Exact Globe

La valutazione della scorta (concetti generali)

Introduzione

Mentre la contabilità sezionale di magazzino rileva i movimenti degli articoli e consente di tenere sotto controllo la scorta, la contabilità generale rileva il valore economico delle scorte. In questo documento viene descritto come in Exact Globe 2000 viene determinato il valore della scorta.

Ogni movimento di beni, in via di principio, viene registrato come un movimento dell'intera partita ricevuta (almeno che non sia definito come articolo di serie o di lotto). Il valore del movimento è determinato da due variabili: la quantità (Q) e il prezzo (P). Per poter applicare i metodi più comuni per la valutazione della scorta, i movimenti devono essere registrati in modo tale da fornire i dati necessari per le varie valutazioni. Questo si ottiene registrando il ricevimento della merce al prezzo d'acquisto effettivo e l'emissione di merci al prezzo di costo, definito nella manutenzione dell'articolo. Il prezzo di costo, successivamente, in qualsiasi momento potrà essere aggiornato tramite la funzionalità del prezzo di costo. In quel momento tutti i movimenti di emissione merce verranno aggiornati al nuovo prezzo di costo.

Il metodo di valutazione della scorta viene impostato nel percorso [Sistema, Generale, Impostazioni, Scorta]. Per ulteriori informazioni vedere i documenti " Impostazioni per la logistica " e " Metodi di valutazione della scorta ".

Spiegazione

Il ricevimento della merce

Al ricevimento della merce la quantità (Q) è un fattore conosciuto. Il prezzo d'acquisto (P) in quel momento potrebbe non essere ancora conosciuto, per esempio quando la merce non è accompagnata dalla fattura. Per questo motivo si suppone che il prezzo sia uguale a quello dell'ordine al fornitore. Se non esiste l'ordine a fornitore per la merce ricevuta, viene utilizzato il prezzo di costo determinato nella manutenzione dell'articolo. Così  il valore (Q x P) viene registrato nel conto Scorta e nel conto Fatture da ricevere.

Al ricevimento della fattura la situazione si inverte: il prezzo è un fattore conosciuto ma la quantità menzionata sulla fattura non è necessariamente uguale a quella effettivamente ricevuta. Solo dopo la riconciliazione logistica le due variabili (prezzo fatturato e quantità ricevuta) vengono registrati come fatti contabili. Il prezzo di costo, registrato alla ricezione della merce, verrà sostituito dal prezzo d'acquisto indicato in fattura nel caso in cui ci sia una differenza.

La consegna della merce al cliente

Alla consegna della merce a un cliente la quantità è un fattore conosciuto. Il prezzo di costo non è conosciuto in quel momento. Si suppone che il prezzo di costo sia uguale a quello determinato nella manutenzione degli articoli. Questo valore (Q x P) viene utilizzato nella registrazione del movimento nel conto Scorta e nel conto transitorio Costo della vendita. Solo dopo la valutazione della scorta le due variabili saranno registrate come fatti contabili. In base al metodo di valutazione impostato vengono ricalcolati tutti i movimenti di emissione merce e viene sostituito il prezzo di costo standard con quello effettivo.

Gli inventari

Il conteggio degli articoli presenti nel magazzino può risultare differente dalle quantità della contabilità. Queste differenze vanno registrate tramite il percorso [Scorta, Gestione magazzino, Inventari]. Solo la quantità dell'articolo viene modificata e, al momento, non si producono conseguenze finanziarie. Tramite la funzione della valutazione della scorta l'inventario verrà tradotto in movimenti contabili. Vedere anche il documento " Eseguire inventari ".

La valutazione della scorta

Tramite la funzione della valutazione della scorta viene ricalcolato il valore della merce presente nel magazzino in base al metodo di valutazione impostato. Potrà essere necessario eseguire la valutazione della scorta nei seguenti casi:

• inventari
• chiusura di periodi contabili
• cambiamenti consistenti dei prezzi

La rivalutazione avviene tramite scritture contabili nel conto definito nelle impostazioni: prima verrà addebitata tutta la scorta al vecchio valore, quindi verrà accreditata al nuovo. Il metodo per eseguire una rivalutazione della scorta viene spiegato nel documento " Eseguire la rivalutazione della scorta ". Durante la rivalutazione della scorta si può aggiornare anche il prezzo di costo per ogni articolo.

Documenti correlati:
Impostazioni per la logistica
Eseguire inventari
Riconciliare acquisti e scorta
Eseguire la rivalutazione della scorta
Metodi di valutazione della scorta

Collegamento al documento in Inglese