Het importeren van gegevens voor de uitwisseling met de financiële administratie

Sectie Bestand

Om te kunnen importeren, dient eerst de optie 'Importeren' aangevinkt de worden. In de regel achter het woord 'import' kan het importbestand geselecteerd worden met behulp van het vergrootglas. Alleen bestanden met de extensie .xml of .cab zijn zichtbaar in het selectievenster.

Sectie Acties / E-mail

Als u de optie 'Perioden sluiten' aanvinkt, zullen alle periodes die in het importbestand zijn gebruikt automatisch worden gesloten. Dit kan wenselijk zijn, als er na de uitwisseling niet meer mag worden geboekt in de gebruikte periodes. Als dit toch wordt gedaan, zullen deze gewijzigde boekingen bij een volgende uitwisseling namelijk weer worden meegenomen. Dit betekent voor een accountant extra werk, omdat dezelfde periode dan nogmaals gecontroleerd moet worden. Deze optie is alleen relevant bij het importeren.

Sectie Gegevens

Eventuele filters onder het tabblad instellingen zijn niet van toepassing. Alles wat in het importbestand staat, zal worden geïmporteerd. 

Start

Zodra u klikt op 'Start', wordt het importbestand geïmporteerd.

Wanneer het administratienummer uit het importbestand niet overeenkomt met de administratie waar de import wordt opgestart, zal  een waarschuwing verschijnen.

Indien u voor "Ja" kiest, zal de import worden gestart. Kiest u voor "Nee", dan wordt de import afgebroken.

De resultaten van de import kunt u vervolgens zien onder het tabblad log. Dit staat uitgelegd in het helpbestand 'Resultaten gegevensuitwisseling'.

Welke aanpassingen uw accountant gedaan heeft in de administratie kunt u na de import zien via het externe gegevensuitwisseling verslag.

Sluiten

Hiermee sluit u dit scherm.