Exact Compact+

Corrigeren en verwijderen van boekingen

Introductie

Het kan zich voordoen dat u boekingen moet corrigeren omdat u een fout gemaakt heeft of omdat ze dubbel zijn ingevoerd.

Uitleg van de velden

Voor het corrigeren van reeds gemaakte boekingen kunt u de volgende functies gebruiken:

• Boekingen verwijderen  doet u via [Compact, Boekingen, Verwijderen] of (CBV), om dubbele boekingen, foutieve boekingen en boekingen die in het verkeerde dagboek zijn ingevoerd, te verwijderen.
• Invoeren boekingen   doet u via [Compact, Boekingen, Boeken] of (CBI), om alle overige soorten fouten in boekingen te corrigeren. Kies het juiste dagboek om de desbetreffende boeking op te roepen en kies voor de button 'openen'. De boeking verschijnt. U kunt nu correcties aanbrengen en vervolgens de boeking afsluiten. U kunt de betreffende boeking vinden door gebruik te maken van de button zoomen of door op de regels te 'dubbelklikken'.

Voorbeeld 1

In het verkoopboek boekt u een verkoop voor een bedrag van 1.100,--. Na een paar dagen bestelt uw debiteur meer goederen op dezelfde verkooporder. Het totale faktuurbedrag wordt 1.500,--. U kunt deze verkooporder op twee manieren boeken:

- Vraag de oude verkoopboeking op en voer de nieuwe gegevens in. Voer in de kopregel het nieuwe bedrag in (1.500,-). Voer de betalingskorting met de hand in. Ga naar de boekingsregel en vervang het bedrag van 1.100,-- door dat van 1.500,--. Een andere mogelijkheid is het toevoegen van een nieuwe regel met een bedrag van 400,--.

Voorbeeld 2

U bent de boekingen aan het controleren en constateert dat er voor een debiteur twee keer dezelfde boeking is aangemaakt.
U kunt, nadat u boekingen heeft gecorrigeerd, een van deze dubbele boekingen nu verwijderen in het menu  [Compact, Boekingen, Verwijderen] of (CBV). We adviseren u eerst een boekingsverslag uit te draaien alvorens u de posten gaat verwerken. 

Gerelateerde onderwerpen

• Invoeren, verwerken en verwijderen van boekingen