Excel Add-in : établir ses propres rapports

Introduction

Avec l'Excel Add-in, vous avez la possibilité d'établir vos propres rapports, sur base des données de la base de données CUBIC. Il vous suffit pour cela d'indiquer la table sur base de laquelle vous souhaitez établir un rapport. Vous pouvez ensuite indiquer quelles données précises vous souhaitez afficher et dans quel ordre. En plus du type d'informations (colonnes), vous pouvez également opérer une sélection sur les enregistrements (rangées). Pour établir vos propres rapports, vous devez activer la fonction [Cubic pro 2003, Rapports, Données des tables].

Explication

Lorsque vous activez la fonction susmentionnées, il se peut que le programme vous demande de sélectionner un dossier. Il ne vous pose cette question que si vous n'avez pas encore ouvert de dossier. Vous pouvez ensuite compléter les données suivantes :

Dossier
Sélectionnez ici le dossier dans lequel CUBIC doit aller chercher les données. Vous pouvez laisser l'option 'Par défaut', de manière à ce que le programme affiche toujours les données du dossier par défaut. Si vous sélectionnez un dossier ici, ce sont les données de ce dossier qui seront toujours affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner de dossier, c'est que la même liste peut être utilisée pour tous les dossiers. Il vous suffit de modifier le dossier par défaut pour que les données correctes soient affichées.

Générer
Sélectionnez ici 'Données des tables'. Vous pouvez générer d'autres rapports à partir de la fonction [Cubic pro 2003, Rapports].

Nom de la table
Sélectionnez ici la table que vous souhaitez utiliser pour votre rapport.

Colonne
Dans l'espace blanc, vous voyez à quoi ressemblera votre rapport. Sous 'Colonne', vous voyez quelles informations vous trouverez par colonne. La colonne supérieure sera affichée à gauche, la colonne inférieure, à droite.

Trier
Sous 'Trier', vous voyez dans quel ordre les différents enregistrements seront affichés. Dans l'exemple ci-dessus, les comptes seront affichés en commençant par le plus bas et en terminant par le plus élevé. En sélectionnant la colonne adéquate, l'ordre de tri peut être modifié pour cette colonne à l'aide des champs dans le bas de l'écran.

Filtre
Sous 'Filtre', vous voyez quelle sélection sera opérée sur les différents enregistrements. Dans l'exemple ci-dessus, les comptes seront affichés à partir du compte 400000. En sélectionnant la colonne adéquate, vous pouvez modifier la sélection pour cette colonne à l'aide des champs dans le bas de l'écran.

Code de la colonne
Ce champ est purement informatif. Le code d'une colonne se compose toujours du nom de la table et du nom de la colonne, séparés par un point.

Trier
A hauteur de 'Trier', vous pouvez sélectionner un ordre de tri. Vous avez le choix entre 'Croissant' et 'Décroissant'. Cet ordre de tri vaut automatiquement pour la colonne sélectionnée à ce moment-là (dans l'espace blanc).

Filtre
A hauteur de 'Filtre', vous pouvez opérer une sélection. Cette sélection vaut automatiquement pour la colonne sélectionnée à ce moment-là (dans l'espace blanc). En plus de la sélection, vous pouvez donner la valeur correspondant à la sélection. Vous avez les possibilités suivantes :

• Egal à : ne donne que les enregistrements dont la valeur en question correspond à la valeur entrée ici.
• Inégal à : donne tous les enregistrements dont la valeur en question ne correspond pas à la valeur entrée ici.
• Supérieur à : ne donne que les enregistrements dont la valeur en question est supérieure à la valeur entrée ici (pour les champs de texte, vous pouvez entrer une lettre ici par exemple, de manière à ce que seuls les enregistrements à partir de cette lettre soient affichés).
• Supérieur ou égal à : idem que pour 'Supérieur à', si ce n'est que la valeur entrée ici est également affichée.
• Inférieur à : ne donne que les enregistrements dont la valeur en question est inférieure à la valeur entrée ici (pour les champs de texte, vous pouvez entrer une lettre ici par exemple, de manière à ce que seuls les enregistrements jusqu'à cette lettre soient affichés).
• Inférieur ou égal à : idem que pour 'Inférieur à', si ce n'est que la valeur entrée ici est également affichée.

Si vous définissez un filtre pour plusieurs colonnes, seuls les enregistrements répondant à tous les critères seront affichés.

Ajouter une colonne
Ce bouton vous permet d'ajouter des colonnes supplémentaires à titre d'information. Vous pouvez bien entendu utiliser ces colonnes pour définir l'ordre de tri et la sélection des enregistrements. Les colonnes pouvant être ajoutées viennent directement de la base de données. Une nouvelle colonne vient toujours en-dessous (donc à gauche sur le rapport). Si vous voulez modifier l'ordre des colonnes, vous pouvez supprimer toutes les colonnes et les réinsérer dans l'ordre adéquat.

Supprimer la colonne
Ce bouton vous permet de supprimer les colonnes superflues.

Sujets apparentés

• Filtrer les enregistrements sur base de critères (Fonctionnalité CUBIC)
• Filtrer les enregistrements (fonctionnalité Excel ; possibilité de sélection plus détaillées)
• Page de démarrage - Excel Add-in