Introduction
Vous pouvez imprimer les factures de deux
façons. Vous pouvez les imprimer directement après les avoir encodées. Il vous
suffit pour cela de cliquer sur le bouton 'Imprimer' dans la barre d'outils
après avoir encodé la dernière ligne de la facture. Ce bouton n'est disponible
que lorsque vous avez encodé entièrement une ligne de facture et que le curseur
se trouve au début d'une ligne vide. Vous pouvez également imprimer les
factures en cliquant sur le bouton 'Imprimer' dans le bas de l'écran.
Vous pouvez également imprimer d'un seul
coup une série de factures. Vous devez pour cela activer la fonction [Vente,
Encodage des écritures, Imprimer/traiter]. L'ordre d'impression est déterminé
par les paramètres
relatifs au traitement des factures.
Le traitement des factures se fait
directement lors de l'impression définitive des factures. Le traitement des
factures entraîne la génération d'écritures en comptabilité. Vous ne devez donc
rien journaliser.
Explication
Lorsque vous activez la fonction
susmentionnée, vous voyez l'écran dont l'en-tête est affiché ici. Les autres
onglets et sections de cette fonction sont décrits plus loin dans ce document.
Section Traitement
Traiter
Indiquez ici si vous imprimez une
épreuve des factures ou les factures définitives.
Impression
Indiquez ici si les factures doivent
être imprimées sur papier ou si elles doivent être envoyées par e-mail.
Attention : si vous optez pour l'envoi par e-mail, les factures sont
également imprimées sur papier. L'envoi par e-mail est un plus.
Date de facturation
Indiquez ici quelle date de
facturation doit être imprimée sur les factures. Par défaut, le programme
affiche la date du jour. Cette date est déterminante pour le traitement en
comptabilité.
Modèle
Sélectionnez ici le modèle à
utiliser.
Sélectionnez ensuite les options de votre
choix dans les autres onglets.
Onglet Général
Méthode de sélection
Indiquez ici comment vous voulez
sélectionner les factures à imprimer. Vous avez le choix entre 'Facture',
'Commande client' et 'Client'. Les champs de sélection affichés ensuite
dépendent de la méthode choisie. Si vous activez le champ 'Par sélection', des
champs de sélection supplémentaires sont visibles (cf. infra). Les principaux
champs sont expliqués ici.
Dépôt
Sélectionnez éventuellement le dépôt
pour lequel vous souhaitez imprimer les factures.
Client
Sélectionnez
éventuellement un client bien précis.
Type
Sélectionnez
éventuellement un type
de relation de la gestion des relations.
Code devise
Si vous avez utilisé différentes
devises dans vos factures, vous pouvez éventuellement en sélectionner une ici.
Libellé
Entrez éventuellement le libellé de la facture à imprimer.
Mode de paiement
Sélectionnez éventuellement un mode
de paiement pour n'imprimer que les factures payées par ce mode.
Si vous n'avez pas activé l'option 'Par
sélection' dans la section 'Méthode de sélection', vous voyez dans le bas de
l'écran le bouton 'Nombre de factures'. Si vous cliquez sur ce bouton, vous
voyez combien de factures répondent aux critères définis. Si vous voulez définir
d'autres critères, cliquez sur le bouton 'Effacer'.
Si vous avez activé le champ 'Par sélection'
et que vous cliquez sur le bouton 'Chercher', vous voyez dans le bas de l'écran
toutes les factures répondant aux critères définis. Si vous voulez définir
d'autres critères, cliquez sur le bouton 'Effacer'. Vous pouvez sélectionner
plusieurs factures en appuyant sur <Ctrl> ou <Shift> et en cliquant
sur le bouton gauche de la souris.
Dans le bas de l'écran, vous trouvez les boutons suivants :
CCP
Ce bouton vous permet d'imprimer un CCP pour les factures de vente
sélectionnées.
Aperçu
Ce bouton vous permet d'afficher un
aperçu des factures de vente à imprimer.
Traiter
Ce bouton vous permet d'imprimer les
factures de vente et de générer les impayés.
Onglet e-mail
Adresse e-mail
Vous pouvez taper ici l'adresse
e-mail à laquelle les factures doivent être envoyées. Vous ne pouvez compléter
ce champ que si vous avez opté pour 'Définitif' et 'e-mail' dans la section
'Traitement'.
Sujet
Tapez le sujet du mail.
Libellé alternatif
En plus du libellé par défaut qui
est placé dans la ligne de sujet, vous pouvez entrer ici un libellé
supplémentaire pour donner une explication sur les factures envoyées.
Onglet Texte libre
Imprimer des lignes de
texte libre
Si vous voulez imprimer des lignes
de texte libre, activez ce champ. Vous pouvez utiliser les lignes de texte
libre pour annoncer les congés ou les promotions par exemple.
Ligne de texte libre 1,2 et 3
Vous pouvez taper ici trois lignes de texte à imprimer sur les factures.
Onglet Avancé
Ne pas afficher :
données utilisées
Si certaines factures sont bloquées
(parce que la société est au bord de la faillite par exemple), et que vous
activez cette option, le programme n'affichera aucun message d'avertissement.
Liens modèle clients
Si vous voulez utiliser un modèle
que vous avez vous-même défini et lié (via la fonction de mise
à jour des clients ou via la fonction pour Lier
les modèles aux langues ISO), activez ce champ.
Section Comptabilité
Journal de vente
Vous pouvez sélectionner ici le
journal de vente pour l'impression des factures. Ce journal sera utilisé pour
la génération des écritures.
Journal de caisse
Vous pouvez sélectionner ici le
journal pour les enregistrement de caisse pour l'impression des factures. Ce
journal sera utilisé pour la génération des écritures.
Journal d'OD
Vous pouvez sélectionner ici le
journal d'OD pour l'impression des factures. Ce journal sera utilisé pour la
génération des écritures.
Onglet Rapport
Rapport
Cet onglet est important lorsque des
factures ne sont pas imprimées. Vous voyez ici la raison pour laquelle elles
n'ont pas été imprimées.
Sujets
apparentés