Introduction
Vous pouvez créer et mettre ŕ jour
rapidement les listes de prix dans Excel et utiliser toutes les fonctionnalités
offertes par Excel. Dčs que vous avez modifié une liste de prix, vous pouvez
activer la fonction [Exact Globe 2003 Enterprise, Mettre ŕ jour] ou cliquer sur
le bouton 'Mettre ŕ jour' 
dans Excel pour mettre ŕ jour les données dans la base de
données. Via une fonction spéciale, vous pouvez ensuite réimporter la liste de
prix modifier dans votre dossier.
Vous pouvez démarrer la mise ŕ jour des
listes de prix via Excel comme suit :
A partir de CUBIC :
- Via [Vente, Gestion des prix, Listes de prix
(pictogramme Excel)]
Dans Excel :
- Via [Exact Globe 2003 Enterprise, Rapports,
Listes de prix]
Explication des
champs
Imprimer/Mettre ŕ jour
En haut de l'écran, vous avez le choix entre 'Imprimer' et 'Mettre ŕ jour'.
Cette option n'est disponible que si vous avez récupéré la liste de prix via
[Vente, Gestion des prix, Listes de prix (pictogramme Excel)]. Si vous optez
pour 'Imprimer', les prix sont seulement affichés. Vous n'avez pas la
possibilité de mettre ŕ jour les prix dans la base de données. Vous devez pour
cela opter pour 'Mettre' ŕ jour.
Les champs ci-dessous ne sont disponibles
que si vous avez généré la liste dans Excel (via l'Add-in) via le menu [Exact
Globe 2003 Enterprise, Rapports, Listes de prix] ou via le bouton 'Rapports' 
.
Dossier
Ici, vous pouvez indiquer de quel dossier Excel doit récupérer les données. Si
vous laissez 'Par défaut', le programme affiche toujours les données du dossier
par défaut. Si vous sélectionnez un dossier bien précis, ce seront toujours
les données de ce dossier qui seront affichées.
L'avantage d'opter pour 'Par défaut', c'est
que la męme liste peut ętre utilisée pour tous les dossiers. Vous ne devez
modifier que le dossier
par défaut pour obtenir les données adéquates.
Nouveau dossier
Ce bouton vous permet d'éventuellement ouvrir
un autre dossier.
Générer
Ici, vous voyez le type de liste sélectionné ('Listes de prix' par exemple).
Via le menu [Exact Globe 2003 Enterprise, Rapports], vous pouvez également
générer d'autres listes. Si vous avez récupéré le rapport via le bouton
'Rapports' , vous pouvez également sélectionner d'autres
rapports ici.
Section Suite
Afficher
Ici, vous avez le choix entre 'Listes de prix' et 'Prix spécifiques'. L'option
'Listes de prix' vous permet d'encoder ou de modifier une liste de prix valable
pour tous les clients auxquels vous la liez. L'option 'Prix spécifiques' vous
permet, quant ŕ elle, d'encoder des prix valables pour un client bien précis
seulement.
Exemple :
Vous vendez des vélos et accordez
d'office une remise de 10 % ŕ l'achat de deux pičces minimum. Vous avez
convenu avec un client de lui accorder une remise de 12 % ŕ l'achat de
deux pičces minimum. Via l'option 'Listes de prix', vous générez d'abord une
liste de prix valable pour tous les clients pour laquelle vous indiquez qu'ŕ
l'achat de 2 pičces, le client paye 90 % du prix par défaut. Via l'option
'Prix spécifiques', vous générez ensuite le prix ŕ appliquer pour ce
client : vous indiquez une quantité de 2 et 88 % du prix par défaut.
Liste de prix
A hauteur de ce champ, vous pouvez sélectionner la liste de prix pour laquelle
vous voulez encoder ou modifier les prix.
Client
Ce champ n'est disponible que si vous avez opté pour 'Prix spécifiques' ŕ hauteur
de 'Afficher'. Dans ce cas, vous pouvez encoder des prix valables uniquement
pour le client sélectionné ici.
