Exact Globe

Excel Add-in: Creare rapporti personalizzati

Introduzione

Oltre a generare rapporti predefiniti, nell'Excel Add-in di Exact, si possono creare rapporti personalizzati con i dati del database di Exact Globe 2003. In Microsoft Excel, nel percorso [Exact Globe 2003, Rapporti], si trova l'opzione "Dati tabella". L'opzione permette di accedere a tutte le tabelle presenti nel database di Exact e utilizzare i dati in esse contenute nel nuovo rapporto.

Spiegazione

Prima di tutto bisogna aprire una o più aziende dalle quali recuperare i dati come descritto nel documento " Aprire e selezionare un'azienda ".

Selezionando "Dati Tabella", nel percorso [Exact Globe 2003, Rapporti], oppure cliccando il bottone , si apre la finestra dove selezionare l'archivio:

Azienda
E' l'azienda dalla quale vengono presi i dati. L'azienda "Predefinito" è l'unica azienda aperta oppure quella impostata come predefinita. Vedere eventualmente il documento " Aprire e selezionare un'azienda ". Si può anche selezionare un'altra azienda premendo il bottone "Nuova azienda..".
Non selezionando un'azienda specifica, ma lasciando l'azienda predefinita, si ha il vantaggio di poter utilizzare il rapporto per ogni azienda che verrà impostata come predefinita.

Genera
Viene riportato il tipo di rapporto selezionato (Dati Tabella).

Nome tabella
Selezionare la tabella i cui dati vanno utilizzati nel rapporto. Nella finestra qui sotto viene mostrata la tabella selezionata con i criteri delle informazioni da visualizzare nel rapporto:

Colonna
Nelle righe sono elencati i campi della tabella da riportare nel rapporto. 
La riga superiore sarà la colonna più a sinistra. Così l'ultima riga rappresenta l'ultima colonna a destra.
A ogni riga possono essere applicati dei criteri come descritto più avanti in questo documento. 

Ordina
I dati nelle varie colonne saranno ordinati come qui descritto. L'ordinamento dei dati può essere modificato con il bottone "Ordina" in fondo alla finestra.

Filtro
Visualizza i criteri per i record nella colonna. I criteri si impostano con il bottone "Filtro" in fondo alla finestra.

Cod. colonna
Riporta il campo della tabella evidenziato per la quale si possono impostare ordinamento e criteri.

Ordina
Selezionare il modo in cui dati vanno ordinati nel rapporto.

Filtro
Offre una serie di parametri per selezionare i dati da riportare nel rapporto. E possibile impostare diversi parametri per diverse colonne. In questo modo una colonna può essere inserita per servire solo da filtro. Per esempio una colonna con la data può servire per filtrare i dati in base alla loro data. 
Nel rapporto saranno riportati solo i dati che rispondono a tutti i criteri impostati. 
Anche Microsoft Excel offre delle funzionalità per filtrare i dati nel rapporto. Per ulteriori informazioni vedere il documento " Filtrare i dati con MS Excel ".

Inserisci colonna..
Con questo bottone si aggiunge una colonna al rapporto.

Elimina colonna
Premere per eliminare una colonna dal rapporto.

OK
Premendo questo bottone il rapporto sarà creato con le colonne e i dati selezionati.

Annulla
Annulla la selezione. Si chiude la finestra e si ritorna al foglio elettronico.

Documenti correlati:
Excel Add-in (pagina iniziale)