Budgetten invoeren

Groepeer op

Geef aan of en hoe u de budgetten in het overzicht gesorteerd wilt zien. U heeft de volgende mogelijkheden:

• GB-rekening: de grootboekrekening waarop het budget is ingevoerd
• Debiteur: de debiteur waarop het budget is ingevoerd
• Crediteur: de crediteur waarop het budget is ingevoerd
• Artikel: het artikel (of de activiteit) waarop het budget is ingevoerd
• Project: het project waarop het budget is ingevoerd
• Activum: niet van toepassing voor de project module, wordt gebruikt in budgetten voor activa (module E-Activa)
• Kostenplaats: de kostenplaats waarop het budget is ingevoerd
• Kostendrager: de kostendrager waarop het budget is ingevoerd
• Magazijn: het magazijn dat gekoppeld is aan het project
• Periode: de periode waarop het budget is ingevoerd (doorverdeeld), indien het budget niet is doorverdeeld naar perioden, is het de periode van de mutatiedatum van de budgetregel.
• Geen

Geavanceerd/Eenvoudig

Met deze knop kunt u de geavanceerde selectiecriteria verbergen of tonen.

GB-rekening/Debiteur/Crediteur/Artikel/Project/...

Afhankelijk wat u bij 'Groepeer op' gekozen heeft.
Geef desgewenst een traject (van rekeningen, debiteuren, crediteuren, artikelen, projecten of nog iets anders) in waarvan u de budgetten wilt zien.

Datum

Geef desgewenst een datumtraject in, zodat alleen de budgetten worden getoond die zijn ingevoerd op een datum binnen dit traject.

Omzet

Geef aan of u wel of geen gebudgetteerde omzet wilt zien.

Kosten

Geef aan of u wel of geen gebudgetteerde kosten wilt zien.

Budgetscenario

Geef hier het budgetscenario in, waarvan u de budgetten wilt zien. Dit is een verplicht veld.

Toevoegen : Kinderen

Deze optie wordt beschikbaar indien u gekozen heeft voor 'Groepeer op: Project' en u heeft achter 'Project' slechts één project als traject ingegeven waarvoor er voor de kindprojecten ook budgetten aanwezig zijn. . Indien u deze optie aanvinkt, krijgt u ook de budgetten van de deelprojecten van het getoonde project te zien.

Actualiseren

Nadat u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u het overzicht met deze knop verversen.

Toewijzen

Deze knop is alleen beschikbaar bij budgetregels van een project. Met deze knop kunt u de gebudgetteerde kosten en omzet van een ouder doorverdelen aan één of meerdere deelprojecten van deze ouder.

Zoomen

Het overzicht kan ergens op gegroepeerd zijn (veld 'Groepeer op'). Als dat het geval is en u een regel (=groep) selecteert en u kiest voor 'Zoomen', krijgt u de geselecteerde groep budgetten op regelniveau te zien.

Terug

Nadat u heeft gekozen voor 'Zoomen', kunt u met deze knop weer terug naar het hoofdscherm, waarin de budgetten gegroepeerd zijn.

Afdrukken

Met deze knop kunt u de gebudgetteerde en/of gerealiseerde gegevens per budgetscenario afdrukken, hierbij heeft u diverse groeperingsmogelijkheden.

Verwijderen

Deze knop is alleen beschikbaar als de budgetten op regelniveau getoond worden. Dus als u bij 'Groepeer op' heeft gekozen voor 'Geen', of nadat u heeft gekozen voor 'Zoomen'. Hiermee verwijdert u de geselecteerde budgetregel(s).

Openen

Deze knop is alleen beschikbaar als de budgetten op regelniveau getoond worden. Dus als u bij 'Groepeer op' heeft gekozen voor 'Geen', of nadat u heeft gekozen voor 'Zoomen'. Hiermee opent u de geselecteerde budgetregel, zodat u de gegevens eventueel kunt aanpassen.

Nieuw

Met deze knop legt u een nieuw budget aan.

Sluiten

Hiermee sluit u het scherm 'Budgetten invoeren' af.