Date
Si vous sélectionnez un intervalle de dates ici, seules les listes de prix dont
la durée de validité tombe entičrement dans cet intervalle de dates sont
affichées. Donc, si vous indiquez du 2 au 30 septembre comme intervalle de
dates, alors qu'une liste de prix est valable du 1er au septembre,
elle n'est pas affichée. Elle sera affichée si vous indiquez du 1er
aoűt au 1er octobre comme intervalle de dates. L'intervalle
sélectionné n'est pas déterminant pour la durée de validité des listes de prix
que vous créez par la suite.
Article
Si vous sélectionnez un ou plusieurs articles ici, la liste de prix
sélectionnée n'est affichée que pour ces articles. Vous ne pouvez par
conséquent modifier la liste de prix que pour ces articles.
Groupe d'articles
Ici, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes d'articles. Dans ce cas,
seuls les articles liés au groupe d'articles sélectionné seront affichés.
Prix spécifiques
Ce champ n'est disponible que si le module de gestion des accords de prix fait
partie de votre licence et que vous avez sélectionné 'Prix spécifiques' ŕ
hauteur de 'Afficher'. Si vous activez ce champ, le programme affiche
(également) les prix spécifiques d'application pour le client sélectionné.
Listes de prix
Si vous activez ce champ, le programme affiche toutes les listes de prix
d'application pour tous les clients. Vous pouvez éventuellement les modifier.
Prix de vente
Si vous activez ce champ, le programme affiche tous les articles pour lesquels
aucune liste de prix ou aucun prix spécifique n'est d'application.
Remarque : si vous n'activez que 'Prix spécifiques', seuls les articles
pour lesquels des prix spécifiques sont d'application sont affichés. Si vous
n'activez que 'Listes de prix', seuls les articles pour lesquels des listes de
prix sont d'application sont affichés. Si vous n'activez que 'Prix de vente' et
que vous avez sélectionné 'Listes de prix' ŕ hauteur du champ 'Afficher', seuls
les articles pour lesquels aucune liste de prix n'est d'application sont
affichés. Si vous n'activez que 'Prix de vente' et que vous avez sélectionné
'Prix spécifiques' ŕ hauteur du champ 'Afficher', seuls les articles pour
lesquels aucune liste de prix n'est d'application sont affichés.
Lignes de produits
Si vous cliquez sur 'Lignes de produits', vous ouvrez un écran de sélection
dans lequel vous pouvez sélectionner une ou plusieurs lignes de produits. Pour
sélectionner une ligne de produits, vous devez double-cliquer dessus. Vous
pouvez sélectionner d'un seul coup plusieurs lignes de produits ŕ l'aide des
touches <Shift> ou <Control> et en cliquant ensuite sur le bouton
'Sélectionner'.
Si vous définissez un filtre sur les lignes
de produits, seuls les articles de la liste de prix ou de l'accord de prix
(champ 'Liste de prix') appartenant ŕ la ligne de produits sélectionnée sont
affichés.
Derričre le bouton 'Lignes de produits',
vous voyez en outre le texte 'En utilisation' et un ü vert de
maničre ŕ voir que le filtre est actif.
Section Afficher
Colonnes
Ici, vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes supplémentaires ŕ afficher
dans la liste Excel.
Exemple
Pour certaines articles, une remise de 5 % est accordée ŕ l'achat de 5
pičces, une remise de 10 % ŕ l'achat de 25 pičces et une remise de 20 %
ŕ l'achat de 100 pičces minimum. Dans ce cas, il y a trois fois une quantité +
une remise. Il faut donc minimum trois colonnes supplémentaires pour que toutes
les données soient affichées ou puissent ętre encodées. Dans ce cas, vous
cochez le champ '3'.
Section Extra
Grouper par
Ici, vous avez le choix entre 'Aucun' et 'Groupe d'articles'. Si vous optez
pour 'Aucun', les articles sont triés par code article. Si vous optez pour
'Groupe d'articles', les articles sont groupés par groupe d'articles. Cela peut
ętre utile si la liste contient beaucoup d'articles.
Afficher
Ce champ n'est disponible que si vous avez récupéré la liste via [Vente,
Gestion des prix, Listes de prix (pictogramme Excel)]. Si vous avez opté pour
'Imprimer' dans le haut de l'écran de sélection, vous avez le choix entre
'Prix', '% de remise' et 'Les deux'.
