Excel Add-in : explication de la fonction 'PROJ_LEDGER'

Introduction

La fonction PROJ_LEDGER vous permet d'insérer les mouvements par compte de projet dans la feuille de calcul.

Explication des champs

Dossier
Sélectionnez ici le dossier dont vous voulez récupérer les données. Vous pouvez laisser l'option 'Par défaut', de manière à ce que les données du dossier par défaut soient toujours affichées. Si vous sélectionnez un dossier, ce sont toujours les données de ce dossier qui seront affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner de dossier, c'est que la même liste peut être utilisée pour tous les dossiers. Il vous suffit de modifier le dossier par défaut pour obtenir les données correctes.

Fonction
Sélectionnez ici la fonction que vous souhaitez utiliser. Pour récupérer les mouvements par compte de projet, vous devez opter pour "PROJ_FIN_DATA".

Code projet
Ici, vous pouvez sélectionner le projet dont vous voulez récupérer les données.

Compte
Ici, vous pouvez sélectionner le compte de projet dont vous voulez récupérer les données.

Scénario de budget
Ici, vous pouvez éventuellement sélectionner un scénario de budget.

De la date – A la date
A hauteur de ces champs, vous pouvez éventuellement indiquer l'intervalle de dates pour lequel vous voulez récupérer les données.

Afficher
Ici, vous pouvez indiquer quelle valeur vous souhaitez récupérer. Vous avez le choix entre :

• Montant réalisé (1)
• Montant budgétisé (2)
• Quantités réalisées (3)
• Quantités budgétisées (4)

Exemple

PROJ_LEDGER("CHANTLOUISE","221000","GR2001","1/1/2004","19/4/2004",1,5)
Cette fonction donne, pour le projet "CHANTLOUISE", le montant réalisé du compte "221000" avec comme scénario de budget "GR2001" pour la période du 1^er janvier 2004 au 19 avril 2004 dans le dossier 5.

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