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Le impostazioni generali

Introduzione

Nelle Impostazioni Generali dell'azienda vengono definiti vari aspetti generali dell'amministrazione dell'azienda, come l'utilizzo delle valute    

 (E-Multi Currency), l'anno contabile predefinito e le lingue da utilizzare per le descrizioni nelle caselle di riepilogo.

Spiegazione

Sezione "Standard"

Valuta predef.
Selezionare la valuta con la quale gli importi vengono registrati nel sistema e visualizzati sulle stampe nei rapporti dell'azienda. La valuta selezionata non può essere più modificata dopo aver eseguito delle registrazioni nell'amministrazione.

Tasso di cambio
Per il modulo E-Multi Currency va selezionata quale delle valute si prende come riferimento: quella predefinita (p.e. l'Euro) o quello estera (p.e. il Dollaro Americano). 

Documenti ufficiali
Questa impostazione definisce la lingua predefinita da usare per documenti ufficiali come Dichiarazione IVA, Elenchi Vendite UE ed Elenchi Intrastat. Sono selezionabili solo le lingue presenti nella licenza di Exact.

Sezione "Gestione periodo e anno"

Esercizio
In questa sezione sono visualizzati il primo e l'ultimo esercizio presenti nell'amministrazione. Nel campo "Predefinito" si può modificare l'esercizio predefinito. Durante le registrazioni il sistema proporrà la numerazione dell'esercizio selezionato. 

Calendario periodo/data
Per creare o modificare esercizi o periodi cliccare sull'icona. Per ulteriori spiegazioni sulla gestione degli esercizi e dei periodi contabili vedere questo documento.

Sezione "Descrizione in caselle di riepilogo"

Si possono definire le lingue da utilizzare per le descrizioni nelle caselle di riepilogo. In questo modo è possibile stampare rapporti come il bilancio d'esercizio in un' altra lingua. Le società internazionali hanno quindi il beneficio di poter creare un’azienda i cui dati sono comprensibili a soggetti linguistici diversi. Il programma permette un massimo di 5 lingue.

Per ogni lingua definita può essere data una descrizione separata per i dati anagrafici inseriti, come per esempio per i libri giornali, i conti di mastro, le condizioni di pagamento, ecc. 

In fondo alla finestra sono a disposizione i seguenti bottoni:

Registro
Visualizza le modifiche apportate alle impostazioni dell'azienda, quando e da quale utente.

Salva
Premere per salvare i dati inseriti o modificati.

Chiudi
Premere per chiudere la finestra e tornare a quella precedente.

Documenti correlati:
Le impostazioni dell'azienda (pagina iniziale)
Il calendario periodo/data
Le impostazioni per l'utente