Effectuer des contrôles sur les immobilisations

Introduction

Dans le programme, vous disposez de toute une série de fonctions de contrôle des immobilisations. Ces contrôles vous permettent de garantir l'intégrité de l'enregistrement de vos immobilisations. Au cas où, pour l'une ou l'autre raison, les amortissements d'une immobilisation ne seraient pas enregistrés correctement, vous pourriez réparer les erreurs à l'aide de cette fonction. Vous trouvez cette fonctionnalité dans [Systèmen, Contrôles, Contrôle de cohérence de la comptabilité].

Explication

Vous devez d'abord indiquer quels contrôles vous souhaitez effectuer. Nous expliquons les différents contrôles ci-dessous. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton 'Démarrer' pour lancer les contrôles. Si un 'V' vert est affiché, c'est qu'aucune irrégularité n'a été constatée. Par contre, si des irrégularités ont été constatées, vous pouvez zoomer à l'aide du bouton 'Détails' et éventuellement réparer l'erreur.

Section Type de contrôle



A.1.1 Immobilisations – Données de base
Si vous activez cette option, le programme vérifie les données de base des immobilisations. Les données contrôlées sont la ressource, le centre de coûts et le centre d'analyse. Vous pouvez réparer une erreur en cliquant sur 'Détails', puis sur 'Zoom'. Dans l'écran suivant, vous pouvez sélectionner un mouvement et cliquer sur le bouton 'Modifier'.

A.1.2 Immobilisations – Nettoyage : budget/ressource
Si vous activez cette option, le programme vérifie si des amortissements sont calculés pour chaque immobilisation active. Si ce n'est pas le cas, il affichera les immobilisations qui n'ont pas encore été calculées. Si vous ouvrez l'écran de détail du contrôle, vous aurez encore la possibilité de les calculer.
En cas d'irrégularité dans les amortissements traités, ce contrôle la réparera.
Le programme vérifie si des ressources inactives sont liées à une immobilisations. Dans l'affirmative, il le signale. En réparant, vous supprimez le lien entre l'immobilisation et la ressource inactive.

Sujets apparentés

• Page de démarrage – Gestion des immobilisations