Mettre à jour les données des articles

Introduction

Vous pouvez modifier rapidement et facilement certaines des caractéristiques des articles via la fonction de mise à jour des articles, à savoir : [Vente/Stock/Achat, Articles, Articles], bouton 'Mise à jour en lot'.

La liste, y compris les données modifiées, est exportée dans Excel. Si vous le souhaitez, vous pouvez encore modifier et éditer ces données dans Excel avant qu'elles ne soient sauvegardées dans la base de données. Les modifications ne sont effectuées que lorsque vous cliquez sur le bouton 'Mettre à jour' dans Excel.

Explication des champs

Section Suite

Code article
A hauteur de ce champ, vous pouvez sélectionner un article bien précis ou plusieurs articles à mettre à jour. Par défaut, l'option 'Tous' est activée.

Groupe d'articles
A hauteur de ce champ, vous pouvez sélectionner un groupe d'articles bien précis ou plusieurs groupes d'articles à mettre à jour. Par défaut, l'option 'Tous' est activée.

Dépôt
A hauteur de ce champ, vous pouvez sélectionner un dépôt bien précis ou plusieurs dépôts à mettre à jour. Par défaut, l'option 'Tous' est activée.

Dernière vente
A hauteur de ce champ, vous pouvez sélectionner les articles vendus à une date bien précise ou entre deux dates bien précises.

Fournisseur
Ce champ vous permet de sélectionner les articles d'un fournisseur bien précis pour les mettre à jour.

Statut
Ce champ vous permet de sélectionner les articles ayant un statut bien précis pour les mettre à jour.

Type
Ce champ vous permet de sélectionner les articles d'un type bien précis pour les mettre à jour.

Lignes de produits
Vous pouvez opérer une sélection très spécifique sur base de vos lignes de produits. Vous voyez ici le nom de toutes les lignes de produits définies avec une liste déroulante.

Section Modification

Vous pouvez modifier différentes caractéristiques des articles. Vous devez activer au moins une de ces options. Si vous ne le faites pas, le programme génère une liste, mais n'effectue aucune modification.

Prix de revient
Si vous activez ce champ, vous pouvez modifier d'un seul coup le prix de revient de plusieurs articles. A hauteur du champ 'Nouvelle valeur', vous déterminez le prix sur base duquel le prix de revient doit être modifié. Vous encodez ensuite le pourcentage (positif ou négatif). Vous avez quatre possibilité à hauteur de ce champ-ci :

• Prix de revient calculé : le nouveau prix de revient est modifié sur base du prix de revient calculé.
• Prix de revient : le nouveau prix de revient est modifié sur base de l'ancien prix de revient.
• Prix de vente : le nouveau prix de revient est modifié sur base du prix de vente.
• Prix d'achat fournisseur : le nouveau prix de revient est modifié sur base du prix d'achat du fournisseur.

Statut, Groupe d'articles, Unité, Libellé, Type
Vous pouvez également modifier le statut, la ligne de produits (les comptes liés à l'article ne sont pas modifiés), l'unité de vente par défaut, le libellé et le type des articles sélectionnés.

Lignes de produits
Cette fonction vous permet de lier rapidement plusieurs articles à diverses lignes de produits.

Liste

Si vous cliquez sur le bouton 'Afficher la liste', la liste suivante est générée (à ce moment, les modifications ne sont pas encore apportées dans le dossier) :

Les nouvelles valeurs sont automatiquement complétées, mais ne deviennent effectives dans la base de données que lorsque vous cliquez sur l'icône  ('Mettre à jour'). Le programme vous confirme que les données ont été sauvegardées.
Remarque : lorsque vous sélectionnez une cellule en dehors de la liste, le bouton 'Mettre à jour' est inactif.

Vous pouvez sauvegarder la feuille de calcul Excel et la récupérer ultérieurement. Ainsi, vous n'êtes pas obligé de générer chaque fois la liste à partir de CUBIC. C'est très pratique pour les sélections et les opérations que vous faites souvent.