Salaris administratiegegevens; Nieuw en Onderhouden

Relatie

In dit veld ziet u de relatie (debiteur) staan, die u heeft geselecteerd in het vorige scherm.

Server

Hier selecteert u de server waar de gegevens van het geselecteerde bedrijf opgeslagen zijn.

Database

Hier selecteert u het bedrijf waar u de acties voor wilt uitvoeren.

Omschrijving

In dit veld geeft u een omschrijving mee aan het bedrijf dat u in het vorige veld ('database') heeft geselecteerd.

Back-up

In dit veld kiest u de locatie waar de backup van het bedrijf naartoe geschreven moet worden.

Instellingen - Jaar

Hier selecteert u het jaar waarvan u de gegevens wilt analyseren.

Printer

Hier kunt u de standaardprinter opgeven die gebruikt wordt voor de afdrukken van deze gekoppelde administratie. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld aangeven dat de afdrukken van administratie A op printer A afgedrukt dienen te worden, en de afdrukken van Administratie B op printer B.

Tabblad Periodiek

Betalingsperiode

Hier geeft u aan welke betalingsperiode er wordt gebruikt in de gekoppelde administratie. Dit kan maandelijks zijn, maar bijvoorbeeld ook 4-wekelijks.

DGA administratie

Door deze optie aan te vinken wordt de administratie gekenmerkt als DGA administratie (Directeur Groot-Aandeelhouder). Dit kunt u weer als selectiecriteria voor het overzicht gebruiken.

Audit administratie

Door deze optie aan te vinken wordt de administratie gekenmerkt als Audit administratie. Dit kunt u weer als selectiecriteria voor het overzicht gebruiken.

Dagen betalingsdatum

Hier kunt u de dagen betalingsdatum opgeven. U kunt hier een positieve of negatieve waarde opgeven. Aan de hand van de waarde in dit veld wordt de betalingsdatum bepaalt. Er wordt hierbij gekeken naar de betalingsperiode van de periode die is verwerkt en daar wordt het hier opgegeven aantal dagen bij opgeteld of afgetrokken.

Sector

Wanneer de administratie onder een bepaalde sector valt, kunt u dat hier instellen. U kunt het overzicht van de salariscockpit op basis van sectoren op laten bouwen.

CAO

Als u een sector heeft geselecteerd, kunt u ook een CAO ingeven waaronder de administratie valt.

Betalingsspecificatie

Hier kunt u de betalingsspecificatie opgeven voor deze administraties. Wanneer u bij 'Betalingsspecificatie toevoeging' de optie 'Geen' heeft geselecteerd kan de betalingsspecificatie uit maximaal 18 tekens bestaan. Wanneer u bij 'Betalingsspecificatie toevoeging' de optie 'Maand' heeft geselecteerd kan de betalingsspecificatie uit maximaal 9 tekens bestaan. Wanneer u bij 'Betalingsspecificatie toevoeging' de optie 'Periode' heeft geselecteerd kan de betalingsspecificatie uit maximaal 16 tekens bestaan.

Betalingsspecificatie toevoeging

Hier kunt u de toevoeging voor de betalingsspecificatie selecteren. De optie die u hier selecteert bepaald hoeveel tekens er gebruikt mogen worden voor de 'Betalingsspecificatie'.

Sectie Acties

In de sectie 'Acties' op dit tabblad kunt u aangeven welke periodieke salarisacties er uitgevoerd dienen te worden voor de geselecteerde administratie. Een aantal acties zijn altijd geselecteerd en kunnen niet gedeselecteerd worden. Dit zijn onder andere de actie Boeken, Afdrukken/Verwerken en Loonjaar openen.

