechts bedoeld voor het maken van een selectie en heeft verder geen invloed op de afleverdata in de getoonde orders.

Nadat u de selectiegegevens heeft ingegeven kunt u kiezen voor 'Actualiseren'. De orders die aan de door u ingegeven selectiecriteria voldoen worden nu getoond in het scherm. Tevens kunt u de getoonde kolommen aanpassen zodat u meer of minder gegevens van de selectie kunt zien.

Actualiseren

Gewijzigde selectiecriteria kunnen worden geactiveerd door te kiezen voor 'Actualiseren'.

Etiketten afdrukken

Met deze knop is het mogelijk om de artikel etiketten  af te drukken. Zo kan de magazijnmedewerker direct bij het uitgeven van de onderdelen de etiketten afdrukken en deze direct bij uitgifte te labelen. Deze knop is alleen actief wanneer u bij tonen 'Verkooporder', 'Productieorder', 'Interne order' of 'Interfiliale overslag' heeft geselecteerd en wanneer u één regel heeft geselecteerd.

Welke artikelen en worden afgedrukt is afhankelijk van de geselecteerde leverdatum van de orderregels. Alléén artikelen uit orderregels met een leverdatum die gelijk aan of kleiner is dan de geselecteerde leverdatum worden afgedrukt.

Wanneer u de gegevens groepeert op artikel worden alleen de etiketten afgedrukt voor de artikelen die u heeft geselecteerd. Dit geldt alleen voor verkooporders, productieorders, interne orders en interfiliale overslagen.

Wanneer op bij de optie 'Groepeer op' de optie 'Oplopend sorteren' heeft aangevinkt worden de etiketten op volgorde van artikelcode afgedrukt. Wanneer u deze optie uitgevinkt heeft worden de etiketten afgedrukt op de volgorde van de orderregels.

De beschikbare velden in het selectiescherm voor het afdrukken van de etiketten zijn afhankelijk van welke optie u bij 'Tonen' heeft geselecteerd

Afhankelijk van welke optie u bij tonen heeft geselecteerd verschijnt een van de volgende selectieschermen voor het afdrukken van de etiketten.

Artikel

Deze optie is standaard aangevinkt en kunt u niet uitvinken. Deze optie geeft aan dat voor de hoofdartikelen uit de order altijd een etiket wordt afgedrukt. Voor conditie-artikelen, uurartikelen, en machine uren worden geen etiketten afgedrukt.

Artikel: Deelartikel

Middels deze optie kunt u aangeven dat ook voor de deelartikelen uit de order etiketten worden afgedrukt. Voor conditie-artikelen, uurartikelen, en machine uren worden geen etiketten afgedrukt.

Aantal kopieën

Middels deze optie kunt u aangeven hoeveel kopieën van een etiket wilt afdrukken. Wanneer u voor ieder artikel twee etiketten wilt afdrukken vult u hier 2 in.

Lay-out / Verzamellay-out

Bij het veld 'Lay-out' kunt u de gewenste lay-out selecteren die u wilt gebruiken voor de afdruk. Deze lay-out kunt u aanmaken via de documentinstellingen. Wanneer u werkt met verzamellay-outs beschikt u hier over het veld 'Verzamellay-out' waar u een verzamellay-out kunt selecteren die u wilt gebruiken.

Barcode

Dit veld is alleen aanwezig wanneer u beschikt over SE4030 E-Barcode. Middels deze optie kunt u aangeven hoe de barcode van het artikel afgedrukt dient te worden. U kunt de volgende soorten selecteren:

• EAN 8
• EAN 13
• UPC-A
• EAN-In house

Wanneer u geen barcode wilt afdrukken selecteert u de optie 'Geen'

Systeemcode

Dit veld is alleen aanwezig wanneer u beschikt over SE4030 E-Barcode. U kunt dit veld alleen aanpassen wanneer u bij 'Barcode' de optie 'EAN-In house' heeft geselecteerd. Middels dit veld kunt u de systeemcode voor de barcode aangeven.

Inclusief vervulde orderregels

Middels deze optie kunt u aangeven of u voor de reeds geleverde artikelen uit de geselecteerde order ook etiketten wilt afdrukken

Geen/Aantal ingepland/Overige

U heeft hierbij de volgende mogelijkheden, waarbij slechts één mogelijkheid geactiveerd kan worden:
- Geen: Hiermee geeft u aan dat de eindproducten, de posten , de arbeidsuren of de machine-uren niet op het etiket moeten worden afgedrukt
- Aantal ingepland: Hiermee geeft u aan dat de eindproducten, de posten , de arbeidsuren of de machine-uren moeten worden afgedrukt en dat het aantal zoals ingepland via de productieorder moet worden afgedrukt.
- Overige: Hiermee geeft u aan hoeveel stuks etiketten er per eindproduct, post, arbeidsuur en machine-uur moet worden afgedrukt.
Tevens kunt u een geschikte lay-out kiezen. 

Nieuwe retouren

De knop 'Nieuwe retouren is alleen beschikbaar wanneer u de module E-Retour in uw licentie heeft. Hiermee kunt u een retour invoeren. De knop 'Nieuwe retouren' is uitsluitend selecteerbaar indien één specifiek magazijn en de optie 'Verkooporder' wordt geselecteerd. Wanneer u bij 'Magazijn' de optie 'Alle' selecteert is de knop niet actief.

Afhandelen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u boven in het scherm de optie 'Verkooporder' heeft geselecteerd en wanneer u een enkele verkooporder heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u de geselecteerde verkooporder afhandelen.

