Générer un bilan

Introduction

Vous pouvez générer un bilan via [Comptabilité, Rapports, Bilan, Bilan/compte de résultats]. Vous pouvez utiliser cette fonction pour obtenir les totaux par compte. La liste peut être présentée de diverses manières. Nous expliquons ici le bilan. Le bilan permet de faire une comparaison simple avec les exercices précédents. Vous pouvez demander les soldes à une date bien précise. Vous obtenez alors une liste avec les soldes en question ainsi qu'avec les soldes à la même date l'exercice précédent. Vous pouvez même indiquer combien d'exercices doivent être affichés. Avant que le bilan ne soit généré, vous devez indiquer, dans l'écran de sélection, quelles données doivent être affichées.

Liste

Un bilan peut ressembler à ceci :

Dans la partie en gris, à gauche des numéros de lignes, vous voyez, par catégorie et par sous-catégorie (à condition que vous les ayez sélectionnées à hauteur de 'Grouper par 1' et 'Grouper par 2'), une accolade avec un signe moins en-dessous. Si vous cliquez sur ce signe moins, vous "masquez" ces catégories, de sorte que seuls les totaux sont affichés. Le moins se change alors en plus. Si vous cliquez sur le plus, vous "affichez" de nouveau la catégorie.
Si vous n'avez sélectionné aucune catégorie à hauteur de 'Grouper par 1' et ' Grouper par 2', vous voyez une accolade avec un signe moins en-dessous pour chaque compte de sous-total. Vous pouvez le masquer et le réafficher de la même manière.

Les comptes sont affichés les uns en-dessous des autres, triés par catégorie ou par compte de sous-total. Pour chaque compte sont affichés les montant débit et crédit à la date indiquée. A droite de ces montants sont affichés les montants débit et crédit à la même date l'exercice précédent.
Le colonne 'Ecart' correspond à l'écart en pour cent d'un exercice plus tard par rapport à l'exercice (à côté duquel figure l'écart). Dans l'impression d'écran ci-dessus, il s'agit donc de l'écart du 23 février 2004 par rapport au 23 février 2003.
Imaginons que vous ayez demandé le bilan de 2003 et que vous ayez également demandé les données des deux exercices précédents. Chaque année, vous imputez un montant de 100 euros, en commençant en 2001. Les montants qui sont affichés sont respectivement 300, 200 et 100 euros (exercice 2003, 2002 et 2001). L'écart (en pour cent) de 2003 par rapport à 2002 est de 50%; l'écart (en pour cent) de 2002 par rapport à 2001, de 100%.

Suivant le nombre d'exercices précédents demandés, vous obtenez les soldes à la même date pour les différents exercices avec les écarts.

Le bilan et le compte de résultats sont présentés sur deux onglets séparés (voir coin inférieur gauche de l'écran). L'onglet 'Critères' correspond aux critères de sélection définis.

Sujets apparentés

• Le bilan/compte de résultats
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• Page de démarrage - Comptabilité