Overzicht inkomende facturen (IFR)

Selecties

Er kunnen verschillende selecties gemaakt worden. De selecties zijn:

• Onze ref.
• Uw referentie
• Boekstuknummer
• Omschrijving

Bij deze bovenstaande selectiemogelijkheden is het mogelijk om te sorteren op cijfers en letters die beginnen met de ingegeven selectie en is het mogelijk om te sorteren op cijfers en letters, die gedeelten bevatten van de ingegeven selectie. Hiervoor maakt u gebruik van de knoppen naast 'Filter' bovenaan het scherm.

De onderstaande vijf selectiemogelijkheden worden alleen uitgevoerd wanneer u een bestaande waarde invoert. Dat kunt u op twee manieren doen: de eerste manier is door de waarde direct correct in te geven. De tweede manier is door op <F5> te drukken en de door u gewenste selectie te kiezen.

• Crediteur
• Dagboek
• Aangemaakt door 
• Register
• Fiatteur

De onderstaande drie selecties bepalen het type inkoop factuur wat getoond wordt:

Gefiatteerd

Alleen de volledig (door iedereen) gefiatteerde inkomende facturen worden getoond.

Niet gefiatteerd

Alleen niet gefiatteerde inkomende facturen (helemaal niet of niet volledig gefiatteerd) worden getoond.

Overige

Alleen inkoopfacturen welke geen inkomende factuur geweest zijn worden getoond. Dit betreft inkoopfacturen die niet via het inkomend factuurregister zijn ingeboekt. Wanneer u het inkomend factuurregister later heeft aangeschaft betreffen dit de historische inkoopfacturen die zijn ingevoerd voordat u met het inkomend factuurregister werkte.

Actualiseren

Nadat u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u het overzicht middels deze knop verversen.

Exporteren

Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar MS Excel. In MS Excel worden dezelfde kolommen getoond als op het scherm. De kolom 'Historisch' toont de historische facturen welke niet zijn ingevoerd via het inkomend factuurregister. Met de optie 'Overige' in de filtercriteria kunt u deze uitsluiten van het overzicht.

Wissen

Met deze knop wist u de opgegeven zoekcriteria uit het filter.

Zoomen

Per ingevoerde boeking worden alle ingevoerde inkomende facturen getoond. Per ingevoerde boeking kan er naar de subregel gegaan worden door de betreffende inkomende factuur te selecteren en op de knop 'Zoomen' te drukken.

Fiatteurs

De knop 'Fiatteerders' kunt u gebruiken door een inkomende factuur te selecteren. Het scherm dat volgt bevat informatie over de fiatteerslagen betreffende de geselecteerde inkomende factuur. U kunt zien welke medewerkers de factuur reeds hebben gefiatteerd en welke nog niet. Aan het datumveld kunt u zien op welk tijdstip de medewerker de geselecteerde factuur heeft gefiatteerd.

Kaart

Met deze knop opent u de crediteurenkaart van de crediteur (van de regel die u selecteert).

Bijlage

Deze knop is alleen actief wanneer er een bijlage is gekoppeld aan de inkoopfactuur. Met deze knop kunt u die bijlage bekijken.

Notitie

Deze knop is alleen actief wanneer er een notitie is gekoppeld aan de inkoopfactuur. Met deze knop kunt u die notitie bekijken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.