Excel Add-in : explication de la fonction 'REV_ITEM'

Introduction

La fonction REV_ITEM vous permet d'insérer les statistiques de vente par article et par client dans la feuille de calcul. Comme vous pourrez le voir, ŕ chaque client et ŕ chaque article correspond une cellule. Pour cela, vous pouvez également utiliser la fonction REV_ITEM_FY. Les deux fonctions sont identiques si ce n'est qu'avec la fonction REV_ITEM_FY vous pouvez opérer une sélection sur l'exercice.

Explication des champs

Dossier
Sélectionnez ici le dossier dont vous voulez récupérer les données. Vous pouvez laisser l'option 'Par défaut', de maničre ŕ ce que les données du dossier par défaut soient toujours affichées. Si vous sélectionnez un dossier, ce sont toujours les données de ce dossier qui seront affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner de dossier, c'est que la męme liste peut ętre utilisée pour tous les dossiers. Il vous suffit de modifier le dossier par défaut pour obtenir les données correctes.

Fonction
Sélectionnez ici la fonction que vous souhaitez utiliser. Pour récupérer les statistiques de vente par article et par client, vous devez opter pour "REV_ITEM".

Code article
En cliquant sur la loupe, sélectionnez le code de l'article dont vous voulez récupérer les données.

Client
En cliquant sur la loupe, sélectionnez le client dont vous voulez récupérer les données.

Période
Ici, vous pouvez indiquer la période dont vous voulez récupérer les données.

Type
Sélectionnez ici la valeur dont vous voulez afficher les informations. Vous avez le choix entre :

• Revenus (1)
• CA exercice précédent (2)
• Revenus (quantités) (3)
• CA (quantités) exercice précédent (4)
• Marge du CA (5)
• Marge CA exercice précédent (6)
• Budget des revenus (7)
• Quantités budget CA (8)
• Valeur standard (9)

Méthode de calcul
Sélectionnez ici la méthode de calcul ŕ utiliser. Vous avez les options suivantes :

• Chiffres de la période (1) : seuls les chiffres de la période sélectionnées sont affichés dans la devise par défaut.
• Cumulé (2) : le montant cumulé, donc tous les mouvements jusqu'ŕ la période sélectionnée, est affiché dans la devise par défaut.
• Chiffres de la période dans la devise secondaire (3) : seuls les chiffres de la période sélectionnée sont affichés dans la devise secondaire.
• Cumulé dans la devise secondaire (4) : le montant cumulé, donc tous les mouvements jusqu'ŕ la période sélectionnée, est affiché dans la devise secondaire.

Exemple

REV_ITEM("AC1510";"1010";100;"7";1;1)

Cette fonction donne le montant d'articles 'AC1510' vendus au client 1010 au cours de la période 7.

NB : vous pouvez facilement faire un tableau clair de ces données en plaçant tous les clients dans la premičre colonne et tous les articles dans la premičre rangée (ŕ l'aide des fonctions FILE_FIRST et FILE_NEXT) de maničre ŕ obtenir un tableau. Toutes les cellules du tableau correspondront ainsi ŕ un client et ŕ un article spécifiques.
Imaginons : le premier client se trouve dans la cellule A2 et le premier article dans la cellule B1. Indiquez cette fonction dans la cellule B2, comme code article =B$1 et comme client =$A2. Complétez les autres données comme vous le souhaitez. Copiez ensuite cette cellule dans toutes les autres cellules du tableau. Comme vous pouvez le voir, qu'il y a le signe '=' au début et qu'il y a le signe $ devant la rangée dans laquelle se trouvent les articles et devant la colonne dans laquelle se trouvent les clients. C'est important pour la copie dans les autres cellules.

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