Invoeren van salarisboekingen

Sectie Selectie

Frequentie

U kunt opgeven voor welke betalingsperiode u salarisboekingen wilt maken. Werknemers met een andere betalingsperiode worden niet meegenomen. U heeft de keuze uit: maandelijks, wekelijks, dagelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of elke vier weken.

Loonjaar

Hier wordt automatisch het standaard boekjaar ingevuld. Wanneer u voor een ander loonjaar wilt verlonen, dan kunt u hier het desbetreffende loonjaar in mits deze reeds geopend is.

Periode

U geeft op voor welke periode u salarisboekingen wilt genereren. U kunt handmatig ingeven voor welke periode u salarisboekingen u wilt genereren. Het pakket zal automatisch met de eerstvolgende periode opkomen waarin nog geen boekingen voorkomen.

Boekdatum

Dit is de datum waarop de boekingen worden aangemaakt. Standaard wordt de datum van de dag waarop gegenereerd wordt, voorgesteld. U kunt de boekdatum handmatig op iedere gewenste datum zetten.

Groepeer op

U kunt een selectie maken om salarisboekingen te groeperen per werknemer, per component en/of per periode.

Medewerker

U kunt een selectie maken om salarisboekingen te groeperen per werknemer, of een selectie van medewerkers. Ook kunt u voor alle werknemers tegelijk een salarisboeking genereren.

Functiegroep

U kunt een selectie maken om salarisboekingen te groeperen per functiegroep, of een selectie van functiegroepen. Ook kunt u voor alle functiegroepen tegelijk een salarisboeking genereren.

Datum

Dit veld wordt standaard gevuld met het datum traject van de periode ingegeven in het veld 'Periode'. Tevens wordt om het datum traject te bepalen gekozen gekeken naar de betalingsperiode in het veld 'Frequentie'.

Actief

Wanneer dit veld is aangevinkt, worden werknemers met de status actief worden getoond.

Inactief: lopende periode

Wanneer dit veld is aangevinkt, worden werknemers die deze periode de status inactief krijgen worden getoond.

Inactief

Wanneer dit veld is aangevinkt, worden werknemers met de status inactief worden getoond.

Groeperen op

U kunt het overzicht groeperen op: 'Medewerker', 'Kostenplaats', 'Periode' of 'Component'. Vervolgens kunt u met de knop 'Zoomen' inzoomen op een gekozen groepering.

Status

Met dit filter kunt u aangeven welke boekingen u wel en niet wilt zien.

• Open: U ziet alle medewerkers waarvoor in de betreffende periode nog geen boekingen zijn gegenereerd.
• Ingevoerd: U ziet alle medewerkers waarvoor berekende salarisboekingen in de betreffende periode aanwezig zijn.
• Gefiatteerd: Hier worden alle medewerkers getoond waarvoor gefiatteerde boekingen aanwezig zijn in de betreffende periode.
• Verwerkt: Hier ziet u alle medewerkers waarvan verwerkte boekingen aanwezig zijn in de betreffende periode.
• Alle boekingen/ verschil: Hier ziet u alle medewerkers waarbij een verschil is geconstateerd tussen het ingevoerde bedrag op basis van de componenten en het bedrag dat gebruikt is in de berekening als de optie 'Verschil' is geselecteerd. Standaard is de optie 'Alle boekingen' geselecteerd en wordt er geen selectie gemaakt op het verschil tussen het ingevoerde en berekende bedrag.

Aantal 

Dit veld geeft het aantal medewerkers weer dat is geselecteerd en het aantal te genereren medewerkers weer voor de opgegeven periode. 

Nieuw

Hiermee heeft u de mogelijk om een component te koppelen aan één of meerdere werknemers. Dit component wordt in het onderhoud van de werknemer op het tabblad 'Salaris' gekoppeld.

Componentenwizard

Met deze knop opent u de 'Componenten wizard' waarmee u wijzigingen kunt doorvoeren in de componenten voor meerdere werknemers tegelijk. De wijzigingen kunt u terugvinden in het onderhoud van de werknemer op het tabblad Salaris.

Import/Exporteren

Met deze knop kunt u gegevens overzetten naar MS Excel om te controleren of aan te passen. U kunt de componentgegevens van de medewerkers in MS Excel controleren, aanpassen en vervolgens weer importeren in uw administratie.

Actualiseren

Als u de selectiecriteria in de kop heeft ingegeven of gewijzigd, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject.

Zoomen

Als u een boeking selecteert in het overzicht, kunt u met de knop 'Zoomen' de manier waarop het bedrag in het overzicht tot stand gekomen is opvragen. Tevens heeft u hier de mogelijk om de invoer te wijzigen.

Medewerker

Deze knop is alleen beschikbaar als u een boekingsregel selecteert in het overzicht. Met deze knop gaat u naar het onderhoudsscherm van de geselecteerde werknemer.

Rooster

Via deze knop gaat u naar het werkschema van de geselecteerde werknemer.

Uren 

Wanneer u verloont op basis van werkelijke uren en/of dagen, dan kunt u met behulp van deze knop de urenregistratie doen. Dit kan voor zowel standaard uren, als voor overwerk, ziekdagen, verlofdagen, enz.

Salarisgegevens

Deze knop is alleen beschikbaar als u een boekingsregel selecteert in het overzicht. Met de knop salarisgegevens gaat u naar de salarisgegevens van de geselecteerde werknemer.

Berekenen

Via deze knop kunt u de salarisboekingen genereren.

Alles selecteren

Via deze knop worden alle weergegeven salarisboekingen geselecteerd.

Verwijderen

Met deze knop kunt u de geselecteerde salarisboeking verwijderen.

Sluiten

Met deze knop sluit u de applicatie.