Nieuw

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u een boven in het scherm heeft aangegeven om productieorders te tonen. Met deze knop opent u het scherm voor het invoeren van een nieuwe uitgifte in te voeren.

Autom. verrijken

Deze knop is alleen aanwezig als u 'Voorraad controleren' en 'Verrijking gebruiken' heeft aanstaan in de orderinstellingen. De knop is alleen actief wanneer u boven in het scherm de optie 'Productieorder' heeft geselecteerd, bij 'Soort opdracht' de optie 'Productieorder' heeft geselecteerd, bij 'Groepeer op' de optie 'Order' heeft geselecteerd, en minimaal een regel heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u het automatisch verrijken scherm openen. In dit verrijken scherm wordt een voorstel getoond waarbij de aanwezige voorraad wordt toegewezen aan de voorraadartikelen in de geselecteerde productieorder. Als er serie-/batchartikelen in de productieorder (of stuklijst) aanwezig zijn wordt bij het automatisch verrijken ook de serie-/batchnummers toegekend aan de productieorder. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de einddatum van een serie-/batchnummer. Hierbij geldt de volgende werkwijze:

• Er wordt gekeken naar het batchnummer met de vroegste einddatum. Wanneer er meerdere batchnummers zijn wordt die met het grootste aantal gebruikt. (ongeacht de magazijnlocatie)
• Wanneer het aantal in de batch niet voldoende is wordt in de standaard magazijnlocatie gekeken naar het batchnummer dat hierna de vroegste einddatum heeft. Zijn er meerdere batchnummers met dezelfde einddatum, dan wordt die met het grootste aantal gebruikt.
• Wanneer het aantal nog steeds niet voldoende is, wordt naar de andere magazijnlocaties gekeken op alfabetische volgorde, waarbij het batchnummer geen einddatum heeft en het batchnummer met de vroegste einddatum voorrang heeft. Zijn er meerdere batchnummers met dezelfde einddatum, dan wordt die met het grootste aantal gebruikt.

Verrijking wissen

Deze knop is alleen aanwezig als u 'Voorraad controleren' en 'Verrijking gebruiken' heeft aanstaan in de orderinstellingen. De knop is alleen actief wanneer u boven in het scherm de optie 'Productieorder' heeft geselecteerd, bij 'Soort opdracht' de optie 'Productieorder' heeft geselecteerd, bij 'Groepeer op' de optie 'Order' heeft geselecteerd, en minimaal een regel heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u de verrijkte informatie uit de productieorder verwijderen. Hierbij worden de volgende zaken verwijderd

• Serie-/batchnummers worden uit de productieorder verwijderd.
• De magazijnlocatie wordt uit de productieorder verwijderd en wordt vervangen door de standaardlocatie van het artikel.
• De toewijzing van de productieorder wordt ongedaan gemaakt.

Wanneer door het verrijken de regels van de productieorder zijn gesplitst wordt dit splitsen niet ongedaan gemaakt.

Afhandelen

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u beschikt over de module E-Intern verbruik.

Met deze knop kunt u een interne order afhandelen. U krijgt dan de melding 'Aantal te leveren: Nulstellen?'. Als u kiest voor 'Nee', sluit het scherm en keert u terug naar het beginscherm. Als u kiest voor 'Ja', wordt het aantal dat nog geleverd moet worden van de interne order op nul gesteld.
U kunt deze knop gebruiken als de werknemer, na een gedeeltelijke levering, afziet van verdere afname. Aangezien een gedeelte van de interne order is geleverd, is het niet wenselijk om de betreffende interne order te verwijderen. In plaats daarvan kunt u de interne order afhandelen en geeft u aan dat de resterende goederen niet meer worden geleverd.

Verwerken

Met deze knop kunt u meerdere verkooporders of interne orders in zijn geheel leveren. U kunt met deze knop dus geen gedeeltelijke uitlevering doen. Deze knop is alleen beschikbaar als u verkooporders of interne orders heeft geselecteerd en als u de optie 'Selectie Meervoudig' heeft aangevinkt in uw orderinstellingen.

Met deze knop wordt niet, zoals bij de knop 'Leveringen', een voorstel tot levering geopend. Met deze knop worden de pakbonnen direct afgedrukt. In plaats van het voorstel tot levering wordt het afdrukscherm geopend, zoals beschikbaar via [Order, Invoer, Afdrukken/Verwerken]. Als u kiest voor 'Start' worden voor alle geselecteerde orders de pakbonnen afgedrukt. De voorraad voor verkooporders wordt aangepast, als u kiest voor een definitieve afdruk.

Dit afdrukscherm is identiek aan het scherm van het voorstel tot levering, behalve dat u het aantal eenheden dat wordt geleverd, hier niet kunt wijzigen. Dit aantal kunt u wel wijzigen bij het voorstel tot levering.

Wanneer het een verkooporder met vooruitbetaling betreft kan de verkooporder niet geleverd worden alvorens de vooruitbetaling is voldaan. Gebruikers die beschikken over het verkoopfunctierecht 'Overschrijden kredietlimiet klant toegestaan' hebben echter wel de mogelijkheid om de verkooporder te leveren wanneer er slechts een deel van de vooruitbetaling is voldaan.  

Leveringen

Met deze knop kunt u  verkooporders, interne orders, productieorders en interfiliale overboeking leveren. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u één regel selecteert.

Openen

Met deze knop wordt de geselecteerde verkooporder, interne order, productieorder of interfiliale overboeking geopend. U komt in het invoer scherm en kunt eventueel nog wijzigingen aanbrengen.

Sluiten

Met deze knop kunt u het invoeren van de leveringen afsluiten en keert u terug naar het menu.