Si vous avez opté pour 'Mettre ŕ jour' dans
le haut de l'écran de sélection, vous avez le choix entre '% de remise',
'Montant de la remise', 'Nouveau prix' et 'Tous'.
Prix de vente
Si vous activez ce champ, le prix de
vente habituel sera également affiché.
Quantités
Ce champ n'est visible que si vous avez opté pour 'Imprimer' dans le haut de
l'écran de sélection. Si vous l'activez, les quantités pour lesquelles les prix
sont d'application seront également affichées.
Critčres de sélection
Ce champ n'est visible que si vous avez opté pour 'Imprimer' dans le haut de
l'écran de sélection. Si vous l'activez, le pays et l'intervalle de dates pour
lesquels les prix sont d'application seront également affichés.
Langue des libellés
Ce champ n'est visible que si vous avez opté pour 'Imprimer' dans le haut de
l'écran de sélection. Vous pouvez indiquer ici dans quelle langue le libellé
des articles doit ętre affiché.
Section Options
Générer : liste de prix
Ce champ n'est visible que si vous avez opté pour 'Mettre ŕ jour' dans le haut
de l'écran de sélection.
Si vous l'activez, une liste de prix sera automatiquement générée pour tous les
articles sélectionnés. Les champs en-dessous déterminent quelles listes de prix
seront générées.
Quantité
Ce champ n'est visible que si vous avez opté pour 'Mettre ŕ jour' dans le haut
de l'écran de sélection et n'est accessible que si vous avez activé le champ
'Générer : liste de prix'. Vous pouvez indiquer ici ŕ partir de quelle
quantité la remise octroyée (champ 'Prix de vente : % de remise') est
d'application. A l'achat de 25 pičces minimum, vos clients se voient octroyer
une remise de 10 % par exemple.
Prix de vente : % de
remise
Ce champ n'est visible que si vous avez opté pour 'Mettre ŕ jour' dans le haut
de l'écran de sélection et n'est accessible que si vous avez activé le champ
'Générer : liste de prix'. Ici, vous pouvez indiquer le pourcentage de
remise octroyé ŕ l'achat d'une quantité bien précise (définie ŕ hauteur du
champ 'Quantité'). En fonction de la remise définie, une liste de prix est
générée sur base du prix de vente original.
Lorsque vous avez complété toutes les
données, cliquez sur le bouton 'Démarrer' pour démarrer Excel.
Ci-dessous, vous voyez un exemple de feuille de calcul Excel. Vous pouvez
l'éditer comme bon vous semble. Via le menu [Exact Globe 2003 Enterprise,
Mettre ŕ jour] ou le bouton 'Mettre ŕ jour' , vous pouvez ensuite resauvegarder les données modifiées dans la
base de données. Du fait que vous pouvez opter pour 'Mettre ŕ jour' dans Excel,
vous avez la possibilité d'éditer la liste de prix en dehors de CUBIC. Lorsque
vous avez terminé la mise ŕ jour de la liste de prix, vous pouvez la réimporter
dans CUBIC. Vous évitez ainsi d'ouvrir un fichier articles trop longtemps et
n'empęchez ainsi pas vos collčgues d'avoir accčs ŕ ce fichier.
Si vous mettez une liste de prix ŕ jour via
l'Excel Add-in, vous pouvez modifier non seulement les prix, mais également
l'unité et la durée de validité de l'article dans la liste de prix de vente.
Le format de date de l'intervalle de dates
pour la durée de validité dépend des paramčtres définis dans [Démarrer,
Paramčtres, Panneau de configuration] 'Options régionales'.
Remarque : les combinaisons des données suivantes dans la table
des liste de prix de vente doivent ętre uniques, car elles déterminent la clé
d'un enregistrement dans la table :
- Code liste de prix
- Code article
- Code relation
- Valable ŕ partir de
- Valable jusqu'ŕ
- Code de l'unité
C'est la raison pour laquelle un nouvel enregistrement
est créé lorsque vous modifiez l'unité ou la durée de validité. Pour voir cette
ligne supplémentaire ŕ l'écran, vous devez activer [Exact Globe 2003
Enterprise, Mettre ŕ jour] ou cliquer sur le bouton 'Actualiser'. Toutefois, si
le nouvel enregistrement existe déjŕ (et n'a donc pas de clé unique),
l'enregistrement existant sera écrasé.
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