Instellingen Verplichtingen Administratie (VA)

Fiatteren

Met behulp van deze instelling kunt u aangeven of de verplichtingen gefiatteerd dienen te worden voordat ze gekoppeld kunnen worden aan een inkomende factuur. Aanvinken betekent dat een verplichting gefiatteerd dient te worden.

Wanneer u deze optie aanvinkt is het fiatteren een verplichte stap. Na het invoeren is de verplichting nog niet gefiatteerd en kunt u deze nog bekijken en aanpassen. Om de verplichting te koppelen aan een inkomende factuur dient u deze eerst te fiatteren. Wanneer u deze optie niet aanvinkt is de verplichting na het invoeren automatisch gefiatteerd, en kunt u deze meteen aan een inkomende factuur koppelen.

Overschrijden toegestaan

Met behulp van deze instelling kunt u aangeven of het mogelijk is om een inkoopfactuur aan een verplichting te koppelen als het bedrag van de inkoopfactuur het (rest)bedrag van de verplichtingsregel overschrijdt. Indien deze instelling wordt aangevinkt dan mag het bedrag van de inkoopfactuur hoger zijn dan de aangegane verplichting.

Toch toestaan: Einddatum

Met de instelling kunt u aangeven dat de einddatums van verplichtingsregels kunnen worden bewerkt nadat de boekingen zijn gefiatteerd, en de verplichtingsregels met einddatums die voor de boeking vallen worden getoond in het 'Verplichtingsregels' scherm bij het invoeren van inkoop- en memoriaalboekingen.

Wanneer de instelling is aangevinkt, kan het veld 'Einddatum' bij het onderhoud van de verplichtingsregels in menupad Add-on ? Verplichtingen administratie ? Verplichtingen administratie, worden aangepast zelfs wanneer:

• de verplichting is geblokkeerd of niet
• de verplichtingsregel is gefiatteerd of niet, of
• de verplichtingsregel volledig of gedeeltelijk is gefactureerd, of niet is gefactureerd.

Verplichtingsregels met een datum die eerder is dan de datum van de boekingen worden ook getoond in het 'Verplichtingsregels' scherm wanneer de instelling is aangevinkt.

Verplichtingsnummer

Hier dient men het eerstvolgende vrije verplichtingsnummer in te voeren. Dit nummer zal als voorkeurswaarde gebruikt worden bij het aanmaken van een nieuwe verplichting.

Logboek

Klik hier om het logboek te bekijken. In het logboek vindt u een overzicht van de instellingen die zijn gewijzigd.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.