Introduction
Lorsque
vous imprimez l'historique clients ou fournisseurs via [Comptabilité,
Consultation en ligne, Historique clients/fournisseurs], vous pouvez d'abord
définir toute une série de critères de sélection. Dans ce document, nous
décrivons tous les critères.
Explication des champs
Section Modèle
Rapport
Le
choix que vous faites à hauteur de ce champ détermine à quel point votre
rapport sera détaillé. Vous avez le
choix entre :
Si vous
optez pour 'Liste', vous obtenez un rapport très succinct, ce qui vous fait
économiser du papier. Vous avez en outre directement un rapport clair et
concis. Les possibilités de sélection sont alors limitées à un certain nombre
de critères de l'option 'Détails'.
Ordre de tri
Ici,
vous pouvez indiquer l'ordre dans lequel les mouvements doivent être affichés
sur l'historique. Vous avez le choix
entre :
- Période
- Date
- N° pièce
- Votre référence
- Notre référence
Votre choix ici détermine l'ordre de tri de
l'historique. Celui-ci commencera toujours par les mouvements avec la plus petite
valeur.
Infos
Ici, vous pouvez sélectionner les informations supplémentaires à afficher sur
l'historique :
- Devise
- Ecriture
- Traitement par l'utilisateur
- Budget
Une nouvelle page par client
Si
vous voulez que l'historique de chaque client commence sur une nouvelle page,
activez cette option.
Totaliser
Vous
pouvez totaliser les montants par période de manière à ne pas voir séparément
chaque mouvement par client, mais uniquement le total débit ou crédit.
Mouvements de paiement
Si
vous avez activé l'option 'Totaliser', cette option est disponible. Si vous
l'activez, tous les mouvements de paiements seront alors résumés.
Non traité
Si
vous activez cette option, les écritures reprises sur l'historique seront
considérées comme traitées.
Sous-total
Si
vous activez cette option, le programme affichera un sous-total des mouvements
par période. Cette option ne peut être combinée à l'option 'Totaliser'.
Ecritures globales
Si
vous avez activé l'option 'Totaliser', cette option est disponible. Si vous
l'activez, toutes les écritures globales seront résumées.
Section Filtre
Historique
Ici,
vous pouvez indiquer quel historique vous souhaitez voir. Si vous n'avez pas
besoin de l'historique pour lequel il n'y a pas de solde ou de mouvement par
exemple, vous pouvez l'indiquer ici.
Libellé
Ici, vous pouvez indiquer le libellé à afficher.
Section Suite
N° client/fournisseur
Ici,
vous pouvez indiquer le type de client ou de fournisseur tel que vous l'avez
indiqué dans la fonction de mise à jour des clients/fournisseurs. Ainsi, vous
pouvez n'imprimer que l'historique de vos collaborateurs par exemple.
Exercice
Ici,
vous pouvez sélectionner l'exercice dont vous voulez voir les données.
Période
Ici,
vous pouvez opérer une sélection sur une période bien précise.
Scénario de budget
Ici, vous pouvez
sélectionner un scénario de budget auquel les données à imprimer doivent
répondre.
Section Devise
Devise
Ici,
vous pouvez sélectionner la devise dans laquelle vous souhaitez imprimer
l'historique. Ceci n'est bien évidemment possible que si le module de gestion
des devises fait partie de votre licence.
Taux de change
Ici, vous avez le choix entre le taux de change actuel, historique et
initial.
Date du taux de change
Ici,
vous indiquez la date à laquelle le taux de change utilisé pour l'impression de
l'historique est lié.
Cliquez
ensuite sur le bouton 'Démarrer' pour imprimer l'historique.
Exemple :
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