Bij de periodieke en jaarlijkse aangifte worden de volgende veronderstellingen gedaan:

• Altijd aangifte voor klant (dus geen eigen aangifte);
• Inzendergegevens worden uit de database (inzendernummers/adresgegevens uit de administratie-instellingen) van de cockpit gehaald;
• Historische boekingen worden altijd meegenomen;
• Inclusief totaaltellling overzicht;
• Niet gesplitst;
• Jaaraangifte werknemer (Onkostenvergoeding/Auto van de zaak/Toelichting: Ja)

Tabblad Jaarlijks

Op dit tabblad kunt u aangeven welke jaarlijkse salarisacties er uitgevoerd dienen te worden voor de geselecteerde administratie.

Tabblad Verslagen

Op dit tabblad kunt u aangeven welke jaarlijkse salarisacties mbt de verslagen er uitgevoerd dienen te worden voor de geselecteerde administratie.

Onderin het scherm vindt u de volgende knoppen.

Administratie aanmaken

Met deze knop kunt u gelijk een nieuwe administratie aanmaken.

Kopiëren

De instellingen die u hierboven op de tabbladen 'Periodiek', 'Jaarlijks' en 'Verslagen' heeft geselecteerd kunt u met deze knop kopiëren naar de andere administraties. Op deze wijze hoeft u niet iedere gekoppelde administratie afzonderlijk te openen/bewerken en daar de instellingen te wijzigen. Wanneer u op deze knop klikt wordt de 'Administratiegegevens kopiëren'-wizard getoond, waarin u de gekoppelde administraties kunt selecteren waar naartoe de instellingen gekopieerd dienen te worden.

Let op: de knop 'Kopiëren' is alleen actief als u de instellingen in de template die u op dit moment heeft geopend, heeft bewaard en gegenereerd. Tevens is het alleen mogelijk om instellingen te kopiëren  naar andere templates, als deze templates reeds aanwezig zijn in de salariscockpit van het huidige loonjaar, of aanwezig zijn in een voorgaand loonjaar.

• In het eerste scherm van de 'Administratiegegevens kopiëren'-wizard kunt u de administraties selecteren waar naartoe u de gegevens wilt kopiëren. U kunt alle administraties in één keer selecteren met de knop 'Alles selecteren' of een afzonderlijke administratie door op in de eerste kolom te klikken. Bij de geselecteerde administraties wordt dan een vinkje getoond. Met de knop annuleren sluit u dit scherm en wordt er niets gekopieerd. Met de knop 'Volgende' gaat u verder naar het volgende scherm.
• In het tweede scherm van de 'Administratiegegevens kopiëren'-wizard kunt u aangeven welke instellingen u wilt kopiëren. U kunt alle instellingen in één keer selecteren met de knop 'Alles selecteren' of een afzonderlijke instelling door op in de eerste kolom te klikken. Bij de geselecteerde instelling wordt dan een vinkje getoond. Met de knop annuleren sluit u dit scherm en wordt er niets gekopieerd. Met de knop 'Vorige' gaat u terug naar het vorige scherm. Met de knop 'Volgende' gaat u verder naar het volgende scherm.
• In het derde scherm kunt u aangeven welke acties u wilt kopiëren. U kunt alle acties in één keer selecteren met de knop 'Alles selecteren' of een afzonderlijke actie door op in de eerste kolom te klikken. Bij de geselecteerde acties wordt dan een vinkje getoond. Met de knop annuleren sluit u dit scherm en wordt er niets gekopieerd. Met de knop 'Vorige' gaat u terug naar het vorige scherm. Met de knop 'Volgende' gaat u verder naar het volgende scherm.
• In het laatste scherm van de 'Administratiegegevens kopiëren'-wizard kunt u middels de knop 'Klaar' het kopiëren starten. Met de knop annuleren sluit u dit scherm en wordt er niets gekopieerd. Met de knop 'Vorige' gaat u terug naar het vorige scherm.

Nieuw

Wanneer u een administratie heeft gekoppeld en de juiste acties gedefinieerd, kunt u met de knop Nieuw een andere administratie gaan koppelen.

Bewaren

Hiermee bewaard u de ingegeven data en gewijzigde gegevens.

Sluiten

Met deze knop sluit u de applicatie.