Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie CU_SUB_CLASS_DATE

Introductie

Met de functie CU_SUB_CLASS_DATE (sub_class_code;cu;co;VWeekFrom;VWeekTo;balance_type;value) kunt u bedragen van een kostendrager per verdichting of een reeks hiervan, binnen een ingegeven datumtraject in het werkblad opnemen.

Uitleg van de velden

Administratie
Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier 'Standaard' laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaardadministratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaardadministratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie
Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het selecteren van het kostendragersaldo van één of meerdere verdichtingen, binnen een datumtraject, dient u hier te kiezen voor 'CU_SUB_CLASS_DATE'.

Verdichtingen
Selecteer hier de verdichting (Categorie 2), waarvan u het saldo wilt zien. Meerdere verdichtingen selecteert u als volgt: 001:230. In dat geval wordt het saldo getoond van verdichting 001 tot en met 230.

Kostendrager
Selecteer hier de kostendrager, waarvan u het saldo wilt zien. Meerdere kostendragers selecteert u als volgt: a:bzzzz. In dat geval wordt het saldo getoond van alle kostendragers die beginnen met een 'A' of een 'B'. Laat u het veld leeg, dan wordt het saldo van alle kostendragers meegenomen.

Vanaf datum
Selecteer hier een datum, vanaf waar u het saldo wilt opvragen. Mutaties die voor deze datum vallen zullen niet worden meegenomen.

T/m datum
Selecteer hier een datum, tot waar u het saldo wilt opvragen. Mutaties die na deze datum vallen zullen niet worden meegenomen.

Na boeken
U kunt gegevens opvragen na boeken. Dit houdt in dat ook gegevens van niet-verwerkte boekingen getoond worden (na boeken=1; na verwerken=0).

Waarde
Geef aan welke waarde u wilt zien. U heeft hier de volgende keuzes:

• Debet (1): het totaal van de bedragen die debet geboekt zijn
• Credit (2): het totaal van de bedragen die credit geboekt zijn
• Saldo (3): het saldo van het debettotaal en het credittotaal
• Positief (4): gelijk aan het saldo, maar alleen positieve waarden worden getoond
• Negatief (5): gelijk aan het saldo, maar alleen negatieve waarden worden getoond (als positieve waarden)
• Aantal (6): Het aantal (zoal ingevoerd) wordt getoond

Voorbeeld

CU_SUB_CLASS_DATE("001:230";"ABON";100;"1/1/2002";"31/1/2002";1;3)
Als resultaat wordt het saldo 'na boeken' voor de kostendrager 'ABON', verdichting 001 t/m 230, geboekt in het datumtraject 1 t/m 31 januari 2002 uit administratie 100 in het werkblad opgenomen.

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies